周文慧
摘 要:信息時代的持續發展,帶動著社會經濟的飛速增長,管理會計在企業的應用也愈加平常化,其作用也日益重要。在信息化和網絡化的刺激下,人工智能已經進入到社會發展的各個領域,會計領域也宣布進入智能時代。本文對基于智能時代下的管理會計工作進行了深入剖析,對管理會計在企業發展中的作用進行了探討,志在探尋管理會計工作方式的轉型和創新,在智能時代下更好的為企業發展服務。
關鍵詞:智能會計;企業管理;管理會計;應用;探討
當今社會,人工智能技術日漸成熟,計算機系統的應用也早已走入千家萬戶,在此背景下,會計工作也已搭載著人工智能技術的推進順利邁過了電算化和信息化階段,開始了智能化的探索,這些年來,國內外的會計智能化軟件系統層出不窮,并早已進入應用階段,應用這些智能軟件輔助會計工作,節省了大量的人力資源,相信在不久的將來,會計工作將踏入完全智能化。智能時代的到來將給管理會計工作帶來新的挑戰。
一、管理會計的應用簡述
管理會計是結合管理和會計職能發展而來的一個全新的命題,起源于西方國家,其通過對企業相關信息的分析處理,對這些資源信息進行重新整合來完成管理工作,其主要目的是借助這些分析處理工作為企業管理者進行生產經營活動時提供參考數據,協助企業強化管理,擴大投資效益。
管理會計在企業的生產管理中具有至關重要的作用,通過管理會計的運行,可以整合相關資料、信息,為企業管理者提供扎實的信息基礎,幫助企業管理者在進行生產經營管理時參考決策。能夠讓企業更為清晰的認識到自己的優勢和短板,在面對日趨白熱化的國內外競爭和危機中提出具有可操作性的措施,更可以使管理者隨時查閱需要了解和掌握的企業內部相關信息。增強企業基礎。
引進管理會計將其應用到企業管理上就是為了增強企業管理能力和水平,應對日漸白熱化的國內外競爭形勢,有的企業受限于自身的管理能力和水平,內部管理混亂,難以生存,有的企業發展態勢良好,甚至呈現跨越發展,但在企業內部管理上缺存在疏漏,這些都必將造成企業發展的不健康,管理會計站在企業全局的角度上,能夠及時發現問題并提出解決方案,企業管理者參考管理會計提供的信息和方案能夠及時糾正企業發展和管理上出現的問題,從而提高企業的競爭力,所以說管理會計對企業的平衡穩定發展至關重要。
二、制約企業管理會計應用的因素
第一,管理會計受到企業管理層的關注程度仍顯不足。國內企業制度的發展一部分是傳統的家族式企業管理模式,一部分是借鑒西方現代化的企業管理模式,無論企業采用哪種管理模式,管理會計自問世以來,僅在一部分大型集團公司和步入正軌的現代化公司中應用,仍未能普遍應用在我國的企業管理中。很多企業管理層對管理會計的關注程度不高,不相信憑借管理會計可以解決公司出現的問題乃至推進公司向前進展,或是受限于眼界和發展目標的制定,覺得企業目前經營和創收能力不錯,也就不想去增加成本引入管理會計應用。
第二,管理會計應用的發展水平不高。在科技水平和智能化程度持續增長大環境下,企業會計工作的信息化時代和智能時代也在蓬勃發展,但由于長時間的習慣使然,企業管理層關注的重點依舊是會計的財務功能,對管理會計工作和應用的關注很少,甚至未予采用。再者,由于個體需求的差異化,人們對管理會計所能實現的功能上的要求千奇百怪、不盡相同,這也導致了人們認為智能化管理會計的功能是固定的,單一的,最起碼是不能夠充分滿足主管需求的。這可以解釋為是社會發展日新月異導致的人的需求更新過快,也可以解釋為是管理會計的功能研發尚未圓滿,仍不能完全表達時代賦予其的使命和對其的期望。
第三,管理會計難以融入企業管理。改革開放以來,中國經濟蓬勃發展,各地、各行、各業、各領域紛紛涌現。真正步入正軌實現現代化管理的企業鳳毛麟角,大多數企業只在意其盈利還是虧損,這是一種小富即安的消極意識,對企業的未來和長遠發展并不關心,從不去規劃公司的發展目標和發展計劃,自然對企業的管理不甚在意,也就必然不會去在意管理會計機制的應用和發展,在這種情況下,即便企業引入了管理會計,也不具備滿足管理會計發展壯大的土壤。
第四,管理者能力參差不齊。管理會計的功能是為管理者提供相關資料數據和信息支撐,為管理者行使管理職能和決策職能提供依據和參考,所以管理者的主觀意識或其專業能力會影響其對管理會計提出的數據資料的判斷和認可,從而影響其做出的決策。這就很可能導致決策失誤后將原因歸咎到管理會計的功能體現上,使企業對管理會計的功能和作用產生懷疑。
第五,企業管理體系不完備導致的管理會計應用困難。智能時代的管理會計在企業的應用目的是為管理者提供決策依據和參考數據,它與企業管理體系是相互依存、相互促進的,一個企業哪怕是引入了管理會計,但如果其自身管理體系本身就不完備,沒有形成環環相扣、嚴絲合縫的制度,或者這些好的、規范的制度沒有得到落實,那么將會使管理會計的功能無法完美展現,仍然不能體現管理會計的作用。
三、智能時代下管理會計在企業應用中的思考
分析管理會計應用中遇到的制約和問題,本文認為應該努力思考并做到以下幾點,促使管理會計在智能時代發揮效用。
第一,其自身職能的轉變。管理會計是在西方國家興起的新的企業管理體系的一部分,想要徹底發揮出管理會計的功能,就必須要徹底轉變企業對會計職責的認知,要充分了解和區分管理會計與傳統會計工作的功能和工作上的差別,管理會計是在履行傳統會計職能的基礎上,更注重會計工作對企業管理的輔助作用,更注重其在公司管理層和決策時的話語權。因此,想要充分發揮管理會計的職能,為企業發展助力,就應該轉變會計的傳統職能,讓其參與到公司的管理和決策中。
第二,培育會計人員的專業水平和管理能力。任何專業和崗位的人員都會遇到一個問題,理論如何聯系實際,理論如何完美的應用到實踐中,在進行專業學習的時候,我們更多的是在進行理論學習,鮮少有機會進行實際操作,使我們的理論難以充分在實踐中得以融會貫通,管理會計也是如此。管理會計對企業管理和決策具有重大影響,因此,管理會計人員的專業水平和實踐操作能力是極其重要的,出了在招聘時盡可能的進行篩選外,管理會計人員入職后,還應該開展定期的工作能力考試和相關培訓,培育管理會計人員的專業水平,隨時分享外界新的知識和理念,讓他們能夠更好的為企業管理服務。
第三,從制度上對管理會計工作進行管理。智能時代的企業管理會計對互聯網的應用是開展管理會計工作的基礎,如果能在國家層面講管理會計行業統一起來,制定標準的行為準則或實施細則,不但可以規范行業建設和發展,還能夠促進交流合作,集中力量發揚管理會計的有力優勢,促進行業水平的提高的技術水平的突破創新,要將技術發展與實踐應用有機結合起來,避免一方出現短板。
第四,優化智能管理會計相關軟件和應用。網絡技術和計算機技術的日益發展使得我們可以制作出能夠實現多種復雜功能的軟件應用,但也不能不充分考慮操作人員的計算機和網絡操作能力。一個好的智能管理會計應用轉件,應該是在實現多種復雜功能的基礎上,盡可能的簡化其操作使用,這樣不但能夠體現出人工智能技術的優勢,也能夠更好的配合管理會計人員開展工作,節省時間,完成工作目標。
綜上所述,管理會計這一新興的會計職能融入企業管理的道路是漫長而復雜的,不但要充分發揮其管理功能,又要考慮其與企業自身管理系統的融合,還要去考察其實踐結果,這是一項長期艱巨的任務。隨著現代化程度的提高,人們正在逐漸意識到企業管理會計的重要性和必要性,管理會計融入企業管理的步伐也在逐步加快,在智能時代下,借用人工智能技術協助管理會計人員完成龐大、復雜的數據分析和資料篩選,能夠極大的提升管理會計工作效率,節省人力物力,配合管理會計人員更好的為企業經營管理和跨越發展服務。
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