高校檔案管理信息化建設的研究

[摘 要] 社會發展環境在變化和進步，教育事業的改變也在加快，高校的檔案管理工作迎來了新的局面。現在是知識經濟與信息技術時代，而高校檔案管理的信息化建設，是對高校資源合理利用的重要工作之一，與時俱進、改革創新，對于建設更好的檔案管理系統，建設完善的信息管理體制具有重要意義。所以我們需要研究如何更好地展開信息化的檔案管理工作。

[關 鍵 詞] 檔案管理；信息化；改革創新

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）10-0166-01

為了實現教育各個方面的信息化，檔案管理工作只有改革，才能在信息化發展趨勢下不被淘汰。同時為了更方便查詢和運用檔案信息，更便捷地管理高校檔案，信息化管理也被推上了新的舞臺，所以檔案管理的現狀問題以及解決措施需要我們進一步討論研究。

一、檔案管理信息化的內容

檔案管理信息化，是通過對信息的處理，主要運用計算機、數字化、信息整合等技術，最終實現高校檔案信息資源的合理整理、分類、高度共享。它可以充分開發高校檔案資源，用數字化技術，逐步達到檔案信息的數字錄入，代替紙質；利用計算機設備，實現高校檔案管理的大規模儲存和保管，在各個方面實現信息管理一體化；用網絡技術，實現高校檔案信息共享，更多地將高校檔案信息傳遞給所需要的人，更好地分享信息、傳遞信息；高校檔案管理信息化是一個開發、運用、傳遞的過程，在這個過程中可以實現各個環節緊密相連，方便快捷地實現職能，發揮作用。……