高職院校科研管理信息化建設研究

科研管理信息化是高職院校信息化建設的重要組成部分。分析高職院校科研管理信息化建設的現狀和存在的問題，在此基礎上提出改進建議，有助于促進高職院校科研管理信息化良性發展。

高職院校科研管理是對學校日常科研活動的各個環節進行管理，整合學校科研相關資源，為從事科研的教師和學生提供科研資源調度和信息服務支持，為學校科研管理部門提供科研管理決策支持的一項服務性工作。隨著計算機網絡技術的快速發展和國家對信息技術與職業教育深度融合的大力支持，越來越多的高職院校建立了自己的科研管理系統。

高職院校科研管理信息化建設就是利用計算機技術、網絡技術和數據庫等技術，實現科研項目和成果管理的信息化，對科研活動的全程進行跟蹤，為科研人員和科研管理人員服務，實現對科研信息的高效率管理和控制，滿足管理部門對科研活動的宏觀管理與決策需要。

一、高職院校科研管理信息化建設的必要性和重要性

高職院校科研管理包括對科研人員的信息進行管理，對科研項目的整個流程、經費、成果及其獲獎情況進行管理，對各類科研活動的管理，對科研人員的工作建立量化指標并進行考核等，其業務龐雜且涉及學校多個業務部門，工作量大，管理和協調難度大。以我院為例，以往科研處主要采用紙質化辦公形式，辦公人員重復性工作量大，效果不佳。如每年的科研工作量考核采用的流程為：1.教師填寫4個Excel表，即“科研成果統計表”、“科研項目統計表”、“獲獎成果統計表”、和“專利統計表”，上交到系部秘書；2.系部提交4個匯總表到科研處，并且收集紙質版的科研佐證材料；3.科研處派專人進行佐證材料的紙質版審核，對有異議的地方提出修改意見；4.科研處手動進行Excel表中科研數據的修訂；5.科研處利用Excel表計算分值。通常完成科研工作量的考核要花費3個月的時間，工作量大且極易出錯。

再比如以往我院教職員工需要外出調研、參加會議，都要親自到科研處簽字，負責人不在時甚至會影響到教師接下來的工作安排。科研處負責人為了應對這些日常事務，也常常無法抽身進行更廣泛地學習、交流和研究。

隨著高職院校科研事業的蓬勃發展，科研數據量不斷攀升，傳統的科研管理模式已經不能適應目前科研管理的需求。科研管理信息化是科研管理手段的一次革新，也是信息時代科研管理的大勢所趨。早在2012年，《教育部關于進一步加強高校科研項目管理的意見》中就提出了提高科研項目管理信息化水平，促進高校科研事業健康發展的要求。

建立一個信息化的科研管理系統（平臺）以取代傳統的信息發布和依賴Excel、word等辦公軟件來處理大量項目和成果數據的方式，有助于科研信息的實時傳遞、反饋和共享，簡化工作流程，提高科研管理的工作效率和水平；有助于保證各種科研數據填報、存儲、統計、分析、考核過程中的準確性和有效性，避免統計核算過程中的人為失誤，同時為學校各職能部門查詢和獲取最新動態數據提供便捷渠道；有助于對科研項目的各個流程進行跟蹤、檢查和監督，對科研活動科研人員進行自動績效考核，提高了項目評價的客觀性和公正性；有助于決策者全面而準確地了解科研管理各方面情況，對工作全局有更好的把控，為科研管理決策提供強有力的支撐和依據。以我院為例，2015和2016年由于人事變動，過去幾年的科研數據信息不齊備為新上任的工作人員造成了一定困擾。

二、高職院校科研管理信息化建設的現狀和存在的問題

相比于本科院校，高職院校科研管理信息化的普及率較低，目前很多院校尚未建立自己的科研管理信息化系統。雖然有一些高職院校初步建立了自己的科研管理系統，但整體建設水平比較落后，而且在實際使用過程中面臨著一些問題。

（一）科研管理隊伍建設滯后

高職院校科研管理人員既是信息化建設的受益者，又是信息化建設的實際參與者，管理人員的綜合素質、創新意識和創新能力在很大程度上決定了科研管理信息化建設的水平。然而，面對日益增長的工作量和日益復雜的工作內容，很多高職院校科研管理部門人員配備嚴重不足，二級單位沒有專門的科研秘書，而是由行政秘書或教學秘書兼任。同時，部分科研管理人員的信息化理念和信息化素養有待提高，信息處理和應用能力也有待加強。

（二）信息孤島現象依然存在

科研管理系統與其他業務部門的管理系統對接不暢，信息無法自由交換和共享。信息孤島的出現既制約了信息化效用的發揮，也難以進行更好層次的信息處理，嚴重影響科研管理部門和其他職能部門間的協同運作。以我院為例，我們擬采用的科研管理系統是一套獨立的系統，項目經費部分未和財務系統對接，科研業績未和人事系統對接，所以某一個系統的更新無法實時推送到其他系統，造成信息的延誤或不真實。同時，也增加了教職工反復填報信息的工作量。

（三）脫離本校實際

有些院校照搬本科院校或其他高職院校的科研管理系統，忽視自身個性化需求，造成本校科研管理系統在日常工作中利用率不高，甚至出現因無法使用而重新建設的問題。

三、高職院校科研管理信息化建設的建議

為順應全球教育信息化發展的潮流，促進信息技術與職業教育教學的深度融合，教育部依據《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》制定了《職業院校數字校園建設規范》。各高職院校科研管理信息化建設應該以《規范》中相關章節的內容為指導，從實際出發，做好本校的科研管理信息化建設工作。

（一）以引進后二次開發模式為主

對于尚未建立科研管理系統的高職院校來說，要充分汲取其他院校科研管理信息化建設過程中的經驗和教訓，發揮后發優勢。考慮到自身研發能力的局限性，可以在充分調研的基礎上引進市場上專業化公司的成熟系統，再結合本校校情進行二次開發，以滿足個性化需求。同時，充分考慮系統在一定發展階段內的先進性和可擴展性，為將來預留發展空間。

（二）加強科研管理專業人才隊伍建設

學校應加強管理人員科研管理基本技能培訓，建立一支既懂技術又懂管理，知識結構合理，專業技術過硬的復合型管理隊伍。只有不斷提高管理人員的管理水平，才能為科研管理信息化建設提供長期支持，使高校科研管理工作走向良性循環。提高計算機辦公軟件的培訓，提高信息化建設的素養。

（三）統籌規劃，系統集成

科研管理信息化建設必須要有前瞻性，要將其納入全校信息化建設總體實施方案，制定全局規劃和合理的建設目標，實現與其他管理系統的資源共建和信息共享，才能徹底消除信息孤島。同時，科研管理系統中各二級單位（學院各系）要擔負起本單位科研管理的責任，負責對本單位科研人員、科研項目、科研成果、學術活動等數據資料進行審核和管理，真正實現科研二級管理體制。

（四）結合自身實際，打造特色平臺

科研管理信息化建設不僅自身內容豐富，包括科研門戶網站建設、管理信息系統建設、決策支持系統建設和辦公自動化建設等，還需要學校政策、配套制度、資金、技術、人才等多方面的支撐，是一個復雜的系統性工程。要綜合考慮學校的現實情況和辦學特點，廣泛征求系統使用者的意見，確保需求分析的全面性，構建真正適合本校的科研管理系統，實現科研管理工作的科學化、系統化、規范化，促進院校整體科研工作水平及效率的提高。

（作者單位：1.廣州城市職業學院科技中心2.海軍指揮學院）