“互聯網+”時代下如何加強檔案管理的思考

賈彥昌

摘 要：近年來，隨著信息科技的不斷發展，對各行各業的產業升級和挑戰都帶來了極大的影響，在改變了傳統工作模式與過程的過程中，也進一步提高了相應部門的“生產力”，對于事業單位檔案管理也大有裨益。畜牧科學研究單位作為一個地區畜牧業研究的基礎單位，其研究的內容和資料是本地區畜牧科學發展的重要文獻資料，所以提高畜牧科學研究檔案管理成效至關重要。

關鍵詞：互聯網+；檔案管理；發展；信息科技

1 引言

近年來，互聯網+為主題的各種發展機遇被提出，我國政府提出在各個領域之內進行“互聯網+”的應用，政策一經提出，就掀起了巨大的革新熱潮；從現階段的結果來看，諸多領域都出現了新的轉機與活力。互聯網模式下的商業運作模式，不僅轉變了企業、民眾的思維，而且，在電子商務、網絡購物、互聯網金融、IP劇等新興事物之下，極大的改善了人們的生存形態、生活方式；我國在改革之際，也認識到了互聯網的價值，并大力提倡“互聯網+”的改革，以政策推動各個領域的深化改革，到目前為止成績斐然，包括教育、企事業單位等均獲得了極大的成功。在這樣的發展背景下，如何利用當前互聯網+的優勢和作用，為檔案管理工作的創新發展服務，成為了擺在每一個檔案管理工作者面前的一個新的課題。

2 互聯網+與檔案管理的重要意義和作用

21世紀是一個科技與信息高速發展的時代，檔案管理工作想要不斷的提高其成效，就必須與時俱進，緊跟信息時代的優勢，充分的認識到互聯網+與檔案管理融合的重要意義。

2.1 現代化的檔案管理平臺系統

互聯網+作為一個全新的技術概念，能夠充分的與各個行業進行深度的融合，并且發揮重要的作用。互聯網+與檔案管理事業的融合，能夠結合檔案管理的情況，建立一個以信息化為基礎的檔案管理平臺系統，增強檔案管理的成效性、實用性、便利性。比如在檔案資料的采集過程中，可以利用互聯網+的云計算和分析能力，進一步的對采集到的檔案資料內容進行有效的劃分、篩選、歸類，并建立相應的索引標示，為后期檔案申請和調閱的過程中，簡化手續和流程，提高檔案資料的利用效率。互聯網+下的檔案管理，是轉變了傳統過程中簡單的計算機系統存檔、查閱的過程，更是基于云計算和分析能力下的數字化、電子化、信息化管理與服務，從而幫助視事業單位檔案管理部門建立現代化、信息化的檔案管理機制，推動信息科技時代檔案管理事業的發展。

2.2 實現檔案信息的資源整合和利用

互聯網+時代，集合了計算、分析、應用等一系列科技能力為一身。互聯網+與檔案管理事業的融合，可以利用互聯網+時代下云計算和大數據處理的便利條件，進一步整合事業單位檔案信息資源，從而便于相關的單位、個人的應用。在過去，對于采集上來的檔案信息，受制于檔案信息的量大、工作人員精力有限等顯示情況，對于檔案信息的整體利用相對較低，導致了大量的檔案資料在采集、保存后，后期的利用過程相對較為困難，甚至有些檔案信息一旦入庫后多年以來都未曾調閱過。互聯網+與檔案管理的融合，能夠徹底的改變這樣的一個現狀，利用大數據的科學分析，幫助檔案管理人員查詢到與申請人員相關的各類檔案文獻資料，進一步的提高檔案文獻資料的利用效率，實現檔案信息資料的最大化應用，這對于當地相關學科的研究與發展至關重要。

3 互聯網+下檔案管理的思考與發展

互聯網+時代與檔案管理事業發展融合所帶來的積極作用一目了然，這就需要檔案管理部門，能給從自身的思想認識入手，進一步的豐富自身的信息化素養與能力，加強人才隊伍的建設，切實的推動檔案管理事業的可持續性發展。

3.1 轉變認知，了解和認識互聯網+對檔案管理的推動力

轉變認知，就是從每一個檔案管理人員的思想認識入手，進一步的提高其對互聯網+的認識，在這樣的基礎上，充分的發揮互聯網+在檔案管理部門中的實際應用。有些年紀比較大的同志，談起互聯網+，一臉茫然，出于對時代和科技腳步的落后性，檔案管理部門可以定期或者不定期的開展相應的科學普及活動，幫助檔案管理人員及時的理解到科技發展的動態，以及互聯網+時代下檔案管理的發展模式。轉變認識，還要重視轉變其工作模式和認識，以互聯網+時代的科學性、協調性、統一性來規范檔案管理的過程，進一步提高檔案管理的成效。

3.2 加強投入，重視互聯網+時代下檔案管理的現代化過程

所謂加強投入，就是重視檔案管理的現代化投入和升級。過去，對于檔案的采集過程，往往都是“紙上談兵”，過多的依賴紙質的文件材料，加之紙質檔案保存要求高，在實際的調閱過程中存在損毀和丟失的風險，這就對紙質檔案資料的保存提出了極高的要求。然而，通過對檔案管理現代化的改造和升級過程中，進一步的引入科技時代檔案管理的思維和模式，讓紙質檔案資料在一次性入系統后，能給永久的進行相應的保存；對提出調閱申請的，可以通過檔案管理系統進行電子文件的傳輸，簡化了檔案資料的調閱過程，提高檔案資料的利用效率，這對于檔案管理來說意義重大。

3.3 完善制度，因地制宜的建立健全相應的規章制度

檔案信息詳細記錄了科研成果的全部的信息，一旦檔案內容泄露，給相關單位帶來的損失可想而知，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪設想，既是對檔案采集者和所有者的傷害，也是社會的損失。因此健全檔案管理相關的法律法規迫在眉睫。只有完善檔案相關法規體系，加強檔案保密管理，才能有效的保護檔案資料，促進檔案事業的開展；同時這對于提高全社會成員的檔案意識，提高公民依法辦檔的自覺性起到了積極的影響。

3.4 加強隊伍建設，重視對檔案管理人員的信息化能力培養

人才隊伍是一項工作成效與否的重要保障。作為企業檔案管理部門的負責人，應該充分的認識到檔案管理隊伍建設的重要性和必要性。比如，可以利用互聯網+時代各種便捷的學習資源和內容，不斷的充實相關工作人員的工作能力和專業素質，不斷的提高其檔案管理的實踐能力。此外，相關的工作人員還可以利用互聯網下便捷的交流和溝通渠道，與全國各地的檔案管理人員一道，分享工作心得，交流工作模式，取長補短，切實的提高自身的檔案管理能力，為事業單位檔案管理事業的發展做出自己的貢獻。

4 結語

總之，互聯網+對于檔案管理的發展至關重要。作為事業單位檔案管理的工作人員，應該切實的立足當前檔案管理的基本情況，以互聯網+時代下的新思維、新模式、新方法、新渠道來不斷的豐富和拓展傳統檔案管理的模式，并且在這樣的基礎上，不斷的提高檔案管理發展的成效性、時代性、科技性，讓檔案文獻資料能給為本地區經濟、社會、科學、文化等發展做出貢獻。

參考文獻

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