檔案的科學化管理及實現路徑分析

摘 要：隨著經濟的發展，社會的進步，檔案科學化管理受到了廣泛的關注。對于檔案管理而言，應提高管理水平，進而能夠適應經濟的發展。在檔案科學化管理過程中，應對檔案進行有效管理，同時進行歸檔工作。另外，將檔案科學化管理中遇到的問題，應提出相關措施進行解決。只有這樣，才能更好地進行檔案科學化管理。

關鍵詞：檔案管理；問題；解決措施；具體分析

就整體而言，檔案管理工作與國家利益具有著緊密的聯系，因此，應積極完善檔案管理工作。在一定程度上講，將檔案管理工作科學水平提高開來，進而促進其全面發展。但檔案的科學化管理過程中，仍然存在著一些問題。針對這樣的情況，作為檔案管理人員應重視這些問題。同時加強對檔案管理工作的研究，進而積極完善檔案管理工作。本文將針對檔案的科學化管理及實現路徑進行針對性探討。

1 檔案的科學化管理概述

對于檔案管理工作來講，是一種基礎性工作。一般而言，檔案的科學化管理，能夠促進檔案資料數據具有一定的完整性，同時還具有一定的具體性。加強對檔案資料進行系統性保管，能夠為具體業務奠定一定的基礎。檔案進行管理后，應將檔案進行歸檔以及整理，還應將其進行分類，進而將管理制度進行利用，最終促進檔案管理更加系統化。對于檔案管理工作而言，其登記類型以及審批方式具有較大的改變，要想進一步實現檔案管理工作的隱蔽性，就應對檔案管理工作進行制定，真正將管理機制以及檔案安全系數不斷提高。因此，在新的形勢下，應對檔案科學化管理具有正確認知，明確檔案科學管理作用。這樣才能促進檔案科學管理的提升，才能實現管理效果的強化。

2 檔案管理工作面臨的現狀

2.1 檔案管理人員綜合素質較低

對于檔案管理人員來講，其缺乏一些工作能力，同時缺乏端正的工作態度。另外，與現代行業標準相背離，進而不能運用科學化手段對檔案工作進行管理，阻礙了檔案管理工作效率的提升。還有一些人員沒有對科學技術進行全面了解，同時也沒有認知到管理工作創新的意義。在檔案管理工作中仍然運用一些傳統模式進行管理，最終不能符合現代化發展需求。

2.2 檔案管理工作制度存在一些漏洞

檔案管理人員在工作過程中，缺乏完善的制度，進而沒有有效的保障。一些檔案管理類人員在檔案管理中，應以自身經驗為基本操作，缺乏合理性標準。進而導致檔案管理工作不能進行科學管理。

2.3 檔案管理工作較為不規范

從總體上講，由于檔案管理工作自身的不規范性，導致重要檔案資源沒有得到保存。對于一些館藏的檔案而言，其檔案細致分化十分不明確，僅僅針對單一專業進行檔案管理。沒有系統性的對檔案管理進行有效推廣，這樣的形勢對檔案管理水平的提高具有阻礙性作用。

2.4 缺乏檔案管理認識

在檔案管理工作中，其存在著對其重視程度較低，同時在檔案管理中投入資金有限。檔案管理工作中，實行的是邊緣化這樣的政策。同時安排上了一些管理人員進行工作，但對于這部分人員來講，僅僅完成了本職工作，卻忽略了檔案管理工作的重要意義。另外，對檔案管理中存在的問題并沒有得到解決。進而會導致檔案管理工作只是流于表面形式，并沒有認知到在檔案管理中科學技術的作用。檔案在進行整理中，只是以紙質檔案為主體，不僅浪費了社會資源，同時對新技術革命作用發揮具有影響性作用。

3 檔案科學化管理以及實現路徑

3.1 加強對人才的培養

當前檔案管理工作不斷強化，同時一些科學技術手段得到了普及。進而要求檔案部門應加強對人才的培養，將檔案管理科學化水平不斷提高。就總體而言，應從一下幾點內容出發。第一，依據檔案管理特點為出發點，積極開展培訓工作，同時對管理人員進行培訓。這樣的方式能夠促進檔案管理責任意識的提高。還應加強檔案管理人員技能技巧的全面培養，將檔案管理工作以及技術手段相結合。另外，還應積極引進一些高標準技術型人才，對檔案進行全面化管理。第二，應對檔案管理人才管理工作進行有效改變。打破傳統檔案管理人員流動性大的局面，同時部門應增加實際投入，重視檔案實際管理。作為檔案管理人員，應進行學習。不僅促進檔案管理知識的提高，還能促進檔案管理技能的提升。在一定程度上講，將多元化手段利用其中，能夠確保檔案信息具有一定的真實性，還能講檔案管理科學水平提高開來。

3.2 對檔案管理工作進行制度性建設

就總體來講，應對檔案管理制度建設工作不斷完善，進而促進檔案管理工作更加科學化。要想在真正意義上促進檔案管理科學化水平提高，就應加強檔案管理制度的有效建設，還應將體制建設不斷完善。對于檔案管理科學化水平建設來講，應從基層機構為主，進而能夠對檔案管理科學化水平進行全面建設。國家應給予對檔案管理給予一定的重視，同時還應加強檔案管理的制度性建設。聘用一些專業性人才，同時制定出相關的檔案管理制度。還應鼓勵檔案管理人員，使其能夠學習一些科學化管理。這樣的方式不僅能夠豐富其內涵，還能為檔案的科學化管理提供一定的便利。另外，國家在基層檔案管理的培養，也是十分必要的。定期對工作人員進行培養，能夠在真正意義上為檔案的科學化管理發展奠定一個基礎。對檔案管理人員進行培訓，能夠實現檔案管理人員隊伍的整體性建設，還能促進管理意識的提升，進而將管理工作流程以及行為進行嚴格性規范。使其能夠掌握一定的電子信息技術，促進管理能力的提升。

3.3 將檔案管理技術以及管理方法不斷提高

對于檔案管理工作來講，雖不能完全與紙質檔案相脫離，但能夠實現檔案資料的信息化建設。應建立健全檔案信息數據庫，將檔案資料進行有效收集。這樣的方式不僅能夠促進檔案收集效率的提高，還能獲得一定的檔案信息資源。另外，還可以將服務平臺建立開來，進而能夠調取需求的人們，進行信息查詢，實現業務辦理以及檔案管理一體化管理。例如：加強檔號的獲取，不僅能夠簡化流程，還能促進工作效率的提升，同時也減輕了管理人員的實際工作量。加強檔案管理科技含量方法，能夠將檔案管理技術提升開來，還能以技術為主要推動力，最終實現檔案管理工作的全面進步。

3.4 學習相關的檔案科學化建設方法

當前信息建設發展較快，檔案科學化建設應吸取一些管理辦法。在檔案科學化管理中，應將信息管理系統與用戶需求進行考慮，同時將兩者之間的問題進行解決。另外，檔案科學化建設中應將檔案科學化管理方法進行拓展，使其在管理運行中，能夠協調部門之間的需求，還能促進檔案科學化建設系統的全面發展。

4 結束語

總而言之，隨著科學技術的進步，信息化在各個領域中都發揮著重要作用。在社會基礎信息中檔案是其重要組成部分，發揮著重要的作用。在一定程度上講，檔案的科學化管理水平的提高，不僅能夠促進軟實力的提高，還能實現文化軟實力的提升，進而能夠為檔案管理提供一定的便利性。另外，還能降低檔案管理的困難性，促進檔案管理水平的提高，在真正意義上促進了檔案管理工作的全面發展。

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作者簡介

張璘（1973-），女，漢，山東省濟南市人，助理研究員，本科。endprint