王小磊
摘要 隨著人工成本的不斷提高,合理控制員工數量成為企業控制人工成本的重要手段。在這種大環境下,如何在企業中推行崗位兼做可以作為一種重要嘗試。推行崗位兼做,可以使相關聯崗位有效配合,提高崗位員工工作量飽和度,合并減少崗位,降低員工數量,節約人工成本。
關鍵詞 崗位兼做 工作量飽和度 非關鍵崗位
一、崗位兼做的概念
崗位兼做,是指員工同時從事至少兩項不同的崗位工作,并且不會降低任一崗位工作標準。從概念表述上看,至少要同時滿足四個條件。一是數量條件,既然是兼做,至少是兩項崗位工作;二是時間條件,員工從事不同的崗位工作,必須是同一時間階段進行;三是內容條件,所從事的崗位工作內容必須不同。一個人干兩個人的活,這種情況只是加大工作量,不能算崗位兼做;四是標準條件,崗位兼做要保證兼做的各崗位的工作效果符合工作標準。因兼做導致崗位工作不達標,就失去了崗位兼做的意義。
二、推行崗位兼做的優勢及具體實施
崗位兼做能直接減少崗位數量和員工數量,這是比較明顯的優勢。在推行過程中,還有其他一些優勢,具體體現在以下幾個方面。
(一)壓縮取消非關鍵崗位,減少工資性費用支出
非關鍵崗位指對企業生存發展不起重要作用,與企業戰略目標的實現關系不緊密,不承擔重要工作責任,并且在一定時期內可以被替代或撤銷的崗位。對于這種崗位,可以通過崗位兼做的方式完成其工作內容,實現取消該崗位的效果。在一些企業中,清潔工崗對于企業任務目標的實現,沒有顯著作用且工作量并不繁重,可以讓全員參與到現場管理工作中,每人負責一定區域,實現現場環境的整潔有序,同時壓縮了清潔崗位人員的數量。
(二)增加工作量飽和度,提高員工工作效率
由于崗位性質和工作內容的不同,每個崗位的工作量都不一樣。部分輔助崗位或者管理崗位,有效工作時間遠遠低于崗位標準工作時間。在有效工作時間外,員工處于休閑無事狀態。對于這種工作量相對較小的崗位,可以嘗試崗位兼做,借以增加工作量飽和度。在某化工企業,壓溴崗位的工作內容為,通過控制閥門,調節壓力,將溴素通過管道壓入罐車,對罐區管路、閥門進行維護保養,每天有效工作時間不超過四小時。為了增加該崗位工作量飽和度,該企業將壓溴崗并入機電維修班,調整工作內容,在完成本崗位工作的同時,參與全場設備檢修維修工作。此舉既增加了壓溴崗工作量飽和度,又充實了維修人員力量,提高了綜合工效。
(三)促進相關聯崗位間協作,增加崗位間配合默契度
在同一生產系統或管理系統內,崗位問存在一定的關聯度。員工對相關聯崗位的熟知程度越高,越能理解本職崗位的存在意義,越能更好的完成本職工作,越能做好崗位問的配合。在生產企業中,一般都會設置生產技術崗和生產統計崗。如果技術人員和統計人員熟知對方崗位內容,能夠便于數據的收集、分析、發現問題,能夠更好的為生產提供參考、預測,提高工作效率。因此,在崗位工作量不飽和的情況下,這兩個崗位可以進行兼做,或者部分兼做,以促進崗位問協作,增加崗位間配合默契度。
三、推行崗位兼做的風險及規避措施
(一)合同風險
員工與企業確立勞動關系時,需要在勞動合同中約定工作崗位或工作內容。在推行崗位兼做時,員工實際從事的工作內容與合同約定有出入,員工有權要求企業進行調整,這樣企業就陷入了違背合同約定的困局。為了合理規避這種風險,企業可以采取兩種措施。一種措施是在合同約定時,約定內容以類別方向為準,而不是以具體某個崗位為準。例如與一般管理崗位員工約定從事一般管理類工作,而不約定管理哪一塊工作。與操作工約定從事流水線操作工作,而不是約定流水線上的哪一環節。另一種措施是在崗位設置上宜粗不宜細,即按照系列類別設置。例如企業有鉗工、鉚工、焊工、電工等維修人員,他們的工作性質和內容接近。在崗位設置及工資核定上,可以統一設置為機電儀工種系列,機電維修工崗位。
(二)勞動強度風險
崗位兼做一般在工作量不飽和的崗位問進行,兼做后的工作量飽和度一般會提高。但是工作量必須控制在合法合理的范圍內。以標準工時崗位為例,如果兼做后,超時工作成為常態或者勞動強度超出正常水平,就違背了崗位兼做的原則,也容易造成勞資糾紛。因此,在崗位兼做推行時,要進行崗位工作量評估,對兼做后的勞動強度進行合理預測,既能提高工作量飽和度,又不給員工造成負擔。
(三)職業風險
推行崗位兼做并不適合所有崗位,特別是有特殊要求的崗位或者危險崗位。例如在部分企業,出納崗位的工作量不飽和,可以推行崗位兼做。但是絕對不能將會計崗和出納崗兼做,因為《會計法》及相關財經法規規定,這兩個崗位不能由同一人員從事。例如特種設備操作崗位或承壓設備操作崗位存在一定的危險性,需要本崗位員工集中精力完成崗位工作,即使工作量很少也不能兼做其他工作。企業在推行崗位兼做時,不能因為崗位工作量不飽和就強行推行,必須避開崗位的特殊性和危險性。
綜上所述,企業推行崗位兼做對于提高工作效率,促進相互協作,合理控制人工成本都有積極作用。但并不是每個企業每個崗位都適用,企業必須根據自身性質和崗位內容,規避相關風險,推行適合自身的實施方案,促進企業人力資源的整合。endprint