2017年3月28日,玩具制造商“樂高”在位于上海的辦公總部,正式開啟一種全新的辦公模式,200多名員工都將不再擁有固定工位。公司賦予職員一項新的福利──每一天都可以自主選擇喜愛的工位,并聲稱這可以增加員工的效率和幸福感。
聽起來有些匪夷所思,但這種新型流動辦公模式,正在北京、上海等經濟發達城市悄然興起。創立于紐約的共享空間品牌“WeWork”從2014年第一次融資3.55億美元開始,到2016年完成數次融資后,估值達到160億美元,并開始進軍中國。本土品牌也敏感地嗅到了商機,2015年,在“雙創”“四眾”的口號下,一眾聯合辦公空間紛紛在一線城市落地開花。
當職場人都對刻板的工作環境感到厭倦,老板則在煩惱如何在有限的空間安排更多的工位。據預測,到2020年,有40%的勞動力都將是自由職業者,在傳統辦公空間無法滿足的情況下,聯合辦公空間給出了一種解決方案。
在“互聯網+”時代,個體或小團隊的生產力被充分解放出來,相比傳統工作模式下要求職場人在流水線中充當螺絲釘,新時代則需要每個人各展專長,充分調動個人的資源,發揮個體優勢。特別是對于從事創意工作或創業的小團隊來說,一個令人感覺舒適的辦公空間既能滿足辦公時對集中的要求,又能滿足心理上對自由的追求,也避免了長期獨自工作對人際交流的隔離。
聯合辦公的理念進入中國后隨之進行了本土化調整和適應,群體細分、功能專一,很多都成為了創業公司孵化器。優客工場創始人毛大慶說,長遠的發展還需要“重視服務并且不斷迭代以適應創業公司不同階段的發展”;夢想加創始人曉魯則同樣強調要通過智能化管理的差異和更高效的管理提供更完善的服務。
“努力工作,努力享樂”是WeWork的創始理念,在越來越人性化的世界里,或許這就是一場全面改變辦公模式的開始。
夢想加:智能為空間創造更多價值
在眾多共享空間產品中,成立于 2015 年的夢想加以其專注智能科技的差異化定位及快速布局發展從行業中脫穎而出,資本方也投來傾慕的眼光。9 月 6 日,浦發硅谷銀行宣布為其提供戰略債權融資。
夢想加聯合創始人王曉魯說,“我們三個創始人自己都有過創業經歷,深刻體會到想要擁有一個環境好、效率高、代價小的辦公場所有多難,所以我相信,這是痛點”。他和另外兩位創始人聯合出手,快速擊中痛點。
當筆者以訪客的身份進入夢想加位于朝陽門朝外 MEN 的聯合辦公空間,一下子就感受到了與傳統辦公空間截然不同的體驗。
這里的空間被張弛有度地分割成不同區塊,開放辦公區、專屬辦公區、會議室、流動工位區、休息區等。區塊間多用透明玻璃隔開,加上適合的燈光,讓整個空間的視覺效果更開闊。身為職場人,我完全理解借由空間營造氛圍的需要。在共享休息區,幾個人正悠閑地享用夢想加提供的吊椅和懶人沙發,比起傳統辦公室更多了一些自在隨意。
在布局上,筆者參觀的夢想加朝外MEN空間把所有臨窗的位置設置成工位,把休息區安放在中心地帶,趁工作間隙極目遠眺,這是為職場人精心安排的小細節。

夢想加把每一個空間都當作產品來經營,這套產品體系被稱作 OaaS(Office as a service,辦公即服務,包含空間設計、智能系統和社區運營三部分),其中最核心的價值是一套自主開發的智能系統。當職場人需要一個位置工作,他僅需打開手機,注冊會員購買會員積分,通過掃碼進入共享空間,就可以立即開始工作。
整個過程完全自助,簡單便捷不需要其他人的介入。整套系統貫穿在夢想加的每一個步驟里,使空間充滿科技感,連打印、投影、甚至咖啡機都全部聯網,入駐的辦公者通過一部手機就可以全面掌控。微信服務號不僅會反饋推送當天的會員優惠信息,用戶還可以查看會議室、流動工位、空間活動、Wi-Fi 連接等很多信息。
所謂共享空間,就是會不可避免地和許多不同類型公司的職員碰面。某種程度上,它甚至會促進社交,打破公司間涇渭分明的壁壘。越來越多的國際化大企業開始在某些部門實施流動辦公模式,最重要的原因還是因為這種方式可以將職員與辦公空間有機、高效地連接,提升工作效率,降低企業管理成本。

經過兩年半的發展,夢想加的商業版圖已經從北京擴展到潛力城市成都,在位于成都春熙路的超甲級寫字樓 IFS 完成第一次外阜落地。在內部設計上,成都IFS空間緊扣成都當地特色,把熊貓、竹林的元素用在休息區,在墻上用四川話和麻將進行裝飾,盡力做到“巴適”。雖然各個空間“皮膚”不同,但夢想加的核心技術依然延續,標準化完成度很高,即便在不同的空間,到訪者都能輕而易舉地進行使用。
一種新興的產業,外界對它的未來總有很多猜測。夢想加的市場總監李崢說:“核心商業寫字樓的供給端和受眾端都在朝著這種新趨勢推動,所有人都在想如何通過更好的服務模式或者產品模式更好地分配辦公資源,就像每個寫字樓都有星巴克的標配一樣,未來共享空間或許就是這樣的存在”。
眾·社:打破工作與玩樂的界限
與其他聯合辦公空間不同,在眾·社聯合工作空間(以下簡稱:眾·社)工作的大多是日租客。眾·社位于北京新國貿飯店三層,占地1,200 平方米,黃金地理位置、方便的交通吸引了大批使用者。“我們雖然也有月租的設置,但還是日租較多,這樣更自由,不必被辦公空間綁住,隨時來、隨時走,對租客來說是最好的選擇。”新國貿飯店市場傳媒總監Cindy Liu這樣解釋。
在眾·社,320平米的聯合工作室區域,僅需150元人民幣便可24小時無限次進出,這個價格還包含現磨咖啡、西式茶飲、瓶裝水及餅干。這在寸土寸金的北京CBD商圈可以算是十分“平民化”了,因此吸引了不少非常在意辦公環境的自由工作者。

除了舒適的座位、獨立的電源插槽、USB 端口等這些基礎的辦公設備之外,眾·社獨特的空間感受也被許多來此辦公的工作者們所推崇。Cindy Liu介紹說:“眾·社的充足挑高以及環繞式的落地窗設置,讓整個空間充滿自由、放松的氣息,工作者們也容易有更多靈感。”
眾·社的座位設置十分有趣,與普通辦公室中整齊排列的桌椅座位不同,眾·社的工位排列有些“凌亂”,長桌、圓桌、內嵌在墻壁里的單一工位,無論是多人討論還是單獨辦公的需求都可以輕松滿足。另外,工位之間的空間間隔,也足以讓每位工作者都能體驗到如在家中一般自在的獨立自主空間。

為了彌補大部分聯合辦公空間的會議室配備不足的情況,眾·社在會議區域設有13間可容納4至300人的會議室。其中設有多媒體顯示屏和舒適的座位,并配有集成科技裝備,允許多個設備與屏幕共享。生活化的會議室更像是配備高科技設施的現代辦公室,座位設計成半圓形的“環繞式”,方便參會者交流討論,幫助參與者開拓思路。生活化與靈活化相結合,重新定義了“會議”的意義。
臨近聯合辦公區的是一個迷你咖啡甜品臺,全天供應咖啡飲品、健康沙拉、美味糕點,方便工作者們隨時為大腦補充能量。
身處京城的中心地帶,卻可以遠離城市的喧囂,拋開四處奔走的煩惱,在眾·社享受猶如在家一般自由舒適、悠閑自然的工作方式,或閱讀、或工作、或休閑、或暢談。“Work Play”,眾·社打破了工作與玩樂的界限,將整個空間的技術、功能、個性、娛樂與舒適融合在一起,讓工作更加自在輕松。

育膳房:京城美食和生活方式集成地
育膳房位于京城美食匯集地三里屯,占地2200平米,經由沸騰漁鄉餐廳舊址改造而成。空間整體分為上下兩層,還有室外300平米露臺,7米長的落地玻璃及透明屋頂。作為國內第一家美食和生活方式集成店,這里吸引了28家美食和生活方式創業者,成為一個全新的美食生活中心。
為餐飲創業節省開店成本
這里集美食、展覽、社交、聚會為一體,并結合了咖啡廳、開放性廚房、酒吧等多元化的體系,整體設計呈現出濃郁的工業風格。為了吸引更多優質的美食創客,育膳房提出讓每個商家花四五十萬的初始投資開一家店,就能做到與花兩三百萬在三里屯周邊開一家店的收益一樣。這是育膳房希望能為每個品牌帶來的價值。

目前已經簽約的美食創客店有以披薩出名的布樂奶酪;以原汁原味桂林米粉而吸引了不少食客的京城私廚石頭食堂;中式風味濃厚的七十二般水餃;專做甜辣口味泰餐的Yaksa泰面獸;老牌日料店加藤屋;素食者最愛的不含任何乳制品的健康餐品牌NOOXO;原材料采用內蒙自養牧場新鮮羊肉的蒙巴漢子還有馬上要開業的林更新烤肉店。
這些商家都是以新鮮、好品質和滿足大眾口味為進駐標準。同時這也是個雙向選擇的過程,現階段育膳房與入駐商戶之間的合作形式非常靈活,合作期限可以是幾年、可以是3到6個月,甚至也可以是1到3天。
在已入駐商戶中,像爐火咖啡廳這樣差不多7-8平米的檔口每月租金在2萬元左右,而其他店鋪的具體租金也要視店鋪的位置和大小而定。育膳房的主要盈利模式和一般的聯合辦公空間不同,主要是店鋪租金加銷售分成的模式。因為店里也會為他們提供額外的服務,比如做用戶畫像、品牌推廣,甚至運營,都會有負責人協助商戶進行。
與創業者合作的美食孵化器
育膳房與每一家商戶之間的關系更像合作伙伴,在幫創業者賺錢的同時,也幫他們節省更多的成本。讓大廚們專心做美食,由他們來提供服務,根據食客的口味向顧客介紹商戶的特色菜肴,提供寬敞舒適的共享用餐區,做整體的裝修改造,協助他們辦理餐飲營業執照。

同時,他們還會不定期組織舉辦各種試吃活動、跨界活動等等,以此來吸引更多消費者。育膳房概念上更像是一個美食孵化器,創始人王盛林表示,希望精心挑選的匠心商家中能有50%的品牌和育膳房一起去全國各地開店,將這種體驗復制到更多比較有潛力的城市去。
差異化的品牌定位,讓商戶們擁有相互重疊的用戶客群。用餐區和廚房隔開,因此不會造成太多干擾。一層的中餐區用餐空間更大,二層的西餐區私密性體驗更好。店里也有VIP就餐區,可以提前預約,酒吧區與餐飲區分開,互不影響。
晚上熱鬧非凡的雞尾酒吧,早上則變身為健身愛好者的瑜伽場地。白天清凈少人的情景和夜晚坐無虛席的畫面,形成了強烈反差;許多80后職場人不僅喜歡來這里放松自己,更喜歡坐在這里辦公,構思想法,晚上再和合作伙伴一起談談新創意。對創客和食客來說,在這個輕松的氛圍里,總能收獲不一樣的驚喜。
