論物料管理在企業管理中的應用

朱偉

【摘 要】物料管理是企業管理中不可缺少的組成部分，因此，有組織、有計劃地進行物料管理成為企業管理中一項非常重要的措施。物料管理被人們稱作是企業進行降低資源消耗以及提高生產效率的之后第三種提高利潤的關鍵措施。但是由于我國大多數企業的物料管理模式太過陳舊導致工作效率不高，所以利用計算機網絡技術來有計劃地運用物料管理來解決這些問題就顯得至關重要。本文將探究物料管理系統在企業管理之中的具體應用情況。

【關鍵詞】物料管理；企業管理；應用

如今的物料管理有效地融合了西方先進的管理思想和管理模式，并且優化過去傳統物料管理的流程，很大程度提高了工作效率。并給企業帶來的經濟利益和企業未來發展提供了巨大的動力。本文將通過以下幾個方面具體闡述物料管理系統在企業管理中的具體應用情況。

一、物料主數據的應用

主數據是一個企業在進行運作過程中必須使用的基本數據，并且會將其長期集中地保存在數據庫之中。其中最為基礎的幾大主數據就有物料主數據。物料主數據的主要功能是儲存企業的采購情況、具體生產情況以及存儲在倉庫中物料等數據。作為企業中所有物料信息的中央倉庫，它將企業物料數據集中在一個單一的物料數據庫之中，企業物料數據冗余的問題也就迎刃而解。這些數據不僅采購部門能夠進行使用，其他應用部門同樣也可以進行使用。物料主數據是對企業對外采購和對內生產所有物料信息的詳細記錄，包括每一個物料屬于哪個采購單位、具體編碼、儲存位置等等都有詳細記錄。物料主數據又分為基本視圖和拓展視圖。基本視圖僅僅儲存物料的基本信息，而拓展視圖則有許多專有視圖構成，如采購視圖、銷售視圖、成本核算視圖、會計核算視圖等等，它們主要對不同的單位（銷售部門、庫存單位、工廠）進行專業性地維護，以便接下來對各單位物料進行不同的操作。企業通過對物料主數據的管理規范了企業的物料管理，實現對企業庫存明細管理實現企業下屬分公司的物料信息的標準化與資源共享。

二、物料管理在采購管理中的應用

物料管理系統會對材料采購的全過程進行監控，并且為采購計劃提供具體的市場供應信息以及采購時的交貨情況，從采購--交貨--驗貨--清點入庫的詳細采購物料流程進行控制。當采購的貨物被接收時，物料管理系統會對相關的采購訂單自動進行核對檢查。同時所有的訂單都要和采購部門、庫存管理部門以及成本核算部門建立必要的通訊，以便確保企業任一環節所給出的信息都可以在其他所有的相關環節之中體現出來。對采購合同實行跟蹤和調查，這樣就能有效保證提高采購部門的采購效率和降低生產成本。企業通過采購管理來完成企業對物料每月的采購計劃和采購的物料價格進行規范化的管理，完成采購過程中物流、資金流的具體信息的集中共享和實時更新，保證采購部門能夠隨時了解各部門進行設備維護和生產管理的物資需求情況。

三、物料管理在庫存管理中的應用

物料管理系統中的核心之一就是庫存管理，主要負責的是對現有庫存進行管理，維護企業的準確庫存數量，能夠查詢企業各種物資的使用情況以及庫存情況并根據未來的需求趨勢做出實時調整，讓倉庫管理人員能夠及時地了解到可靠的物資儲存信息。實現企業對財務管理、設備維護、生產成本的系統化集成。不僅如此，庫存管理更是其他管理模塊的基石，例如在PP模塊中的物料采購計劃、產品生產計劃；采購時的具體要求；銷售部門對即將銷售的貨物進行出貨之前進行的可行性檢查等等，這些都要依賴于庫存管理的正常運作。在物料管理系統中，庫存管理在應用中主要涉及到物料的移動以及其移動類型兩個方面。物料管理系統主要有收、發、轉移三種移動方式，每一種移動方式之中又有多種移動類型。比如在收貨中有101、102、561等移動類型，轉移有301、309、310等移動類型。而且在進行這些移動的時候也會產生與之對應的物料憑證，物料憑證可以作為這些移動類型產生的依據，還可以作為后續工作中的重要信息來源。在企業的庫存管理應用中，301、311這兩種移動類型是經常被使用的，主要對相應的工廠內或者工廠與工廠之間的貨物移動，通過這兩種移動類型就能完成貨物的發貨和貨物從半成品庫到成品庫之間的移動。

四、物料管理在生產管理中的應用

在生產明細管理中，物料管理系統能夠顯示原來生產明細編制的所有的信息以及最近新增的物料管理信息。包括每一個物料的材料審核員、配送員、已使用物料數量及剩余物料數量等信息都可以在物料管理信息系統中顯示出來。這樣生產物料使用情況等等一目了然，查詢方式也十分簡便靈活。在班組可視的情況之下，生產物料單大多數情況都是自動從審核信息之中提取并生成的，不需要對其進行重復錄入，其他的信息只需要按照領取的物料情況進行填寫，比如具體的設備數量，領取物料人的身份信息等等。使用專用的三聯票據進行打印后，避免了進行票據填寫時模糊不清、反復涂改無法確認的情況，還可以追溯到填寫三聯票據人的具體信息，保證了在憑借物料單領取物料時的準確性與真實性以及能夠準確找到其負責人。

五、結束語

企業在利用物料管理系統的豐富功能，使庫存管理變得標準化，生產所需的物資也能及時準確地進行供應；采購環節也實現了標準化，對進行采購活動的目標進行監督控制，去掉了一些不必要的環節，減少了出現差錯的可能性，還將信息系統化地集成。物料管理的信息化平臺給企業未來的長遠發展打下了堅實的基礎，是對企業進行高效管理必不可少的工具。物料管理系統如果能成功實施，那么加上企業對信息化的投入與決心，企業的高效管理一定能夠產生顯著成效，企業未來取得突破性的發展也將成為必然趨勢。

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