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國企財務轉型—財務共享中心實踐探索

2018-01-08 15:15:46孫天文
管理學家 2018年7期
關鍵詞:實踐探索國有企業

孫天文

[摘 要] 國有企業是我國經濟建設及社會發展的重要推動力,隨著我國經濟發展進入新常態時期,國有企業在經過規模日益擴大、涉足領域日益多元的快速發展之后,也逐漸進入了轉型與改革的關鍵期。在規模更大、涉足領域更多、人員分布更廣的國有企業新發展態勢下,如何實現管理的集約化和精益化,成為國有企業領導層關心的主要問題。尤其在財務管理層面上,組織結構較為分散且管理效能普遍偏低、財務管理職能無法實現有效升級,是大多數國有企業在財務管理上所面臨的主要問題。因此,財務共享中心建設勢必成為國有企業財務轉型的關鍵一步。本文從當前國有企業財務管理工作開展現狀梳理為基礎,綜合分析國有企業財務轉型的必要性以及在國有企業財務轉型過程中,財務共享中心所發揮的積極推動作用。并提出若干有助于國有企業財務共享中心建設的意見與建議,以期為國有企業財務共享中心建設以及財務積極轉型提供可能的幫助。

[關鍵詞] 國有企業 財務轉型 財務共享中心 實踐探索

中圖分類號:F275 文獻標志碼:A

國有企業一直以來都是推動我國各項經濟建設及社會發展建設的最重要推動力之一,隨著我國經濟建設從高速增長期進入以穩定、健康、持續為特點的經濟發展新常態階段。國有企業在經營管理上也面臨著更多方面的挑戰與考驗。隨著我國市場經濟秩序逐步規范、發展逐步科學,在更多同類型企業競爭實力不斷增強的今天,國有企業也逐漸失去了過去所處于的絕對優勢。想要在日趨激烈的市場競爭中始終保持健康穩定的發展態勢,企業必須在業務拓展創新的同時,進一步加強內部管理,尤其是進一步規范與提升財務管理效率質量。因此,近年來,國有企業管理層和決策層在如何改善財務管理組織結構、提升財務管理管理效能以及如何順利推進財務管理從實務操作層面向決策支持層面過度等諸多問題上不斷加大研究力度與關注力度,而財務共享中心建設則成為了有效實現上述管理目的的積極舉措之一。但想要實現財務共享中心在工作實踐中的效能最大化發揮,我們仍然有許多工作要做。

一、國有企業財務管理現狀分析

國有企業普遍存在著規模大、人員多、業務廣的特點,而且隨著國有企業發展需求的變化和發展戰略的調整,越來越多國有企業都向著集團化的發展道路前進,分支機構日益增多。雖然有助于業務拓展和市場競爭力提升,但是對于財務管理工作而言,卻增加了更多的管理難點[1]。就目前國有企業財務管理現狀來看,存在著如下一些典型問題。

首先,財務管理重視程度不足。國有企業基本上屬于國家持有資產或國家控股,在運作資金的來源上也多為國家撥款或財政資金供給。國有企業法人只擁有資產經營管理權而不擁有資產所有權。因此,在過去較長時間里,企業管理者習慣于將管理精力放在如何拓展業務和市場份額方面,在內部管理尤其是財務管理著力不足。造成這一問題的原因不僅有管理意識欠缺,同時也是由于早期國有企業在規模與業務方面相對單一,財務管理工作難度較小所致。

其次,隨著國有企業規模逐漸擴大,分支機構日益眾多,財務管理作為管理工作的重要一環,分支機構財務管理部門設置的數量也日益增多。為數眾多的財務管理部門通常情況下都各自為政各行其是,很難在管理上形成協調與統一,這不僅有礙于財務管理部門間的信息互動,更加阻礙了公司在財務管理方面的總的管控與監督,十分不不利于財務管理在更高層面的決策支持作用發揮。

再次,信息化是當前企業管理及改革發展的主題,但較為分散的財務管理組織結構,由于各自的財務管理系統和管理模式存在差異。在信息整合、有效互通方面存在嚴重問題。因此,企業就算積極推進財務管理信息化建設,也難以有效發揮其積極作用,阻礙了財務管理信息化發展進程。

二、國有企業財務轉型必要性

國有企業財務轉型不僅是企業自身發展的迫切需要,同時也是國家經濟建設的現實需求。財務轉型對于國有企業而言,具有多方面的現實意義及必要性。首先,國有企業在當前市場競爭沖擊下,必須從規模擴張等外部突破轉為通過提升核心競爭力的方式,全面提升企業綜合競爭力。而作為核心競爭力提升的重要保障——企業管理,就成為了其中必不可少的一環。通過財務轉型,能夠有效提升財務管理在企業決策者決策規劃及決策制定方面的支持作用,能夠通過企業各項財務數據收集,為企業管理者與決策者提供科學數據支持,進而提升企業管理綜合質量。其次,大多數國有企業目前所延續的粗放式經營管理模式,讓企業不斷陷入與其他企業的同質化競爭泥淖,想要徹底擺脫這一困境,就必須從原有的“大而強”發展理念轉為“強而優”,要做大做強企業品牌,要徹底實現改革與創新,而這一切也需要建立在財務轉型并充分發揮財務管理支持的基礎之上。再次,國有企業規模日益擴大,現有財務管理逐漸出現效率低下、各財務組織間信息規范性整合力度不足問題,從而導致企業各項財務管理決策難以有效執行,大大影響了企業的總體發展與推進。因此,以改變現有財務管理格局為目標的財務轉型工作也勢在必行。

三、財務共享中心建設對企業財務轉型的推動

前文我們對當前國有企業財務轉型的必要性進行了歸納分析,而想要切實落實這些工作,財務共享中心勢必應該發揮出自己的積極作用。首先,財務共享中心的建立能夠有效整合各個財務管理組織的財務會計信息數據,并將其進一步統一與規范,從而提升企業經營者與決策者在財務信息使用上的效率與質量,確保決策的科學性合理性,幫助企業有效應對市場變化,提升企業綜合競爭力。其次,財務共享中心能夠有效發揮財務管理的組織協調作用,能夠進一步加強企業財務與業務開展相融合的程度,從而讓企業決策者對企業當前業務及財務狀況有一個更加清晰的掌握,擺脫管理上的盲目性,有利于尋找企業在生產及管理上的創新點與突破口,從而逐步實現國有企業做大做強的管理目標。再次,財務共享中心能夠有效消除當前企業財務管理組織結構松散的問題,通過統一的財務中心建設實現財務的集中化管理,避免各分支機構財務管理信息不相互通、信息交互效率低下等問題,從而大力提升財務管理工作質量,為財務管理制度有效執行提供保障。

四、國有企業財務共享中心實踐思考

國有企業財務共享中心建設是一項龐大的系統性工程,需要開展的具體工作很多,也需要在各方面投入更多精力。筆者認為,要真正實現國有企業財務共享中心建設并真正在實踐過程中起到推動國有企業財務轉型的根本目的,應當從轉變意識、準確定位、規范組織結構以及人才培養等多方面入手[2]。

(一)重塑共享服務管理意識

財務共享中心是企業共享服務管理的演變,是共享服務管理理念在財務管理工作當中的應用。共享服務管理意識旨在打破原有管理觀念壁壘,從整體出發形成規范管理、協同管理意識,這完全有別于過去各自為政的管理模式,因此,管理意識重塑十分必要。而共享服務管理意識不僅能夠有利于財務共享中心的建設與工作開展,同時也對國有企業各項管理工作的轉型與效率提升具有積極引導作用。重塑管理意識,首先要從領導層與決策者意識改造入手,在提升對財務管理工作的重視程度的同時,加深加強在財務共享及共享服務管理方面的專業知識學習,使之與企業自身財務管理現狀以及財務轉型需求相結合,形成一整套完整清晰的管理思路,從而才能利于具體工作的協調與引導。其次要重視企業文化建設與財務共享中心建設的緊密結合,將企業文化滲透進財務共享中心的建設之中,幫助企業員工積極轉變態度,變過去被動接受管理為主動參與管理建設,為財務中心建設和后續工作開展打好群眾基礎。

(二)找準財務共享中心的地位及定位

一個管理機構必然需要擁有自身的定位與組織地位,管理定位決定了其在后續管理工作中所能夠發揮出的實際作用。而組織地位及隸屬關系如何確定,則影響著工作開展的效率與質量。國有企業財務共享中心的定位應該是促進國有企業財務轉型積極推行,并有效提升財務管理工作的規范性、統一性與具體質量,為企業決策者進行科學決策以及企業發展路徑科學規劃提供有效幫助與支持。在此定位之下,財務共享中心應該積極的從原有財務管理部門統管下脫離出來,成為一個真正獨立的,直接隸屬于企業最高管理層與決策層的獨立管理機構,這樣不僅有利于財務會計與管理會計的有效分離,使之權責有效劃分。同時,減少信息傳遞中間環節,也能夠提升財務會計信息整合分析及傳遞效率,為決策者掌握第一手財會信息提供保障。此外,在財務共享中心人員調配與安排方面,一般而言存在兩種方式,一種是直接抽調原各組織財務管理人員組成新的中心管理團隊。另一種是由總公司進行新的人員招聘及職務安排。兩種人員調配方式如何選擇,必須從企業實際情況出發,切忌盲目。而筆者認為,無論各種形式的人員調配,積極引入財務共享中心建設及管理方面的專業人才或與專門管理機構形成合作關系,都能夠有效提升財務共享中心運作的科學性。

(三)加速人才培養和隊伍建設

財務共享中心的建設能夠為企業提供更為高效的財務管理及相關服務,但對財務管理人員的素質和能力要求也勢必更高。所以,加速人才培養和隊伍建設刻不容緩。人才培養不僅要重視其在財務管理和財務共享中心運作方面的專業技能提升,同時也要特別強化其在信息化管理和軟件應用方面的專業能力,使之充分適應財務共享中心的信息化管理環境,避免人為因素造成的管理疏漏。

(四)加強專門管理軟件的設計與開發

財務管理軟件的有效應用是財務共享中心建設與管理工作開展的重要保障,管理軟件的定制開發能夠更有利于對企業自身財務管理需求的功能實現,能夠更加企業企業的實際發展需要。但定制軟件存在著兼容性不強且在操作上對財務人員的要求更高等特點,因此,圍繞此方面企業仍需進行輔助工作的積極開展。

五、結語

財務共享中心建設是現代企業尤其是規模較大型企業提升財務管理工作質量的重要一步,也是推動國有企業財務轉型的積極舉措。財務共享中心不僅能夠有效提升財務管理工作質量,在內部管理的共享服務意識塑造及管理模式改進方面也具有積極的引導作用。

參考文獻:

[1]田云麗.淺析集團企業財務共享服務中心的構建與實踐[J].中國金屬通報,2018(1).

[2]袁則.關于企業財務共享中心建設的思考[J].江南論壇, 2018(6).

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