教學秘書在高校教學管理工作中的作用及對伍建設

趙志瑾

摘 要 隨著我國教育水平的不斷提高，各高校的工作都在不斷完善中。本文主要闡述了教學秘書在高校教學管理工作中的主要作用，并且就如何加強教學秘書隊伍建設展開討論，旨在完善學校教務管理工作，加強教學秘書師資隊伍建設，提高高校的教學質量，為同學們的學習做好服務工作。

關鍵詞 教學秘書 高校教學管理 主要作用 團隊建設

中圖分類號：G473.4 文獻標識碼：A

就目前的高校管理工作而言，教學管理工作在其中占據非常重要的地位，而教學秘書在其中擔任著非常重要的職責。教學秘書是高校教學管理工作的基礎執行者，雖然這幾年的高校教學秘書都以碩士研究生為主，但之前的教學秘書都是普通專科或者是本科學歷，技術職稱較低，由于其主要負責管理各種教學工作，因此，其工作能力以及團隊建設對整個教學工作而言非常重要。

1教學秘書在高校教學管理工作中的主要作用

教學工作是高校諸多工作中的重中之重，教學秘書是教學管理工作中的重要支撐，主要負責協調學校領導、學校教務處、各院系以及任課教師之間的工作，其工作能力高低直接影響到學校的教學質量，其主要作用主要體現在以下幾個方面。

1.1監控與協調日常教學工作

高校的各級教學秘書是學校領導的左膀右臂，可以代替學校領導對各院系、各任課教師進行合理有校的監督，對教師的日常教學活動進行有校的監控，對其教學工作做出科學并且全面的評價，及時的幫助各院系以及各任課教師不斷創新自身的教學工作，以此來提高整個團隊的教學質量。

1.2協助學校領導作出決策

由于高校的教學秘書深入教學基層之中，教學秘書可以掌握第一手的教學信息，然后再反饋給學校領導，幫助其做出正確的決策。為了進一步完善高校的教學工作，教學秘書要具有較強的創新精神，其實的為學校領導提出帶有建設性的建議，代替學校領導深入基層進行調研，即使的解決一些教學中所出現的問題，有效地發揮自身的協助功能。

2高校加強教學秘書團隊建設策略

2.1建立健全高校教學秘書管理機制、提高教學秘書之間的競爭力

高校教學秘書雖然是學校領導的工作助手，但它有自己的領導部門，學校教務處可以直接管理高校的教學秘書團隊，主要負責制定學校的相關管理制度，教務處作為教學秘書的直接領導部門，要加強對教學秘書的日常管理。為確保教學秘書有效地開展工作，教務處要建立健全教學秘書管理機制，制定嚴格的工作細則，統一教學秘書的薪資待遇。為了提高教學秘書工作的積極性，領導部門還可以有效結合教學秘書工作的具體情況，建立健全相應的工作激勵制度，定期對其工作進行考核，獎優罰劣，將考核評價結果與職稱評比與薪資待遇直接掛鉤，對表現不佳的教學秘書進行一定的懲罰，以此來提高教學秘書之間的工作競爭力，促使其不斷提高自身的工作效率與質量。

2.2完善教學秘書隊伍知識結構、提高專業工作能力

較為健全的知識結構、專業化的工作技能、豐富的教學管理工作經驗是確保高校教學工作順利開展的前提和基礎，隨著新課程改革的不斷發展，各項教學要求也在不斷提高，高校要加強對教學秘書團隊的建設，積極選聘既具有較強專業技能又具有完善知識結構的高質量人才加入教學秘書團隊，提高該團隊的學歷層次以及職稱結構。加強對現有教學秘書隊伍的專業培訓，積極鼓勵其主動提高自我，努力學習專業教學管理知識，完善自身的知識結構體系。高校要引導教學秘書不斷學習先進的教學管理經驗，不斷創新自身的教學管理工作，以此來適應新課程改革之后的教學需求。

2.3教務管理工作信息化、減輕工作壓力

教學秘書雖然是學校領導的工作助手，對各院系以及各任課教師的教學工作進行監督，但這其中的工作比較繁雜瑣碎，工作壓力比較大。隨著信息技術以及現代教育的不斷發展，傳統的教學管理工作已經無法滿足當前高校教學的實際需求，為了進一步規范學校的教務管理工作，學校要不斷創新自身的教務管理系統，實行信息化教務管理，讓教務管理系統可以智能的完成相關數據以及信息的收集、整合以及存儲工作，減少教學秘書的工作量，確保其高質的完成其他的教學管理工作。

2.4有效協調教學秘書與其他團隊之間的關系、確保教學管理工作有效開展

教學秘書作為學校領導與各院系以及各任課教師之間的橋梁和紐帶，對其他部門具有必要的監督作用，要想有效地開展高校的教學管理工作，學校領導要有效地協調教學秘書與其他團隊之間的關系，充分發揮各部門之間的聯動作用。由于教學秘書自身工作的服務性，因此，該團隊不能與其他被監控者產生矛盾。高校本著以人為本的工作理念，結合任課教師與同學們的建議，及時的與教學秘書進行溝通交流，對教學管理工作提出及時并且有效的專業指導。與此同時，加強與其他團隊之間的溝通交流，即使的提醒其他團隊所存在的不合理的教學活動，確保高校教學秘書的工作威信，促使學校各團隊在和諧的工作環境中開展有效的教學管理工作。

3總結

總而言之，教學秘書在高校教學管理工作中發揮著上傳下達的紐帶作用，對高校的教學質量起著直接的作用。高校要充分認識到教學秘書的工作重要性，加強教學秘書團隊建設，提供更多的培訓機會，不斷提高教學秘書的工作能力，確保高校教學活動有序開展。

參考文獻

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