【摘要】:文獻和藝術課程資源共享是圖書館發展的趨勢與要求,資源整合是實現信息共享的有效途徑。根據空間共享理論,高校圖書館藝術課程資源的整合應當重視資源、服務和功能的充分整合,保持動態發展和重視評估,按照藝術課程資源整合——資源空間共享——實現高校藝術課程資源建設“三步走”的思路,發展圖書館的自動化網絡,建立藝術課程資源管理機構和統一、規范的數據庫,注重對文獻信息的深度發掘,營造網絡文獻藝術課程資源共享的法律環境,加強人才隊伍建設,提高讀者的信息素養。
一、前言
藝術課程資源共享是20世紀圖書館學最重要的實踐成果和理論成果之一。特別是上世紀90年代以來,數字資源建設和理論研究的發展為圖書館藝術課程資源共享提供了前所未有的強大技術支持,藝術課程資源共享成為高校圖書館普遍關注且勇于探索的重大課題之一。
二、中俄邊境高校圖書館藝術課程資源建設現狀
受各方面因素影響,中俄邊境高校圖書館藝術課程資源在發展過程中暴露出了一些問題。這些問題主要表現在兩方面:
(一)文獻保障率低下,重復建設嚴重
有資料表明,總的重復訂購率高達60%,專業覆蓋率不到38%,急需的外文文獻嚴重缺乏,通過國際聯機檢索得到的文獻線索,大約有超過50%的信息資料在國內高校找不到原始文獻。
(二)藝術課程資源開發能力不足
數字化建設滯后。中俄邊境高校各高校圖書館盡管組織、開發藝術課程資源的能力參差不齊,但在整體上都傾向于次級文獻資源的建設。考慮到目前高校藝術課程資源的發展現狀,加快空間共享理論從理論到實際應用的轉化顯得尤為重要。解決上述問題的根本方法就在于整合藝術課程資源,通過調整藝術課程資源的結構布局,促使信息發揮的作用發生結構性的質變。
二、信息空間共享是一種新的信息服務模式
(一)概念及提出背景
自1990年信息共享空間概念出現及被介紹到國內以來,國內的圖書館界開始關注信息共享空間的理論與實踐。目前,國內關于信息共享空間的研究已經起步。北卡羅萊納大學Charlotte分校圖書館信息共享空間前負責人DonaldBeagle是信息共享空間較早的實踐者和研究者。他提出,信息共享空間的概念包含兩個層面的內容:一是指一種獨特的在線環境,二是指一種經過專門設計的物理空間。信息共享空間是這兩層含義的統一,是物理空間和虛擬空間的有機結合。
(二)對空間共享理論的認識
一是要重視資源、服務和功能的充分整合。資源整合不充分,首先表現為藝術課程資源整合不充分。如過分強調計算機等硬件設施的配備,而忽視文獻藝術課程資源的布置,造成“有計算機可用而無書可讀,有電子資源可檢而無百科全書可查”的局面。設施資源與藝術課程資源的分離、印本資源和虛擬資源的割裂,容易導致服務不連貫,使圖書館員不能提供深層次的信息服務。其次表現為人力資源整合不充分。信息共享空間最主要的服務人員(包括圖書館員和IT技術人員)只對各自的部門負責。在解決讀者咨詢的問題時,圖書館員和IT服務人員雖然各司其職,但由于缺少溝通與合作,融合并不充分,如同兩個不同部門在一處辦公而已,因此效果也不會好。藝術課程資源、人力資源整合不充分的直接后果就是信息共享空間功能與服務的割裂和不完整。實現整合的充分性不僅要在實踐層面進行協調,而且還需要建立在共同愿景的基礎上,從文化層面提倡融合,以組織層面的整合引出資源的整合,并最終實現功能的整合和服務的統一。
二是信息共享空間必須是動態的和發展的。信息共享空間從建立之初就是由用戶需求驅動、以用戶需求為中心的,因此必須對用戶的需求進行動態監測,對用戶需求的變化和新技術的發展做出敏銳反映,從資源構成、服務方式及空間規劃等方面做出相應調整來適應用戶需求。雖然信息共享空間的動態發展體現在設施的更新、服務的完善等諸多方面,但真正核心的問題卻在于隨時保持對于用戶需求的靈敏感知和正確把握,以保證信息共享空間真正以用戶為中心組織資源、提供服務。
三要重視評估。信息共享空間的建設從開始就以滿足讀者的需求為目標,因此,重視讀者滿意度調查,建立評估體系十分重要。事實上,目前學界對信息共享空間使用效果的評估也引起了一些重視,但由于信息共享空間的實踐和研究歷史還不長,經驗還不豐富,評估手段也不成熟,評估體系的建立還需假以時日。因此目前一些信息共享空間還沒有建立評估體系,有的信息共享空間也僅有一些籠統或表面的統計。預計隨著信息共享空間建設與服務經驗的積累,信息共享空間的評估將引起更多的重視,并會有更多更科學的方法和手段,為進一步的發展提供可靠的數據分析和決策依據。
三、結論
整合結果的適應性。整合要符合讀者的需求,不同讀者對信息需求、獲取渠道各有不同,這就要求資源能夠以多種方式整合。傳統文獻書架整合中,同時滿足多個功能幾乎是不可能的。如果按學科排架整合,同一主題的有些文獻可能就分散了,按文獻類型整合,則同一內容的文獻就散布在圖書、期刊、會議文獻等不同的地方,在方便了一些讀者信息需求的同時,也造成了另一些讀者的不便。資源的整合解決了這些問題,理論上可以同時滿足不同讀者的各種需求。目前一些高校圖書館的藝術課程資源建設,都是以讀者的信息需求習慣提供整合服務,讀者可以方便地按自己熟悉的方式來獲取所需的藝術課程資源,而最理想的是按照讀者個性化需求,進行資源整合、提供信息服務。