關于信息化建設視角下圖書管理的探討

郝宇麗

摘 要：圖書管理信息化建設是新時代背景下圖書館管理與服務的重要突破與創新，但是其發展和應用尚無標準化規范，因此在實施過程中受到諸多因素的制約，存在一定的問題。本文基于信息化建設的視角，分析如何有效利用信息化管理方法，并就目前圖書管理存在的問題提出現實可行的實施對策，以期有助于推進圖書管理工作的良好發展。

關鍵詞：信息化建設；圖書館；圖書管理

圖書管理是圖書館管理與服務的重要內容，是對圖書館資源，包括書報資料、信息數據等進行管理的工作。隨著管理概念和信息化技術的不斷發展與應用的深入化，圖書管理工作也具有與以往不同的工作方法，實現了管理過程的簡化、管理人員素質的提高以及資源配置效率的提升。圖書管理信息化建設是適應社會發展的必然要求，也是圖書館信息化建設的重要組成部分。

1 目前圖書信息化管理存在的問題

（一）對圖書信息化管理理念的理解不夠準確

圖書信息化管理是在一系列規范化程序的保證下，利用信息化管理軟件對圖書資料、文獻等進行統一的信息錄入、分配，并快捷地實現查找和利用。顯然，信息化管理下的圖書管理較以往的人工管理要更具效率。但是，在目前的圖書館圖書管理中，對信息化管理理念的理解還不夠準確，致使圖書管理工作沒有足夠的針對性，在應用信息化管理工具時存在些許限制，沒有真正地實現信息化。

圖書管理在信息化建設過程中，應更多地體現出其服務性和管理性并重的特點，注重信息化、智能化管理，其目的是對管理秩序進行科學有效的規范，從而推動圖書館優質服務的實現和文化功能的發揮。但目前的圖書管理只在借閱和歸還等方面表現出了一定的信息化水平，在內部管理和新書上架的過程中仍然對圖書信息化管理的概念重視不足。

（二）圖書管理人員素質不高，圖書信息化管理實施不足

我國的圖書館從大到小，各級各類，在規模和基礎設施建設完善程度上都有較大的差別。而不論規模大小，圖書管理人員素質的缺乏往往是直接影響圖書管理質量、圖書管理信息化程度的重要因素之一。

大型圖書館在信息化建設方面具有良好的水平，同時管理人員也經過相應的培訓，對圖書管理工作的信息化建設有自己的認識，能夠在實際工作中完善信息化建設。但是一些小型圖書館由于規模限制，信息化程度不足，管理人員的信息化思維不足，同時工作人員對變革既有工作方法缺乏認知，在實現圖書信息化管理方面具有較大的障礙。

2 信息化建設視角下圖書管理的實施對策

（一）圖書館工作人員要重視圖書管理信息化，實現有效管理

圖書管理在現代信息化氛圍中具有全新的發展意義，要在信息化背景下完善圖書管理，首先就要求圖書管理人員要重視圖書管理信息化，利用信息化系統實現不同類目書籍的登記、上架、整理，采用信息化的編碼方式將圖書信息記錄在電腦終端中，實現整個管理過程的規范化和高效率。

“互聯網+”時代催生了多元化、立體式的圖書管理解決方案，這是由信息化本身便捷、高效、輕量的特點決定的，也是由文化市場環境所決定的。在未來，社會對于圖書館或者相關文化單位的文化信息利用率和便捷程度的要求會更高，勢必需要靈活度高、運作能力強的圖書管理信息化系統作為支撐。因此，將圖書管理信息化列為圖書管理水平提升和信息化水平發展的必要選擇，并在此理念的支配下進行信息化圖書管理工作的宣傳和相關知識的普及，積極地進行信息化管理的嘗試，是對整個圖書管理趨勢的認同和對自身能力的肯定，也是順應時代發展趨勢的必要準備。

（二）提升信息化圖書管理人員的素質

圖書管理工作中有一個重要的環節是數據和信息資料的保護，在傳統圖書管理模式下，圖書館的不同圖書資料由相應的圖書管理部門進行妥善保管，以達到妥善和安全保管的目的。信息化管理手段將所有的圖書信息集中于互聯網終端，極大地便利了圖書管理人員的終端操作，但是由于互聯網環境的復雜性，如今的信息化圖書管理制度必然需要對其系統進行有效的安全保護，單位的圖書部門應該責成相關人員及時對圖書管理系統進行后臺維護和數據備份，消除系統內潛在的威脅，以保證信息化圖書管理系統的正常運行。只有做到從源頭保護圖書數據，才能杜絕信息的非正常公開，保護事業單位圖書信息的安全，實現有效的圖書管理。這些都要求專業的人才負責管理，避免以前的人工管理低效率的情形發生。

同時，要在圖書服務方面做到良好的信息化建設，比如借還書信息化、查詢信息化、分類檢索服務等，實現純智能化操作。此外還可以通過信息網絡快捷、高效地傳輸各種信息資源，開發紙質圖書的電子版本，使得知識的獲取與使用更為便捷。圖書管理人員要積極地學習國內外先進的圖書管理信息化理念、操作以及未來發展的方向等，在現實的工作中提升圖書管理信息化水平，并通過不斷的學習和完善，實現真正的信息化圖書管理。

3 總結

綜上所述，信息化建設不僅對圖書管理工作具有重要的現實意義，有助于實現其管理效率的提升，而且對于現代社會對文化信息資源的需求也具有針對性的輔助意義。在新時期信息化背景下建設和完善圖書管理工作，就要從圖書館工作人員的觀念轉變和相應基礎設施建設等方面來進行，首先要具有符合信息化管理相應定義的管理系統和工具，其次是加強工作人員的專業素質，提升對圖書管理信息化建設的理解和操作能力，以此來保證圖書管理信息化建設的實現。

參考文獻

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