探討企業(yè)采購成本內(nèi)部控制有效性

陳春紅

摘要：采購是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，也是企業(yè)成本消耗較大的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)采購內(nèi)部控制不僅能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，還能提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 采購成本 內(nèi)部控制 有效性

采購是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的起點(diǎn)，也是控制企業(yè)投資成本的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)體制中，企業(yè)只有加強(qiáng)采購成本的內(nèi)部控制，才能保證企業(yè)的經(jīng)營效益，才能爭取到最大的利潤空間。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，科學(xué)開展企業(yè)采購成本內(nèi)部控制工作，從而促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

一、企業(yè)采購成本內(nèi)部控制的意義

對采購成本進(jìn)行內(nèi)部控制主要就是按照既定的采購標(biāo)準(zhǔn)，對采購進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整，確保其偏差在可控制范圍內(nèi)。其主要目的就是為了降低企業(yè)采購成本。言而總之，企業(yè)采購成本內(nèi)部控制的主要意義體現(xiàn)在以下幾個方面：一是能夠有效規(guī)避采購風(fēng)險。由于市場價格、競爭、環(huán)境等因素的影響，企業(yè)采購會存在一定的風(fēng)險。而通過內(nèi)部控制正能有效規(guī)避這一風(fēng)險。二是避免企業(yè)腐敗。由于采購工作的動態(tài)性較強(qiáng)，因而其隱藏利潤也比較大。通過對采購環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督，既能控制腐敗現(xiàn)象，也能保證采購工作的可靠性和安全性。三是能有效提高內(nèi)部控制工作的效率。

二、提高企業(yè)采購成本內(nèi)部控制有效性的措施

（一）完善企業(yè)采購管理制度

無規(guī)矩不以成方圓。只有制定嚴(yán)格的管理制度才能保障采購人員按照既定的流程、制度工作，才能盡可能地規(guī)避掉不利因素的影響，提高企業(yè)采購內(nèi)部控制的有效性。

首先，企業(yè)要出示完善的管理制度文件，并讓采購人員進(jìn)行閱讀和理解。如《物資集中采購制度》、《采購人員守則》等。在確立明確的規(guī)范后，才能保證采購部門、人員在采購時有充分的規(guī)章制度依據(jù)。在這些規(guī)章制度中，企業(yè)要確保涉及到所有采購活動。比如制定采購定價機(jī)制有助于減少采購人員惡意抬價，從中謀取利潤的行為。其次，在具體實(shí)施過程中，各部門要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，并加強(qiáng)相互之間的協(xié)作。在新時期企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)、采購、計劃的分離制度，形成相互制約、分工協(xié)作的關(guān)系。同時，在采購部門與使用單位之間也可以制定相對分離制度。這樣更能進(jìn)一步提高企業(yè)采購成本內(nèi)部控制的水平。最后，企業(yè)要注意結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際、企業(yè)性質(zhì)制定具有針對性的采購管理制度。

（二）加強(qiáng)企業(yè)采購內(nèi)部監(jiān)督

為了保證企業(yè)采購工作的質(zhì)量，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，從而在企業(yè)內(nèi)部形成循環(huán)體系避免出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，真正提高企業(yè)采購內(nèi)部控制工作的水平。

比如建立全方位立體式監(jiān)督體系。一是通過規(guī)章制度，依法開展監(jiān)督工作，并運(yùn)用法律手段規(guī)范企業(yè)采購工作，從而形成制度化、科學(xué)化的采購工作體系。二是實(shí)行責(zé)權(quán)分離，保證采購工作的有效性。三是針對不同的采購行為采取不同的監(jiān)督方法。如在詢價采購方面，采用三人詢價機(jī)制；在招標(biāo)采購中，采用公開招標(biāo)、專家打分的方式。四是要對采購過程進(jìn)行跟蹤式監(jiān)督，并把物資采購作為綜合采購機(jī)構(gòu)效能檢查的主要內(nèi)容。五是相關(guān)部門、管理人員要切實(shí)落實(shí)監(jiān)督工作。如先對市場進(jìn)行調(diào)查，而后進(jìn)行評審選出好的供應(yīng)商，而后再邀請審計、財務(wù)等部門的人員進(jìn)行綜合性考察和評定，從而完成采購的全過程監(jiān)督。

此外，采購部門要及時上報有關(guān)事務(wù)，以便上級部門能夠及時審查采購工作，從而保證采購工作的廉潔。總的來說，企業(yè)只要加強(qiáng)采購工作的監(jiān)督，才能進(jìn)一步提高采購成本內(nèi)部控制工作的質(zhì)量，才能真正提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）強(qiáng)化企業(yè)采購人員的內(nèi)部控制意識

就目前而言，很多采購人員并沒有認(rèn)識到加強(qiáng)企業(yè)采購成本控制的重要性，這對于企業(yè)的發(fā)展極為不利。更何況，在市場經(jīng)濟(jì)體制條件下，企業(yè)的利潤控制一直在減少，加強(qiáng)采購成本控制是非常有必要的。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視從各個方面入手，加強(qiáng)企業(yè)采購成本的內(nèi)部控制。

首先，企業(yè)要重視加大對采購人員的教育培訓(xùn)，使其能夠認(rèn)識到采購成本與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系，并能夠在工作中落實(shí)采購成本控制。其次，企業(yè)可以采購成本與崗位績效掛鉤。利用這種直接性的手段來提高采購人員的內(nèi)部控制意識。最后，企業(yè)采購部門管理人員要重視從自身做起，充分發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)人的影響，其企業(yè)采購成本內(nèi)部控制工作得到有效落實(shí)。

（四）強(qiáng)化企業(yè)采購成本管理

采購成本的控制對采購人員的廉潔自律性要求較高。同時，在企業(yè)采購成本管理中，采購部門還應(yīng)當(dāng)明確各部門職責(zé)，規(guī)范采購體系，保證采購工作的科學(xué)性，最終形成一個統(tǒng)一、高效的采購管理系統(tǒng)。要達(dá)到這一目的，企業(yè)就要加強(qiáng)采購成本管理。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理。全面審查供應(yīng)商的資質(zhì)、管理、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，避免出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)貪污腐敗現(xiàn)象。其次，企業(yè)要積極利用現(xiàn)代化的管理手段。比如實(shí)現(xiàn)采購工作的信息化管理，建立相應(yīng)的采購管理系統(tǒng)，將采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)信息存入其種，以此減少人為操作頻率，從而保證企業(yè)采購成本管理的效率。最后，要加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理。比如采購詢價管理、采購合同管理、采購入庫和付款等工作的管理。只有這樣才能提高公司采購效率，明確崗位職責(zé)，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，從而提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。總之，為了提高企業(yè)采購成本內(nèi)部控制的有效性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視強(qiáng)化采購管理，從而在內(nèi)部形成良好的工作氛圍，保證企業(yè)采購成本工作質(zhì)量。

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)采購成本內(nèi)部控制對于提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益非常重要。因而，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視從完善控制制度、加強(qiáng)監(jiān)督、提高全員控制意識，強(qiáng)化管理工作等方面入手，提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，從而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，最終加快企業(yè)發(fā)展。endprint