成人教育檔案管理的現(xiàn)狀分析與優(yōu)化路徑

摘 要：隨著我國教育制度的改革與發(fā)展，成人教育規(guī)模在不斷的擴大，相關的檔案數(shù)量隨之增加。在成人教育的過程中所形成的這些檔案資料包括了學籍和教學的文件，具有較高的保存價值。對成人教育的檔案進行有效的管理對于促進成人教育的發(fā)展有重要的意義，但是目前檔案管理中還存在著一些問題，需要對此進行優(yōu)化。本文將對成人教育的檔案管理現(xiàn)狀進行分析，并提出相應的優(yōu)化路徑。

關鍵詞：成人教育；檔案管理；現(xiàn)狀；優(yōu)化路徑

1 引言

隨著我國社會和經濟的進步，對于人才的需求日益增加，促使成人教育的規(guī)模也得到了擴大，隨之而來的是相關的檔案資料的不斷增加，對于檔案的管理工作提出了新的要求。成人教育所涉及的檔案資料主要包括學籍以及教學的檔案，是學生在成人教育的整個期間內所形成的各種具有保存價值的文件和信息，要對成人教育的檔案進行有效的管理，保證檔案資料的完整性和準確性。但是在目前的現(xiàn)實檔案管理工作中，還存在著一些問題，影響了檔案管理的質量，制約了檔案管理的發(fā)展，因此要求管理人員和相關部門要采取有效措施，對存量問題進行優(yōu)化，促進成人教育的發(fā)展。

2 成人教育的檔案特點

成人教育學生的社會學以及多元化的教育形式造成成人教育的檔案材料十分復雜，在客觀上增加了成人教育的檔案管理工作的難度。

（一）成人教育的學生來源比較復雜

成人教育的生源來自于社會的各個層面，其社會性較強。這些學生很多都是來自社會的在職人員，不僅數(shù)量龐大，而且涉及的范圍比較廣，所有形成的檔案材料也十分復雜，造成成人教育的檔案管理工作的難度比較大。

（二）成人教育的形式多樣

由于成人教育的生源來自于社會的各個層面，成人教育的形式也是較為多元化的，學生按照個人的實際情況和發(fā)展需要選擇不同的教育形式。成人教育的學歷包括本科、專科以及培訓這三個層次。學生則可以通過如函授、網絡、脫產以及夜大等多種形式來進行學習[1]。成人教育的多元化教學形式以及學歷的不同層次形成了成人教育的檔案資料的復雜性。

（三）成人教育檔案比較復雜

成人教育的學生由于社會性較強，其社會背景也較為復雜，學生中既有在職員工也有待業(yè)青年等多種成分。因此，成人教育檔案的資料中除了學籍和教學的資料外，還涉及到其他方面的一些資料，也都需要進行建檔管理，進一步增加了成人教育的檔案管理工作的復雜性。

3 成人教育的檔案管理現(xiàn)狀

（一）成人教育的檔案管理工作缺乏相應的制度建設

成人教育的學生來自社會的各個層面，數(shù)量龐大，檔案資料十分復雜，但成人教育的檔案管理部門對此沒有形成充分的認識。對成人教育進行檔案管理工作的人員很多都是兼職，這些人員缺乏檔案管理工作的經驗和所需要的知識技能。加之在成人教育的檔案管理中缺乏完善的管理制度的約束和引導，導致檔案管理工作散漫無序，隨意性較強。有些管理人員雖然掌握檔案管理的傳統(tǒng)模式，但由于缺少健全的成人教育的檔案管理的制度，管理人員既沒有進行有效管理的明確規(guī)范，也缺乏對檔案管理的模式進行創(chuàng)新的動力，嚴重制約了成人教育的檔案管理工作的發(fā)展。

（二）成人教育的檔案管理工作缺乏具有專業(yè)素質的人才

成人教育的檔案管理工作往往缺乏專門的管理部門和人員，相關領導對于檔案管理工作也卻缺乏必要的關注。檔案管理的工作人員缺乏檔案管理的實踐經驗，也缺乏必要的專業(yè)知識和技術水平，對于檔案資料無法按照檔案管理工作的要求有效的進行分類或處理，對成人教育的檔案管理的質量和水平造成了不利的影響。

（三）成人教育的檔案管理方式落后

在成人教育的檔案管理工作中還存在將大量文件材料長期簡單封存，沒有進行系統(tǒng)歸類整理和有效的保存處理的問題[2]。同時，檔案資料不完整以及大量資料沒有按照檔案管理規(guī)范進行整理的問題也較為普遍。在進入互聯(lián)網時代后，信息技術已經廣泛進入到各個領域，而成人教育的檔案管理缺落后于時代發(fā)展的水平，在實際工作中沒有充分的利用信息技術對檔案資料進行有效管理，嚴重影響了檔案的完整性、準確性，也降低了檔案資料的使用效率，檔案資料無法對成人教育事業(yè)的進步發(fā)揮其應有的作用。

4 成人教育的檔案管理工作的優(yōu)化路徑

我國目前在成人教育的檔案管理工作中所存在的問題需要廣大檔案管理的工作人員和相關領導部門密切配合，不斷總結經驗，完善管理制度，創(chuàng)新管理模式，從而全面提高成人教育的檔案管理工作的質量和水平，為成人教育事業(yè)的發(fā)展提供更加可靠的保障。

（一）檔案管理人員和相關領導要加強檔案管理的意識

成人教育的檔案管理是成人教育整體工作中的重要環(huán)節(jié)之一。相關領導應加強對檔案管理的重視程度，管理監(jiān)督成人教育的檔案管理的有序開展，應將成人教育的檔案管理列入教學工作的整體計劃，對成人教育的檔案管理進行必要的業(yè)務指導，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中所存在的問題，并采取有效措施加以解決。

成人教育的檔案管理的工作人員也要對成人教育的檔案管理工作在成人教育的發(fā)展中的重要意義加強認識和理解，提高對有保存價值的資料及時建檔歸檔并保證其完整性和準確性的意識，從而讓檔案管理工作更加充分的發(fā)揮其對成人教育事業(yè)發(fā)保障和促進作用。

（二）建立健全成人教育的檔案管理制度

成人教育的檔案管理工作應依據(jù)相關的規(guī)章制度有序的展開，因此相關的管理部門應按照國家的檔案管理的政策指導[3]，結合成人教育的檔案管理的特點和實際情況，制定科學合理的、具有可操作性的檔案管理的規(guī)章制度，并對檔案管理工作的操作流程和具體方法進行詳細的規(guī)范，從而保證成人教育的檔案管理工作的規(guī)范化和制度化，為成人教育的發(fā)展提供制度保證。

（三）建設具有高度專業(yè)素質的檔案管理的隊伍

要提高成人教育的檔案管理的質量和水平，就需要建設一支具有高度職業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)管理隊伍。在檔案管理的隊伍建設中，要對所有工作人員的職責以及管理的具體內容進行明確的劃分，促使所有工作人員加強對檔案管理工作的責任意識。另外還應邀請工作經驗豐富且具有較高職業(yè)水準的專業(yè)人員對成人教育的檔案管理人員進行多種形式的業(yè)務培訓[4]，幫助成人教育的檔案管理人員不斷提高職業(yè)技能，掌握最新的檔案管理知識和技術，從而促進成人教育的檔案管理工作的質量和水平得到有效的提高。

（四）對成人教育的檔案管理的模式進行創(chuàng)新，實現(xiàn)信息化管理

進入互聯(lián)網時代后，成人教育的傳統(tǒng)檔案管理的模式已經無法適應我國社會和經濟的發(fā)展現(xiàn)實需求，制約了成人教育事業(yè)的進步。所以，在成人教育的檔案管理中應積極引入數(shù)字信息技術，對檔案資料進行信息化的管理，更好的保證檔案的完整性和準確性，并提高檔案資料的使用效率，從而推動成人教育事業(yè)的發(fā)展進步。

5 總結

成人教育的檔案管理的質量和水平將影響我國成人教育的發(fā)展和進步。在進入互聯(lián)網時代的今天，成人教育的檔案管理方法以及管理模式都需要順應我國經濟和社會以及信息技術的發(fā)展水平。檔案管理人員要加強檔案的意識，不斷學習新的檔案管理技術，完善自身的職業(yè)素質和機能，推動成人教育的檔案管理全面實現(xiàn)信息化的管理模式，從而促進成人教育事業(yè)的發(fā)展的進步。

參考文獻

[1]劉蓓蕾.成人教育檔案管理信息化建設存在的問題及對策研究[J].辦公室業(yè)務，2014，（1）：240.

[2]胡靜.新形勢下成人教育學籍檔案管理的問題及對策研究[J].西北成人教育學院學報，2014，（3）：4-6.

[3]陳小華.成人教育檔案管理中存在的問題及對策[J].濰坊學院學報，2013，13（2）：117-118.

[4]王曉冬.成人教育學籍檔案管理的有效措施探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2014，（12）：147.

作者簡介

張夢源（1980-），男，漢族，河北石家莊人，四川職業(yè)技術學院成教處館員，主要研究方向：檔案管理。endprint