高校紙質檔案的保護技術

摘 要：高校檔案是歷史的真實記錄，是黨和國家的寶貴財富，具有其他文獻資料不能替代的作用和重要價值，需要長久的保存下來發揮作用，但制成檔案的物質材料的保存壽命是有限的，如何保護和保存好這些檔案材料，是我們每一個檔案管理人員要面臨的現實矛盾。

關鍵詞：紙質檔案；保護；技術

1 檔案資料損毀的原因

（一）檔案紙張的不合理使用

紙張是由懸浮在流體中的纖維沉淀在網上互相交織，經過壓榨和干燥后形成的片狀物。早期的紙是由手工制造，稱手工紙，后來機器生產，稱機制紙。目前使用的紙，品種繁多，造紙原料有植物、動物、礦物和合成纖維等，其中植物纖維是主要原料。

織物纖維里的化學成分主要有三種，纖維素、半纖維素和木質素。

1.纖維素

纖維素是由許多葡萄糖分子經過脫水聚合而成的鏈狀高分子化合物，它是植物長期在生長過程中形成的，植物的生長過程是個化學反應過程。植物吸取水分和空氣中的二氧化碳，在太陽光和植物體葉綠素的光合作用下，形成葡萄糖，葡萄糖分子經過脫水聚合成纖維素，聚合度越大，紙張就越耐久。

2.半纖維素

半纖維素是由許多不同的單糖脫水聚合而成的碳水化物，纖維較短，易被酸堿水解。

3.木質素

木質素是由植物里具有網狀空間結構的CHO高分子化合物，能使植物堅硬挺拔，但易氧化發黃。

因此檔案紙質是保護檔案材料的基礎。

（二）檔案字跡材料的不合理應用

檔案字跡材料也是檔案制成材料的一部分，它是書寫、印刷在紙質文件上的材料，主要有書寫用的墨水、油墨、復寫紙、印泥、印油。字跡材料耐久性，決定于兩個因素，一是字跡材料的色素成分是否耐久，二是字跡材料的色素和紙張結合是否牢固。

耐久的字跡材料的色素成分是碳墨，如墨和墨汁，黑色油墨，比較耐久的字跡材料的色素成分是顏料，不耐久的字跡材料成分為染料。

（三）不適宜的溫度對檔案的破壞

高溫對檔案文件的破壞很大，它會使紙張中的水分減少，使紙張發脆，不耐折，使一些字跡材料發生油滲擴散，造成字跡不清。高溫有利于霉菌和害蟲的滋生、繁殖，并能加速纖維素氧化。

（四）光對檔案的破壞

光具有能量，能使纖維的機械強度下降，光能破壞紙張中非纖維成分、有機染料等。

（五）有害氣體對檔案的破壞

檔案庫房由二氧化碳、硫化氫、二氧化氮、氯氣等危害性教的，直接損害檔案的紙張和字跡。

（六）灰塵對檔案的破壞

灰塵主要是其固體物質會對檔案的紙張磨損，影響字跡清晰度，甚至被摩擦掉。

（七）有害昆蟲對檔案的破壞

有害昆蟲主要啃食纖維素，破壞紙張，使紙張缺損。

2 損毀檔案的內因與外因的關系

在損毀檔案的內因與外因的兩類因素中，內因是起主要作用的，外因通過內因起作用，改善外部條件，防止外因對內因的影響，延長檔案的壽命。

3 紙質檔案的保護措施

（一）造用纖維較長的紙質

在選紙質方面，種毛纖維最好，韌皮纖維次之，最次的是秸稈纖維。

（二）選用耐久的字跡材料

主要選用耐久墨和墨汁，墨色油墨、碳素墨水和耐久的顏料、印泥。

（三）調控好適宜的庫房溫度和濕度

檔案庫房要低溫，不超14℃，適度要低經常檢測檔案庫房的濕度，使空氣相對濕度保持在30﹪左右。一般配備自動溫濕度計。每隔一個月，要用通風干濕表校正一次，只要是保持檔案庫房的密閉、通風、吸潮。

（四）檔案庫房要防光

1.光的種類

天然光（指太陽光）在太陽的輻射光譜中，波長為380mμm-760mμm的射線，為人眼看得見，稱為“可見光”，即通常的紅、橙、黃、綠、青、藍、紫七種顏色的光。太陽的光除可見光外，還有人眼見不到的光。在紅色光外邊波長大于760mμm的射線稱為紅外光，在紫色光外邊波長短于380mμm的射線稱為紫外光。這兩種光是見不到的，稱為不可見光。

人工光（指照明燈光）在檔案庫房、檔案工作室、檔案閱讀室的照明燈光以及檔案縮微復制時的光源、靜電復印時的曝光燈等燈光都是人工光，無論是哪一類光，對檔案都有一定的破壞作用，其中破壞作用最大的是太陽光中的紫外光。這是檔案防光的重點。

防光的措施，有以下幾種：

（1）庫房的窗子要少，東西向無窗，南北向窗子要小而窄；檔案裝具的排放與窗垂直，以減少陽光直接照射的面積和時間。

（2）在玻璃窗內側，在安裝一層木板窗或鐵皮窗，成為雙層窗，防光效果最佳，可完全阻止紫外光進入，但工程復雜，費用較多。

（3）窗玻璃涂上慮紫外光的涂料，能阻止絕大部分的紫外光進入。泡沫塑料板雖可防光、隔熱、但阻燃性易消失，一般不采用。

（4）窗戶上安裝百葉窗或窗簾布，也能阻止一部分紫外光射入。

（5）由于陽光對檔案紙張和字跡的破壞作用很大，因此，檔案受潮或受水浸濕后，不能放在太陽光下暴曬，應放在通風處晾干，或用空氣去濕機逐漸將紙張水分除去。

（6）上述各種方法都能起到一定的防光作用，但由于方法不同，防光效果也有所不同，其中，濾紫外光涂料（中國科學院化學研究所研制的KH-1濾紫外光涂料）防光效果好，紫外光透過率極低，在一個流明（可見光）中只含有20μw紫外光，基本上濾掉了紫外光，同時，它與其它防光措施相比，既經濟又方便，即適用于中小型檔案館，也適用于檔案室，是一種較理想的防光涂料。懸掛花縐布效果也不錯，而且簡易易行，值得采用。

此外，檔案庫房內使用的人工光源，應以白熾燈（即普通鎢絲燈泡）為好。不宜使用日光燈。其理由有兩點：一是日光燈紫外光比白熾燈含量高。經測定，白熾燈紫外光含量小于75μw/Im，屬于安全燈光，而日光燈含量達150-200μw/Im。二是日光燈裝有整流器，從安全角度考慮不宜使用。endprint

防光工作應貫穿在檔案工作的各個環節，目的是防止外界各種光線對檔案的危害，減緩檔案紙張的老化和字跡色澤的褪變速度，延長檔案的壽命。

（五）檔案害蟲的防止

檔案害蟲本身具有飛翔和爬行的能力。如果檔案庫房的門窗、墻壁有孔洞或不嚴密，有些害蟲的成蟲在飛行或覓食過程中就會爬進或飛進庫房，在庫房內繁殖危害。如毛衣魚、蜚蠊、書虱等會從外界爬進庫房為害；白蟻可從庫房磚木結構地基下面鉆入庫內為害，等等。

檔案庫中有較為豐富的食物來源。例如，檔案中有淀粉，有大量的植物纖維，有時也有蛋白質之類的物質。

檔案庫房中的"小氣候"比外界相對穩定，庫內溫濕度變化是緩慢的，而庫外各種劇烈的氣候變化不會造成對檔案害蟲的直接影響。

各種管理措施不嚴格，在檔案的收集、整理、利用過程中，預防措施不嚴密，檢查不及時，清潔衛生工作未做好，以及除治不徹底等緣故，都可能為害蟲的傳播感染造成有利條件。

害蟲對檔案的危害極大，因此要防蟲，主要控好檔案庫房的溫濕度，加強衛生防疫工作，定期防疫檢查并防止適宜的驅蟲劑。

（六）檔案霉菌的防治

霉菌對檔案的破壞性較大，凡是生長有霉菌的檔案，都有各種不同顏色的霉斑，因此加強檔案庫房的防霉工作勢在必行。防霉與防蟲措施基本相同。

4 紙質檔案保護的主要任務

（一）防止檔案的損毀

爭取有效的技術和方法，最大限度的清除可導致檔案損毀的各種自然或人為因素把檔案的自然損毀率降低和控制在最低限度，杜絕損壞檔案的人為行為的發生。

（二）延長檔案的壽命

采取積極有效措施和方法，從根本上改善保管條件，去除檔案本身不利于而耐久的因素，增強檔案對外界不利因素的抵抗力。緩解檔案的老化趨勢。并提高檔案的修復和復制技術，盡可能的延長檔案的壽命。

（三）維護檔案的安全

一方面檔案作為一種物質存在形態，必須保證其安全存在下去，不損毀丟失，另一方面檔案作為一種社會現象，要建立切實可行的嚴格的安全保密制度，堵塞一切漏洞，防止失盜和失密、泄密事件的發生，保證檔案的政治安全。

（四）以防為主，防治結合

檔案保管必須堅持以防為主，防治結合的方針，在防、治兩方面，防是關鍵，是主導方面，當然為已經破壞檔案的治是必須的，就是以積極的態度，主動地修復，搶救破壞的檔案，抓好治，也是對防的促進。

（五）自力更生，勤儉節約

保管保護好檔案，必須具備一定的物質條件，具有一定的技術裝備，對此必須予以足夠的重視，給予必要的投資，不僅是當前需要，而且也是未來的需要。要本著自力更生勤儉節約的精神，多辦事、辦好事。

5 小結

高校檔案室是個人檔案管理的重要場所，許多紙質檔案是無法復制的，如果損害后果不堪設想，因此作為一個檔案管理工作者應積極去了解和探索紙質檔案的保存和管理工作，防止檔案的破壞，采取強有力的措施保護好各種檔案。

參考文獻

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[4]蕭民政.人力資源管理. 中央廣播電視出版社.2007

[5]趙映誠.文書工作與檔案管理. 第二版.高等教育出版社.2013

作者簡介

趙維霞（1988-），女，7畢業于太原師范學院漢語言文學專業，2013、12評為館員，現任職于朔州職業技術學院檔案館。endprint