企業(yè)檔案管理社會化問題初探

王玉東

摘要 當(dāng)前隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場上企業(yè)之間的競爭日益激烈，社會環(huán)境也是逐漸變得復(fù)雜，企業(yè)中檔案管理也是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的一項重要的問題，為了提升企業(yè)在市場中的核心競爭力，要做好企業(yè)的檔案管理工作。本文將從企業(yè)檔案管理的方面進(jìn)行分析，對于檔案管理的社會化現(xiàn)象進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的一些措施。

關(guān)鍵詞 企業(yè)檔案 社會化管理 策略分析

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，企業(yè)之間的競爭性日益增強，加大了市場經(jīng)濟的壓力，企業(yè)要能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)重要的位置，應(yīng)該不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，控制好企業(yè)的成本，要充分利用好當(dāng)前的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷優(yōu)化企業(yè)的檔案管理的制度，提升企業(yè)的檔案管理的質(zhì)量。企業(yè)的檔案是企業(yè)發(fā)展的歷史記錄和有效的憑證，能夠為企業(yè)的發(fā)展提供重要的參考資料，當(dāng)前企業(yè)檔案的社會化管理是是市場發(fā)展的一種重要趨勢，同時也可以有效的降低企業(yè)的成本。但是，企業(yè)檔案的社會化管理也要實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的檔案管理市場環(huán)境，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前市場發(fā)展的一種趨勢。

一、企業(yè)檔案社會化管理

企業(yè)檔案管理是企業(yè)發(fā)展的一項重要的工作內(nèi)容，其管理內(nèi)容涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及各方面的一些信息等內(nèi)容，記錄著企業(yè)的發(fā)展，是企業(yè)重要的一項內(nèi)容。當(dāng)前社會經(jīng)濟體制的改革，企業(yè)之間的競爭性日益激烈，為了適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的一種需求，企業(yè)的檔案管理也逐漸的向社會化的發(fā)展方向進(jìn)入。企業(yè)檔案的社會化管理是企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本，將部分的檔案通過社會上專業(yè)的組織或個人進(jìn)行管理，使檔案管理更加的科學(xué)，內(nèi)部管理也會獲得更多的利益。

二、企業(yè)檔案社會化管理的合理性分析

當(dāng)前社會市場的競爭性日益激烈，企業(yè)檔案管理的社會化有利于企業(yè)的發(fā)展，也會為企業(yè)節(jié)約一些成本，在企業(yè)的檔案管理方面可以做到高效、節(jié)能。

一是可以降低企業(yè)的管理成本，對于企業(yè)而言，通過檔案的社會化管理，一定程度上可以降低企業(yè)的成本，減少人力、物力方面的投入，也省去了一些成本，在當(dāng)前企業(yè)的現(xiàn)代化管理當(dāng)中，為了保證企業(yè)的運營效率，企業(yè)的檔案都是進(jìn)行社會化管理，可以降低人力、財力的投入，也提高了檔案管理的效率。而且服務(wù)對象相對比較集中，也降低了檔案管理公司的管理成本，促進(jìn)了社會的分工合作，提高了企業(yè)對產(chǎn)品的創(chuàng)新和研發(fā)。

二是企業(yè)對于公司檔案的一種社會化管理，也是對其公司人才的一種借用，可以提高人才的利用率，同時檔案管理公司可以利用企業(yè)的檔案資源為市場提供更多的管理服務(wù)，這也是對人力資源信息的一次整合，在保證企業(yè)的利益的同時，為市場的人才帶去更多的有效資源。當(dāng)前這種檔案社會化的管理模式是新時期的一種新型的管理模式，對于企業(yè)的發(fā)展有一定的促進(jìn)作用，也是現(xiàn)代化的一種比較先進(jìn)的管理模式，這種管理模式不僅提高了資源的利用率，同時也使資源得到高效的利用。

三是當(dāng)前社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為各個行業(yè)的發(fā)展帶來新的生機，檔案管理可以利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的一種便捷性，通過搭建電子信息技術(shù)的平臺，為檔案工作的管理奠定良好的基礎(chǔ)，同時，企業(yè)雙方通過電子信息平臺的實現(xiàn)了雙方之間的溝通和交流，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

四是檔案的社會化管理有利于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，當(dāng)前市場經(jīng)濟的不斷深入，企業(yè)員工的流動性逐漸增大，列于企業(yè)來講，檔案的管理是一項比較復(fù)雜的工作，而當(dāng)前檔案管理的社會化卻很好的解決了當(dāng)前的問題，專業(yè)的社會化檔案管理，可以減少企業(yè)對檔案管理的相關(guān)人員和設(shè)備的投入，實現(xiàn)了資源的高效利用，同時，借助于專業(yè)的檔案管理機構(gòu)，使得社會的資源得以有效的利用，使社會中的資源得到了優(yōu)化配置。這也是當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展過程中所采用的一種有效的措施。

三、企業(yè)檔案社會化管理的形式

（一）統(tǒng)一化管理形式

企業(yè)的檔案實行統(tǒng)一化的管理形式，這也是目前被廣泛采用的一種管理模式，一是統(tǒng)一化的檔案管理形式可以有效地降低企業(yè)的成本，可以減少企業(yè)對于人力和物力的投入力度，可以提升檔案管理的效率；二是集中統(tǒng)一化的管理模式，實現(xiàn)了企業(yè)檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化以及高效化，在一定程度上，提高了檔案管理機構(gòu)對于檔案管理的效率和應(yīng)用率

（二）集約化管理模式

當(dāng)前社會經(jīng)濟和科技的快速發(fā)展，檔案管理工作要采用一種集約化的管理方式，可以有效地提升檔案管理的效率，傳統(tǒng)的檔案管理制度和方法都不完善，再加上人員的流動性比較大，檔案管理是一項比較困難的事情。在當(dāng)前的這種情況下，對于檔案管理應(yīng)該是將集約化的管理模式應(yīng)用到其中，借助當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的一種便利性。當(dāng)前越來越多的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用到檔案管理中，提升了企業(yè)檔案管理的一種效率，帶來一定的便捷性和安全性，保障了企業(yè)更好的利用相關(guān)的信息資源進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動，促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。

四、結(jié)語

當(dāng)前市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益加劇，企業(yè)為了降低成本，節(jié)約相應(yīng)的人力、物力資源，就應(yīng)該對企業(yè)的檔案進(jìn)行社會化管理，可以有效的降低企業(yè)的成本，節(jié)約相應(yīng)的資源，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時，企業(yè)檔案的社會化管理，有利于實現(xiàn)企業(yè)檔案的統(tǒng)一化管理，提高檔案管理的效率，檔案管理通過利用先進(jìn)的一種科學(xué)技術(shù)進(jìn)行管理，可以有效的提升檔案管理的效率，節(jié)約相應(yīng)的人力資源和設(shè)備資源，實現(xiàn)檔案的高效利用。endprint