會計電算化在中小企業實施中的問題及對策研究

當前，隨著網絡信息技術、物聯網技術、會計核算軟件及財務管理軟件的加速推廣和應用，會計信息化發展已經成為必然趨勢，而會計電算化作為會計信息化的初級階段，是管理現代化和會計制度改革的必然要求，其利用電子計算機和現代信息技術手段來進行會計核算工作，以高效率的電子運算替代了手工的賬目錄入、核算、歸類及結賬等操作，針對此種優勢，國有企業、事業單位、政府機關均在加速推進會計電算化發展進程，尤其是中小企業為了提升會計核算效率、控制成本，引入了專門的會計核算、財務管理的計算機軟件，實現了會計數據處理的數字化操作，并利用電子計算機強大的信息錄入、數據處理功能，優化了會計核算流程、簡化了操作步驟，降低了對于人工的依存度，并且保證了會計核算的準確性和時效性，在現代企業管理體制中發揮著獨一無二的作用，但也面臨著思想認識不足、管理體制落后、會計人才缺失等現實問題，迫切尋求創新發展之路。

一、會計電算化在中小企業實施中的問題分析

1傳統財務管理理念根深蒂固

一直以來，我國多數企業，尤其是中小企業因為運行資本有限和管理理念落后，信息化建設相對較為落后，對于會計核算軟件及電子計算機的投資較少，多沿襲傳統的人工財務管理模式，賬目的錄入、核算、歸類、報賬及結賬等內容都需要依靠人工操作來完成，這種會計核算模式不僅浪費了大量的人力、物力，而且效率低下、精準性無法保證，更為嚴重的容易形成固定的核算手法和操作流程，將財務管理模式固有化，進而成為阻礙會計電算化發展的“病根”。與此同時，與發達國家相比，我國的會計電算化發展相對落后，配套法規制度及管理體制尚未安全建立，許多中小型企業因為規模較小、實力有限，風險承擔能力較差，不敢輕易涉足其中，甚至是抵觸會計電算化的發展。2會計人員綜合素養相對落后

會計電算化是利用現代信息技術和電子計算機進行信息錄入、賬目核對、數據處理等，對于會計人員的綜合素養提出了更高的要求，其不僅要具備較高的計算操作能力和網絡應用能力，而且還能夠靈活應對操作故障、數據安全維護等問題，但是，目前多數會計人員雖然專業能力較強，能夠熟練掌握會計業務和流程，但是計算機媒介運用能力較差，只能進行簡單的錄入、增添、刪改操作，至于如何利用專門的會計核算軟件進行復雜的成本核算、明細分類、賬目編制等操作內容，則凸顯出了能力的不足，更別說在計算機軟硬件遭遇故障或是不明攻擊時，及時防御和恢復會計管理數據了，這在很大程度上說明，我國會計人員綜合素養較為落后。尤其是中小型企業因為資本規模有限，對于會計電算化運行的投資力度較小，鑒于成本控制的考量，多數企業都不會花費過多的成本聘請專業的會計電算化技術專家，而且會計核算軟件及電子計算進的引入較少、更新速度較慢，根本無法為會計人員提供更好的學習、鍛煉支撐，致使會計人員計算機運用能力上尚停留在信息錄入、數據處理這些表層技能上，至于深層次的軟件升級改造、防火墻構建、病毒、黑客預防能力則相對滯后，這勢必會制約會計電算化發展的進程。

二、中小企業會計電算化發展的應對策略

1深化對會計電算化的認識

會計電算化作為會計信息化發展下的必然趨勢，是現代企業財務管理中必不可少的工具，會計核算的手段和內容都發生了很大的轉變，企業管理層對此的認識也應該隨之改變，如若中小企業仍將其作為一種人工記賬替代工具，則將忽視其在成本預算、市場分析及風險控制等方面的功能，形成片面的管理認識，制約其功能性的發揮。而且，在傳統的財務管理理念影響下，會計電算化的發展進程將受影響，一時間很難摸索更為科學、合理的實施方法，為此，目前的首要任務就是扭轉思想認識，將傳統的財務管理理念予以剔除，從深層次上認識到會計電算化的重要性，并逐漸改變以往越權行事、肆意而為、權責不明的狀態，將會計電算化推向規范化、標準化和流程化發展的新高度，這樣才能夠突破傳統管理理念的束縛，促使會計電算化更好的服務企業發展。

2加速提升會計人員的綜合素養

會計電算化集成了進存銷、進出賬、統計核算等多種會計核算內容，對于會計人才素養提出了更高的要求，其不僅要夯實會計理論基礎，增強實踐技能，而且要熟練掌握計算機操作技能和財務管理知識，通過強化電算訓練，將會計人員培養成為“會計—計算機—管理”型的綜合應用型人才，這樣才能夠借助會計軟件強大的計算、歸類、分析和處理功能，為中小型企業的會計核算、財務管理、支出預算、成本控制及決策提供更好的服務支撐。具體而言各企業應該定期舉行會計人員的培訓、并與高校財會專業合作，實現校企之間的無縫合作，從而深化會計人員對ERP財務軟件、SQL數據庫、電子計算機及非法攻擊等知識內容的學習，并熟練掌握操作技巧，提升自身的綜合素養，以更好的滿足會計電算化發展需求。

會計電算化發展是現代企業管理制度改革下的必然產物，其以現代信息技術及電子計算機為主要支撐，集成了進銷存，實現了財務業務管理的一體化發展，具有操作高效、核算精準的優點，也正基于此，許多中小型企業將會計制度改革的著力點放在了會計電算化上，但是因為內部控制、人才培養及管理思想上的制約，會計電算化發展受阻，為扭轉這一態勢，需要準確分析現存問題，從而提出有針對性的應對措施，讓會計電算化更好的服務企業發展。

本文系資助項目：2013年度全國教育科學規劃課題（課題編號：BIA130088）的階段性成果。

（作者單位：鄭州師范學院經濟與管理學院）