如何提升人事檔案管理效能

[摘 要] 如今人事檔案管理工作面臨著很多的問題，處理方法也有很多需要改進的地方，從廣大人民的切身利益出發，讓人事檔案管理能更正規地記錄和反饋工作者的個人工作情況，企事業單位只要查詢人事檔案，就能充分了解員工的情況，能夠更合理地分配人才到各個崗位，提高人才利用率，增加企業效益。

[關 鍵 詞] 專業人才；人事檔案管理；管理效能

[中圖分類號] G270 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）10-0073-01

人事檔案是社會經濟極速發展所形成的必須產物，為了發揮人事檔案的作用，人力資源將人事檔案管理分成一個分支。人事檔案管理能否發揮它應有的作用，它的有效程度與企業事業單位正確選擇人才，與每個人個人自身的職業發展都息息相關。人事檔案整理得越正規、越清晰，越能發揮人事檔案的效能，所以如何提高人事檔案管理工作的有效性和正規性，成為現今社會需要嚴肅探討的課題。

一、在管理人事檔案工作中主要出現的問題

（一）人員專業性過低，缺少職業技能和素養

很多企事業單位的管理者并沒有正視檔案管理工作，認為企業的發展和檔案的管理關系不大，所以不重視人事檔案的管理，管理工作過于形式化，指派一些不正規的沒有任何管理資質的人員來做管理工作，應付了事。這些人員有可能是單位即將退休的老員工，也可能是剛剛畢業無任何經驗的學生，這樣的安排導致管理人員流動性太大，工作交接也不正規，檔案工作無法正常進行。……