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固定資產在華升電器絕緣材料有限公司的管理與控制

2017-12-31 00:00:00張躍
西江文藝 2017年17期

【摘要】:固定資產管理系統是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要。固定資產可長期參加生產經營而保持其原有的實物形態(tài),但其價值是隨固定資產的使用而逐漸轉移到產品成本中,構成企業(yè)的經營成本,這部分隨固定資產磨損而逐漸轉移掉的價值即為固定資產的折舊。本文闡述了固定資產折舊的問題。對固定資產折舊的有關規(guī)定、實際工作中固定資產折舊核算方面進行了分析和論述,并對固定資產的折舊問題進行探討。

【關鍵詞】:固定資產管理;折舊;措施

一、引 言

近年來,國際政治經濟環(huán)境復雜多變,國內經濟發(fā)展面臨的困難增多。我們應正確判斷和把握經濟形勢,看到我國經濟保持平穩(wěn)較快發(fā)展的優(yōu)勢,增強戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)、克服困難的信心,不斷提高經濟工作的科學性和有效性。宏觀經濟運行呈現緩中趨穩(wěn)態(tài)勢,經濟社會發(fā)展態(tài)勢良好,經濟增速保持在預期范圍之內。固定資產作為企業(yè)生產和擴大再生產的物質基礎,它的技術水平和數量多少,標志一個企業(yè)的科學發(fā)展和生產能力的水平。為保證企業(yè)簡單再生產,同時實現期間收入費用的正確匹配,企業(yè)必須在固定資產有效使用期內計提折舊。

二、華升企業(yè)固定資產管理存在的問題

華升電器絕緣材料有限公司成立于2010年,注冊資本30萬元。公司主要生產絕緣制品、高低壓電器及配件、電工材料、塑料件、墊圈制造/加工/銷售。服務于集團公司的配件生產。公司年銷售額為200萬元以上,并遂年遞增。產品質量得到集團公司的好評。公司設有一位經理,若干位管理人員和生產人員。公司嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,運作成熟。為公司的發(fā)展打下結實的基礎。

(一) 固定資產投資缺乏科學管理

華升企業(yè)缺乏市場調研,沒能購置到最新最好的設備,并且在使用該設備的過程中沒有給企業(yè)帶來預期的經濟效益。

(二) 賬簿設置不健全

華升企業(yè)只設置了固定資產總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價值,仍在繼續(xù)使用中的資產沒有納入賬內管理。

(三)賬實不相符

其主要表現:①損壞報廢和丟失的固定資產長期掛賬,沒有辦理相關報廢手續(xù),也沒進行賬務處理;②新增固定資產沒有入賬,造成有物無賬;③外單位或個人借用或長期占用的固定資產沒有辦理相關手續(xù),也無賬務處理;④違反規(guī)定,少提甚至不提折舊,使固定資產賬面凈值虛增,賬實不符。新購置的固定資產不僅沒有入賬,而且直接從成本費用中列支,不僅不利于準確核算成本,還易造成資產流失;缺乏專業(yè)的固定資產管理人員,管理權限不清,責任不明,出現了人人插手卻無人管理的局面。

(四)閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重

其主要表現:①閑置資產無人管理,未及時調劑使用或進行處置,閑置設備無人管理,也無人維護保養(yǎng),致使部分有使用價值,可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養(yǎng)而變?yōu)閳髲U資產,造成了較大浪費;②部分資產損壞維修不及時,人為造成資產閑置。

(五)固定資產超期服役現象嚴重

在市場經濟條件下,有些企業(yè)由于產銷不對路或三角債,致使資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。

(六)竣工的固定資產不入帳

華升企業(yè)由于經營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷處理。

(七)固定資產投資缺乏科學性、合理性

企業(yè)的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產, 對外長期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產使用效率和企業(yè)的經濟效益,降低企業(yè)經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。

三、華升企業(yè)加強固定資產管理的措施

(一)建立投資管理控制制度與責任追蹤管理

1、設備采購部門要廣泛進行市場調研,捕捉信息,采購最新最好的設備,切實為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。

2、建立投資管理控制制度。財務部門應源頭介于并參與固定資產投資的全過程管理,參與可行性研究報告會審,嚴格審查投資估算和經濟評價。

3、實行固定資產投資的責任追蹤管理。企業(yè)固定資產投資是決定企業(yè)前景和命運的投資,必須實行固定資產投資的責任追蹤管理。

(二)強化固定資產管理的基礎工作

針對該企業(yè)賬簿設置不健全的問題,應強化固定資產管理的基礎工作,具體地說:

1、編制固定資產目錄。以明確固定資產的核算范圍,作為固定資產核算的依據。

2、建立按固定資產類別開設的固定資產登記簿,記錄各類固定資產增減變化和結余情況,它相當于固定資產二級賬。

3、建立健全固定資產卡片制度。固定資產卡片實際上是以每一獨立的固定資產項目為對象開設的專用明細賬,它相當于固定資產的三級賬。企業(yè)收入固定資產時設立卡片,登記固定資產的名稱、類別、編號、預計使用年限、原始價值、建造單位等原始資料。在使用過程中,凡有固定資產大修理,內部轉移和停止使用等業(yè)務,都應在卡片中進行登記,固定資產報廢或調出時,則登記有關調出和報廢日期、原因等資料,并注銷其卡。

4、建立健全固定資產實物賬。按照各類固定資產的類別、項目、使用地點、使用班組、使用人等內容建立實物賬,做到賬卡物相符。

結 論

綜上所述,固定資產是任何事物不能代替的主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業(yè)生產經營的關鍵問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,只有這樣企業(yè)在市場經濟的大潮中才能立于不敗之地。因此,固定資產管理不僅是企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)提高經濟效益的關鍵。本文結果說明,對固定資產的折舊問題進行探討具有非常重要的意義,加速折舊法值得進一步探討和推廣。

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