事件驅動型會計信息系統應用問題探討

鐘光榮

[摘 要] 傳統的會計信息系統是模擬手工會計的處理程序，只是為會計核算服務，不能滿足企業管理其他方面的信息需求。事件驅動型會計信息系統是一種新的會計核算模式，能滿足會計核算和企業管理其他方面的信息需求，是會計信息系統的發展方向。文章深入分析了事件驅動型會計信息系統的特點及其在我國實踐應用中存在的問題，并提出了建立和完善事件驅動型會計信息系統的建議。

[關鍵詞] 事件驅動型會計；會計信息系統；ERP

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 23. 022

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）23- 0051- 03

0 前 言

當今信息技術及其應用的發展日新月異，如何利用先進信息技術建立和完善企業管理信息系統，對于提高企業經營管理水平、建立企業競爭優勢具有重要意義。會計信息系統作為企業管理信息系統的一個部分，也需要不斷完善。傳統的會計信息系統，也稱為“會計電算化”，其功能局限于會計核算，解決的是會計工作的效率問題。但它滿足不了企業管理全面信息化的要求。針對傳統會計信息系統的缺點，學術界提出了事件驅動型會計信息系統的思想。事件驅動型會計信息系統能滿足企業管理全面信息化的要求，是會計信息系統的發展方向。在我們國家，對于事件驅動型會計信息系統的學術探討已進行很久，但其思想在會計信息系統軟件的開發實踐中沒有得到很好的應用。

1 事件驅動型會計信息系統的概念與特點

信息化初期的傳統會計信息系統實際上是模擬手工賬務處理方式，只用于會計核算，主要記錄經濟業務的價值信息。美國會計學者喬治·索特提出，傳統會計信息系統的核心思想是“價值法”，一般重點記錄價值信息，主要通過幾張通用報表提供給信息使用者（1969年）。因為傳統會計信息系統主要記錄經濟業務的價值信息（或者說財務信息），而沒有全面記錄經濟業務非價值方面（或者說非財務信息）的信息，所以傳統會計信息系統只是反映了經濟業務的局部信息，是經濟業務的一個局部視圖。因此，傳統會計信息系統也稱為“視圖驅動型會計信息系統”。傳統的會計信息系統是一個服務于會計人員的部門級信息系統，與企業其他業務部門的信息化管理系統沒有實現數據的集成，形成很多數據“孤島”。

隨著計算機技術、網絡技術、數據庫技術的發展，特別是當今大數據、物聯網、網上銀行及電子發票的出現，傳統會計信息系統已不再適應新的信息技術時代。事件驅動型會計信息系統是會計信息系統的發展方向。美國會計學者喬治·索特早在1969年就提出了事件驅動型會計信息系統的雛形。經過后來學者們的不斷完善，現在已成為一種成熟的構建會計信息系統的思想方法。

事件驅動型會計信息系統建立在事件驅動機制基礎上。事件驅動型會計信息系統將業務事件作為會計信息系統處理的最小信息單元。一項經濟活動可分解為若干業務事件，如物資采購活動可以分解為采購申請、采購合同簽訂、供應商供貨、貨物驗收入庫等事件。業務事件又可用若干特征屬性來描述，如貨物驗收入庫業務要記錄貨物名稱、規格型號、數量、單位成本、入庫時間、供應商等信息，不僅包括價值信息，還包括非價值信息。事件驅動型會計信息系統要求記錄業務事件各方面的信息，既要滿足會計核算的要求，還要滿足企業管理其他方面的要求[1]。

“事件驅動”本是一個計算機術語，是指當某一特定事件要求代碼進入工作時，程序指令即開始執行，平時對元數據信息不進行進一步的順序性加工處理，當決策者需要某項專用信息時，才驅動相關專用信息代碼進行處理。當把事件驅動機制引入會計信息系統成為一個會計術語時，是指一項業務事件一經發生就意味著會計信息系統的程序指令開始執行，即在業務事件發生時實時記錄業務事件各方面的信息數據并控制業務過程[2]。在事件驅動機制下，系統把信息使用者對信息的需求也視為一種事件。當信息使用者需要某種信息（如需要查詢某一報表或某一明細賬）時，在系統里提出需求，相關程序指令即開始執行，系統根據系統數據庫里相關業務事件的基礎數據當即為信息使用者生成并提供相關信息，提供的信息是業務事件的基礎數據的某種視圖。系統能根據信息使用者的需求提供多種視圖輸出。

事件驅動型會計信息系統是在業務事件發生時實時記錄業務事件各方面的原始信息并控制業務過程，把會計憑證、明細賬、總賬、報表等會計信息作為業務事件原始信息的某種輸出視圖，由系統依據業務事件的屬性以及在系統設置的相關參數、方法、模型等自動生成。系統能同時滿足企業會計核算和其他方面的信息需求。與傳統會計信息系統比較，事件驅動型會計信息系統具有如下特點：

（1）以業務事件的原始信息為系統數據處理的元數據。在傳統會計信息系統里，元數據是記賬憑證，會計賬表是系統對記賬憑證加工后生成的衍生數據。在事件驅動型會計信息系統里，元數據是業務事件的原始信息（即原始憑證上的信息），記賬憑證和會計賬表都是系統對業務事件的原始信息加工后生成的衍生數據。

（2）能滿足企業管理多方面的信息需求。傳統會計信息系統只能滿足會計核算需要，里面主要是記賬憑證和會計賬表等會計數據，只為會計人員服務。即使非會計人員能登錄到傳統會計信息系統，一般人也看不懂大部分的會計資料，不能很好地利用會計數據。而事件驅動型會計信息系統里記錄有關于業務事件全面的、多維度的原始信息，除滿足會計核算需要外，還能滿足企業管理其他方面的信息需求。

（3）實現了數據的集成。事件驅動型會計信息系統實際上是整個企業管理信息系統（大部分企業為ERP系統）的子系統，而不是一個獨立的信息系統。實際上大部分業務事件的原始信息是通過非會計子系統錄入ERP系統。會計子系統只是按照事件驅動機制析取其財務信息，自動生成會計數據。只有少部分業務事件的原始信息需要通過會計子系統錄入系統。數據的集成提高了信息處理的效率。

（4）實時處理。在業務事件發生的同時，要求在系統里記錄業務事件的各種原始信息。同時系統可以立即自動生成記賬憑證，自動完成會計核算，實現了業務過程與會計核算的同步。在業務發生時按照業務處理規則和信息處理規則記錄和處理有關的數據并控制業務過程，進行事中控制。

2 目前國產會計信息系統軟件存在的問題

在我們國家，很多企業使用國產ERP軟件實施企業管理信息化。用友公司開發的ERP系統軟件是國產ERP系統的代表。下面以用友ERP為例分析國產ERP系統存在的問題。

用友ERP系統是一個財務—業務一體化的管理信息系統，既包括會計方面的子系統，還包括業務方面的子系統。會計方面的子系統包括總賬、應收款管理等子系統，共同構成會計信息系統。業務方面的子系統包括庫存管理、采購管理等子系統。會計信息系統包括總賬、應收款管理等多個子系統。這些子系統之間存在的關系為：可以把總賬子系統理解為綜合性的子系統，其他會計子系統是從總賬子系統分離出來的。其他會計子系統各自負責某一方面經濟業務的會計處理，生成的記賬憑證要傳遞到總賬子系統，由總賬子系統進行綜合性的會計處理。沒有從總賬子系統分離出去的經濟業務仍然由總賬子系統進行全面的會計處理，包括相應記賬憑證的填制。

2.1 關于總賬子系統

對于沒有分離出去仍由總賬子系統進行全面會計處理的這部分經濟業務，用友ERP系統完全沒有實行事件驅動型會計的思想，而是完全采用傳統會計信息系統的處理方法。對這部分經濟業務，仍然是由會計人員根據紙質原始憑證在系統里填制記賬憑證，系統里基本沒有這些經濟業務的原始信息。對這部分業務，在系統里只是一種事后核算，沒有過程控制或者說事中控制。

2.2 關于其他會計子系統

對于其他會計子系統處理的經濟業務，可以分為兩種情形：

（1）有些業務的原始憑證信息是通過業務子系統錄入ERP系統共享數據庫的，如采購入庫單通過庫存管理子系統錄入系統、采購發票通過采購管理子系統錄入系統等。對這部分業務，完全實現了事件驅動型會計思想。對這部分業務，按照事件驅動機制，相關會計子系統能自動析取系統里原始憑證的財務信息，自動生成相應的記賬憑證。對這部分業務，在相關的業務子系統里也有對業務過程的控制。

（2）有些只涉及財務的業務如支付供應商貨款，這些業務的原始憑證信息是通過相關會計子系統錄入系統的。同時相關會計子系統按照事件驅動機制自動生成相應記賬憑證。對這部分業務的會計處理，只是部分實現了事件驅動型會計思想。這部分業務的原始憑證信息是事后通過相關會計子系統錄入系統的，所以在系統里沒有實現對這些業務的過程控制。對這部分只涉及財務的業務事件，系統也需要完善。

3 建立和完善事件驅動型會計信息系統的建議

3.1 提高對事件驅動型會計信息系統的認識

現在的國產ERP系統，還有一些業務沒有實行或沒有完全實行事件驅動型會計。現在這部分業務有條件、也有需要完全實行事件驅動型會計。系統設計開發人員和會計人員對此要有深入認識。可以通過政府相關部門和相關專業學會深入宣傳事件驅動型會計信息系統思想。

3.2 關注系統用戶體驗

事件驅動型會計信息系統本身是一個復雜系統，但用戶的操作要盡可能簡單明了，特別是對于非會計人員。對于非會計人員，如果系統操作太復雜，會影響他們使用系統的興趣與積極性，從而不能發揮系統的作用。可以分別針對會計人員和非會計人員，采用不一樣的操作界面。針對會計人員，要求能熟練操作系統，注重操作的效率；針對非會計人員，注重操作簡單明了，可以在操作界面上設置一些操作引導。

3.3 精心識別每種業務事件的屬性

業務事件的原始信息，是事件驅動型會計信息系統唯一的元數據。所以，對于各種業務事件，需要記錄哪些屬性信息，要精心識別。對于一項業務事件要記錄哪些屬性信息，取決于會計核算和企業管理其他各方面的需要。國產ERP系統里關于業務事件屬性項目的設計，還需要完善。

在系統里，關于一項業務事件的原始信息要通過原始憑證（單、證、表等形式）予以記錄，如：收款業務通過“收款單”記錄、原材料入庫業務通過“入庫單”記錄等。系統里的原始憑證上的信息項目不一定與實際的紙質原始憑證上的信息項目相同。除紙質原始憑證上的信息外，系統里的原始憑證可能還需要有其他一些會計核算或其他管理方面需要的信息。比如根據采購入庫單生成相應記賬憑證時，需要在記賬憑證上附加采購入庫單的號碼，同時還需要在采購入庫單上附加記賬憑證的號碼。這樣就方便在系統里進行審核、審計或追蹤數據來源，而不一定要查詢紙質原始憑證。

主要參考文獻

[1]項國.基于數據倉庫的事件驅動型會計信息系統的設計思路[J]. 市場周刊，2016（11）：75-76.

[2]李文華.基于REA模型的事件驅動型會計信息系統研究[D].濟南：山東經濟學院，2010.

[3]鄧麗萍.基于物聯網的會計信息化設計[J]. 財會通訊，2018（1）：103-107.