高速公路檔案管理的創新思路分析

羅靖

一、引言

隨著人們生活水平的提高，對基礎設施的建設也提出了新的要求和標準。高速公路的建設作為國家的一項基礎設施建設項目，一直以來備受關注，其意義不僅體現在該工程所帶來的社會經濟效益上，也反映了該地區的經濟水平和人們的生存環境。而檔案管理工作則是高速公路項目中的重要內容，貫穿項目的整個過程，為項目提供真實、準確、完整的資源信息，防止人力、物力的資源浪費，對項目的實施和完成具有保障的作用，也利于公路的養護和擴建。因此面對新環境，加強檔案工作的管理，創新工作模式是極為必要的。

二、高速公路檔案管理的重要意義

1.利于階段工作環節的銜接。高速公路在建設上和管理上都極為復雜，所需的技術含量也高，各環節、各部門都需要極高的銜接性，實施檔案管理，可以緊跟項目的始終，確保項目所有資源、信息的管理和儲存，確保項目的整體性和信息的共享性。

2.便于檔案資料的存儲和查閱。目前檔案管理工作實現了信息化的建設，因此高速公路檔案管理的開展可以有效保證企業的檔案管理逐步趨于數字化，計算機操作不僅減輕了人員的工作量提高了工作效率，保證了檔案的真實性，也為后期的查閱提供了方便，也便于精準操作，設置備份，以防檔案信息的丟失或損害。另外該項工作還能為項目的建設提供財政計劃和成本預算、質量的監管、管理方向等提供一定的資料來源，為高速公路的建設筑起堅實的圍墻。

3.利于項目后期的修葺和維護。公共設施建設行業所產生的各類數據、資料等繁多，實施現代化的檔案管理模式，可以節省工作時間，緩解工作壓力，也避免了因數據繁多而出現的數據錯亂、混淆等情況的發生。同時公路的使用是有一定的期限的，加之工程建設涉及的領域廣泛，根據檔案管理提供的具體資料才能夠正確的把握項目的方向，可使后期修葺工作出現的各類問題迎刃而解。

三、高速公路檔案管理中存在的問題

1.管理不到位。高速公路會在使用過程中出現問題，需要后期的維修和保養。而該項目的建設是分階段性的，每個階段都需要有詳細的資料和信息來確保工程的開展，但目前各階段的檔案都是分散管理，辦公與管理“共處一室”影響各自工作效率，也容易發生工作混亂，不利于檔案的保存、銜接和保密，也為后期的開發利用增添了困難。

2.資源浪費嚴重。高速公路建設項目的資料內容多而廣，部分員工無法全面的理解檔案資源的使用價值，又受到傳統管理方式的影響，管理工作大多是人為操作，從而出現查閱不及時、不完整、丟失等問題，費時費力。另外檔案多呈現出“重藏輕用”的現象，很多具有特殊意義的檔案被束之高閣，也造成了資源的浪費，失去了使用的價值。

3.管理模式滯后。目前公路建設項目的檔案大多都是以文書檔案為主，而涉及該項目的個性化的檔案資料卻很少發現，另外公路建設中的工作模式沒有與現代化的信息技術進行深入融合，仍以紙質檔案為主，不僅占據了過多的保存空間，也需要大量的人力物力去操作，也不利于后期的查閱，整體而言無法滿足現代社會的發展模式和需求。

四、高速公路檔案管理的創新思路

1.推動檔案管理的信息化和網絡化建設。要重視檔案管理工作，轉變思想打破傳統管理理念的束縛，與時俱進，認真、全面的了解該項工作的重要性，加強網絡的監督和管理，建立檔案資料信息庫，及時的對信息進行補充、查詢、修改和維護，確保檔案管理的先進性和完整性，打造出一個開放性的網絡資源共享平臺，實行信息化管理，保障管理系統的穩定、高效運行。同時還要加強檔案的數字化建設，配置專項人員和部門，以專業化和現代化為基本原則，為檔案資源共享提供助力。

2.提高檔案資源的利用率。建設單位應當結合本單位的實際情況以及市場的實際需求，有針對性的制定新的策略，明確發展方向，把握新形勢下的檔案管理需求。其次建立信息數據平臺，實現數字、電子化的存儲方式，確保各類信息和資源統一系統的管理，便于隨時的查閱和使用，同時要制定完善的科學合理的工作制度，將電子檔案管理和數據質量管理相結合，為檔案管理的信息化建設提供有力的制度保障。

3.提升隊伍素質，科學管理。加強對人力資源建設工作的重視，通過崗前培訓、在職培訓、脫產培訓等方式，學習先進的、科學的管理方法，提升業務技能，積累豐富的先進管理經驗，為單位提供一支高效、優質的檔案團體。另外，配備專門的檔案管理人員，制定相關的工作管理和激勵機制，通過綜合評價和考核激勵員工進一步完善檔案管理工作，對有相關技術經驗或掌握了專業的管理技術的人員，單位應當給給予足夠的培訓與學習機會，便于其成長，從整體上提升管理水平，促進檔案管理的良性發展。鑒于高速公路的特性，檔案管理也要根據中心業務類、黨群類和人事、后勤類等方面的工作內容進行分類、分級管理，從而用科學的方式，帶來了系統查找的便利。

五、結語

檔案管理對于高速公路項目的建設具有重要的作用，直接影響到了該項目的質量和建設單位的信譽和形象。因此新時期，檔案管理要順應時代的要求，轉變工作模式，利用先進的科學知識和技能，實現信息化管理，省時省力，也能夠充分的發揮出檔案資料的社會和經濟價值。

（作者單位：河北省高速公路承唐承德管理處）endprint