會計信息化對內部控制的影響及其對策研究

摘要：會計信息化，顧名思義就是會計與信息技術的相互結合，兩者相輔相成。在當今網絡環境下，企業領導者及時而又準確獲取財務信息很有必要，既有助于增強企業的競爭力，也是對企業財務管理提出的一個新要求，因此，是企業會計順應當前信息化浪潮所做出的必要舉措。所以為了與當今時代契合，會計領域也需要與時俱進，追隨時代的腳步，在傳統的手工做賬基礎上取其精華去其糟粕，會計電算化也就運應而生。

關鍵詞：會計信息化；財務管理；賬務處理；賬務處理程序；會計電算化

一、會計信息化在會計領域存在的普遍現象

（一）會計信息化對企業內部控制的監督

1、數據共享難度大。目前，會計信息系統很難實現真正意義上的數據共享，由于上層領導對公司數據的嚴格控制以及各個部門的嚴格把關，將很多不常用的資源進行封鎖，導致基層人員獲取信息不全面，致使高級管理員得到的信息出現不必要的誤差。

2、操作權限分工出現分歧。會計實施信息化后，企業的業務也需要分工明細化，各盡其責，各居其位。但是在實際操作中難免會遇到系統開發時無法預料的現實問題，比如企業財務工作人員的崗位職責分工不明確，比如財務經理和財務主管之間，財務經理和財務總監之間，業務難免會重疊，因此權限也難免會重疊，甚至無法避免有越權操作。這也就引發了一個普遍問題，當權限出現一樣時，在操作人員操作失誤時歸責的問題該如何判決，以及在權限出現一樣時信息的不慎流失又該歸咎于誰。

（二）會計信息化對財務數據上的監控

1、規范財務信息。在手工會計中，一項經濟業務從發生到形成至完成，都會有其相對應的會計信息，所經歷的每個環節都要求十分緊密， 一環扣一環。這樣一來，我們就能有效地防止偽造、篡改會計數據，原始憑證等作弊行為。

2、財務軟件的弊端。雖說，現在會計軟件發展都比較成熟，但是對于管理型財務軟件開發力度仍然有待提高，因為存在的問題依然較多，如數據保密性、安全性差。在最初的手工會計之中， 原始憑證是以紙張的形式留在文字記錄記錄之中，這就導致數據一旦被修改或丟失就可能無法還原。

二、利用信息化加強對會計的內部控制

（一）用信息化加強對會計的行業的內部控制

1、強化內部控制管理。強化內部控制的管理情況是目前勢在必行的手段之一，制訂有效的，會計信息化系統下的內部控制制度，既能夠快速提高會計信息化系統的科學管理水平，也是建立現代企業內部控制制度的內在要求，更是提高企業管理水平的重要途徑。企業應多吸納更多的技術類人才，為企業創造更高效的經濟利益。基本崗位的設置應有一定限額，雖然這部分人在工資薪酬上的要求不高，為公司節省資金，但在另一角度而言，為公司創造的財富也是有限的。不可控制的自然災害；非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障，都是一些不可控因素的源泉，需要專業的技術人員來解決。

2、完善內部控制在會計上的分工。建立完善的會計信息化系統務必要明確分工、相互獨立。近年來，隨著計算機技術和網絡技術的迅猛發展，會計信息化也必須與時俱進，緊隨時代腳步。因此，實現這些功能就必須有相應的控制，從而加大了會計系統安全控制的難度。所以我們采取一些非常的措施很有必要，比如，明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對每位上機人員進行編號，每次上機時使用自己的編號，以便以后出現問題進行歸責；對操作人員的密碼要進行嚴格的把控，杜絕其他相關人士未經授權人員首肯自行操作。

（二）加強會計信息化環境下的內部控制

1、與時俱進的機制。承應當代的發展，我們也應該加強信息化的內控管理，我們應該制訂有效的控制制度，引進科學管理水平，這是建立會計信息化的內在要求，也是提高企業信息化質量的有效途徑。科學技術水平日益更新，會計信息化水平也應該順應當代的技術要求，企業的業務才能的到有效的管理，達到最高效益。

2、及時更新系統。隨著企業經營業務的不斷擴展及信息化管理技術的發展之迅猛，企業要對眼下使用開機信息化軟件進行修改或升級。同時對會計軟件修改、更新或都者升級必須留下明確的記錄。修改過程的每一個環節都必須設置必要的記錄。會計信息系統的操作人員必須要有避嫌的意識，分工不可沖突。實現會計信息化后，首當其沖就是要解決財務信息的安全問題。針對網絡黑客和計算機病毒等，企業應增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。

三、會計信息化對會計內部控制的影響

（一）內部控制的形式有了質的變化

信息化將引發內部控制的重組和優化， 原在純手工操作下的一些內部控制措施將隨著信息化深入引進而發生質的改變。 比如， 編制科目匯總表、 憑證匯總表、 試算平衡的檢查、 總賬和明細賬的核對等業務核查的過程，在原本的信息化條件下將它本身的失去意義； 而憑證借貸平衡校驗、 余額發生平衡檢查等處理環節也將實現自動化。

（二）財務數據的儲存方式對內部控制的影響

會計信息系統的升級是對企業相關業務的一個對應，是與企業的主營業務息息相關的。用戶識別控制、操作日志管理、加密存儲控制、數據存取權限控制、數據和程序的備份恢復控制。應用控制具有特殊性。例如，依據相關企業的需要，一些軟件的已有功能已經無法滿足企業的需求，對系統的升級以及對相關板塊的增加已經刻不容緩。

（三）獲取信息更加及時

由于會計信息化系統的大量引入，使會計人員可以及時獲取經營信息與財務相關信息，立刻溝通，抓住有利契機，達到利益共享。隨著信息化和網絡化的迅速發展，會計信息化系統必須要進行不斷的更新和完善。在很多房地產公司，信息及時很重要，一旦信息傳達有所延誤，也會造成很多不可控的經濟損失。比如，拆遷房的分配：當拆遷戶選房完畢之后，會留有一部分空置房，這些房源是要進行售賣的，但是由于各種因素，拆遷戶有可能會更換房源。但是如果信息不及時傳達，房源就很有可能會被弄錯，導致房屋多賣的誤會。

因此企業要加快會計信息化進程，利用現代化企業管理和現代信息技術及系統工程建立一個能以最佳方式處理數據資料和達到資源共享的信息系統，從而形成一個科學、 完整的會計核算體系，為實現管理目標提供積極有效的保證。會計信息化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。

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