檔案的科學(xué)化管理及實(shí)現(xiàn)路徑分析

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，檔案科學(xué)化管理受到了廣泛的關(guān)注。對(duì)于檔案管理而言，應(yīng)提高管理水平，進(jìn)而能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在檔案科學(xué)化管理過程中，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，同時(shí)進(jìn)行歸檔工作。另外，將檔案科學(xué)化管理中遇到的問題，應(yīng)提出相關(guān)措施進(jìn)行解決。只有這樣，才能更好地進(jìn)行檔案科學(xué)化管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理；問題；解決措施；具體分析

就整體而言，檔案管理工作與國(guó)家利益具有著緊密的聯(lián)系，因此，應(yīng)積極完善檔案管理工作。在一定程度上講，將檔案管理工作科學(xué)水平提高開來，進(jìn)而促進(jìn)其全面發(fā)展。但檔案的科學(xué)化管理過程中，仍然存在著一些問題。針對(duì)這樣的情況，作為檔案管理人員應(yīng)重視這些問題。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的研究，進(jìn)而積極完善檔案管理工作。本文將針對(duì)檔案的科學(xué)化管理及實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行針對(duì)性探討。

1 檔案的科學(xué)化管理概述

對(duì)于檔案管理工作來講，是一種基礎(chǔ)性工作。一般而言，檔案的科學(xué)化管理，能夠促進(jìn)檔案資料數(shù)據(jù)具有一定的完整性，同時(shí)還具有一定的具體性。加強(qiáng)對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)性保管，能夠?yàn)榫唧w業(yè)務(wù)奠定一定的基礎(chǔ)。檔案進(jìn)行管理后，應(yīng)將檔案進(jìn)行歸檔以及整理，還應(yīng)將其進(jìn)行分類，進(jìn)而將管理制度進(jìn)行利用，最終促進(jìn)檔案管理更加系統(tǒng)化。對(duì)于檔案管理工作而言，其登記類型以及審批方式具有較大的改變，要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的隱蔽性，就應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行制定，真正將管理機(jī)制以及檔案安全系數(shù)不斷提高。因此，在新的形勢(shì)下，應(yīng)對(duì)檔案科學(xué)化管理具有正確認(rèn)知，明確檔案科學(xué)管理作用。這樣才能促進(jìn)檔案科學(xué)管理的提升，才能實(shí)現(xiàn)管理效果的強(qiáng)化。

2 檔案管理工作面臨的現(xiàn)狀

2.1 檔案管理人員綜合素質(zhì)較低

對(duì)于檔案管理人員來講，其缺乏一些工作能力，同時(shí)缺乏端正的工作態(tài)度。另外，與現(xiàn)代行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相背離，進(jìn)而不能運(yùn)用科學(xué)化手段對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，阻礙了檔案管理工作效率的提升。還有一些人員沒有對(duì)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行全面了解，同時(shí)也沒有認(rèn)知到管理工作創(chuàng)新的意義。在檔案管理工作中仍然運(yùn)用一些傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理，最終不能符合現(xiàn)代化發(fā)展需求。

2.2 檔案管理工作制度存在一些漏洞

檔案管理人員在工作過程中，缺乏完善的制度，進(jìn)而沒有有效的保障。一些檔案管理類人員在檔案管理中，應(yīng)以自身經(jīng)驗(yàn)為基本操作，缺乏合理性標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理工作不能進(jìn)行科學(xué)管理。

2.3 檔案管理工作較為不規(guī)范

從總體上講，由于檔案管理工作自身的不規(guī)范性，導(dǎo)致重要檔案資源沒有得到保存。對(duì)于一些館藏的檔案而言，其檔案細(xì)致分化十分不明確，僅僅針對(duì)單一專業(yè)進(jìn)行檔案管理。沒有系統(tǒng)性的對(duì)檔案管理進(jìn)行有效推廣，這樣的形勢(shì)對(duì)檔案管理水平的提高具有阻礙性作用。

2.4 缺乏檔案管理認(rèn)識(shí)

在檔案管理工作中，其存在著對(duì)其重視程度較低，同時(shí)在檔案管理中投入資金有限。檔案管理工作中，實(shí)行的是邊緣化這樣的政策。同時(shí)安排上了一些管理人員進(jìn)行工作，但對(duì)于這部分人員來講，僅僅完成了本職工作，卻忽略了檔案管理工作的重要意義。另外，對(duì)檔案管理中存在的問題并沒有得到解決。進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作只是流于表面形式，并沒有認(rèn)知到在檔案管理中科學(xué)技術(shù)的作用。檔案在進(jìn)行整理中，只是以紙質(zhì)檔案為主體，不僅浪費(fèi)了社會(huì)資源，同時(shí)對(duì)新技術(shù)革命作用發(fā)揮具有影響性作用。

3 檔案科學(xué)化管理以及實(shí)現(xiàn)路徑

3.1 加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)

當(dāng)前檔案管理工作不斷強(qiáng)化，同時(shí)一些科學(xué)技術(shù)手段得到了普及。進(jìn)而要求檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，將檔案管理科學(xué)化水平不斷提高。就總體而言，應(yīng)從一下幾點(diǎn)內(nèi)容出發(fā)。第一，依據(jù)檔案管理特點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，積極開展培訓(xùn)工作，同時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。這樣的方式能夠促進(jìn)檔案管理責(zé)任意識(shí)的提高。還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員技能技巧的全面培養(yǎng)，將檔案管理工作以及技術(shù)手段相結(jié)合。另外，還應(yīng)積極引進(jìn)一些高標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)型人才，對(duì)檔案進(jìn)行全面化管理。第二，應(yīng)對(duì)檔案管理人才管理工作進(jìn)行有效改變。打破傳統(tǒng)檔案管理人員流動(dòng)性大的局面，同時(shí)部門應(yīng)增加實(shí)際投入，重視檔案實(shí)際管理。作為檔案管理人員，應(yīng)進(jìn)行學(xué)習(xí)。不僅促進(jìn)檔案管理知識(shí)的提高，還能促進(jìn)檔案管理技能的提升。在一定程度上講，將多元化手段利用其中，能夠確保檔案信息具有一定的真實(shí)性，還能講檔案管理科學(xué)水平提高開來。

3.2 對(duì)檔案管理工作進(jìn)行制度性建設(shè)

就總體來講，應(yīng)對(duì)檔案管理制度建設(shè)工作不斷完善，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作更加科學(xué)化。要想在真正意義上促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平提高，就應(yīng)加強(qiáng)檔案管理制度的有效建設(shè)，還應(yīng)將體制建設(shè)不斷完善。對(duì)于檔案管理科學(xué)化水平建設(shè)來講，應(yīng)從基層機(jī)構(gòu)為主，進(jìn)而能夠?qū)n案管理科學(xué)化水平進(jìn)行全面建設(shè)。國(guó)家應(yīng)給予對(duì)檔案管理給予一定的重視，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的制度性建設(shè)。聘用一些專業(yè)性人才，同時(shí)制定出相關(guān)的檔案管理制度。還應(yīng)鼓勵(lì)檔案管理人員，使其能夠?qū)W習(xí)一些科學(xué)化管理。這樣的方式不僅能夠豐富其內(nèi)涵，還能為檔案的科學(xué)化管理提供一定的便利。另外，國(guó)家在基層檔案管理的培養(yǎng)，也是十分必要的。定期對(duì)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，能夠在真正意義上為檔案的科學(xué)化管理發(fā)展奠定一個(gè)基礎(chǔ)。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理人員隊(duì)伍的整體性建設(shè)，還能促進(jìn)管理意識(shí)的提升，進(jìn)而將管理工作流程以及行為進(jìn)行嚴(yán)格性規(guī)范。使其能夠掌握一定的電子信息技術(shù)，促進(jìn)管理能力的提升。

3.3 將檔案管理技術(shù)以及管理方法不斷提高

對(duì)于檔案管理工作來講，雖不能完全與紙質(zhì)檔案相脫離，但能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的信息化建設(shè)。應(yīng)建立健全檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案資料進(jìn)行有效收集。這樣的方式不僅能夠促進(jìn)檔案收集效率的提高，還能獲得一定的檔案信息資源。另外，還可以將服務(wù)平臺(tái)建立開來，進(jìn)而能夠調(diào)取需求的人們，進(jìn)行信息查詢，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理以及檔案管理一體化管理。例如：加強(qiáng)檔號(hào)的獲取，不僅能夠簡(jiǎn)化流程，還能促進(jìn)工作效率的提升，同時(shí)也減輕了管理人員的實(shí)際工作量。加強(qiáng)檔案管理科技含量方法，能夠?qū)n案管理技術(shù)提升開來，還能以技術(shù)為主要推動(dòng)力，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的全面進(jìn)步。

3.4 學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案科學(xué)化建設(shè)方法

當(dāng)前信息建設(shè)發(fā)展較快，檔案科學(xué)化建設(shè)應(yīng)吸取一些管理辦法。在檔案科學(xué)化管理中，應(yīng)將信息管理系統(tǒng)與用戶需求進(jìn)行考慮，同時(shí)將兩者之間的問題進(jìn)行解決。另外，檔案科學(xué)化建設(shè)中應(yīng)將檔案科學(xué)化管理方法進(jìn)行拓展，使其在管理運(yùn)行中，能夠協(xié)調(diào)部門之間的需求，還能促進(jìn)檔案科學(xué)化建設(shè)系統(tǒng)的全面發(fā)展。

4 結(jié)束語

總而言之，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化在各個(gè)領(lǐng)域中都發(fā)揮著重要作用。在社會(huì)基礎(chǔ)信息中檔案是其重要組成部分，發(fā)揮著重要的作用。在一定程度上講，檔案的科學(xué)化管理水平的提高，不僅能夠促進(jìn)軟實(shí)力的提高，還能實(shí)現(xiàn)文化軟實(shí)力的提升，進(jìn)而能夠?yàn)闄n案管理提供一定的便利性。另外，還能降低檔案管理的困難性，促進(jìn)檔案管理水平的提高，在真正意義上促進(jìn)了檔案管理工作的全面發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

張璘（1973-），女，漢，山東省濟(jì)南市人，助理研究員，本科。endprint