高職院校圖書資料管理存在的問題與應對措施

郭峰

摘 要：高校圖書館的質量標志著其自身的綜合素質與教育水平，是校園建設中極為重要的一部分。當前高校圖書館存在的問題主要有三，分別是：缺少圖書館建設資金及圖書館建設資金分配失衡；圖書館管理制度老舊、管理方式落后；缺乏圖書館管理人才及圖書館管理人才素質有待提高。這三項問題，分別是資金、制度及人才方面的問題。國家與校園的相關部門應抓住重點、對癥下藥；加大對于圖書館建設的經濟投入，優化資金配置，豐富館內藏書，合理化藏書種類；以當前就業、教育大環境為前提，整改制度，培養人才，向著早日建成高質量高職院校圖書館的目標出發。

關鍵詞：高職院校 圖書資料管理 問題 應對措施

高校圖書館是每一所高校的必備設施。從某種程度上來說，高校圖書館的質量，代表著一所高校的學科實力，彰顯了一所高校的綜合素質，對于為國家培養高素質人才，早日建成小康社會，實現祖國復興有重要意義。21世紀以來，教育部愈來愈重視高職院校的辦學質量與校園建設，為一批優秀的高職院校興建了學院圖書館。而時至今日，隨著我國的教育水平高速發展，人才素質的飛速提高，高職院校圖書資料管理存在的問題也日益暴露出來。本文就此類問題進行了詳細的剖析，并提出了科學的人性化整改意見與應對措施。

一、高職院校圖書館的現狀

經過多方調查統計得出，現今高職院校圖書資料管理存在的問題主要有三類，分別為：缺少圖書館建設資金及圖書館建設資金分配失衡；圖書館管理制度老舊、管理方式落后；缺乏圖書館管理人才及圖書館管理人才素質有待提高。

高職院校近年來如雨后春筍般迅速崛起，為祖國的人才培養做出了杰出貢獻。然而，由于高職院校創校歷史較短、辦學經驗不足等種種原因，嚴重拖延了高職院校發展，也使得部分高職院校出現了建設資金短缺、資金鏈條斷裂等問題。在這樣的情況之下，被分配到圖書館的建設資金更是少之又少，學校相關部門對圖書館的建設也往往感到力不從心。另外，在經費分配方面，相關負責人也往往只按傳統慣例、老舊經驗分配經費，是得經費的分配沒有其應有的合理度，如：硬件投入多，軟件投入少；文學書籍多，專業書籍少；沒有按照學生的實際需求、教學的實際需要購置圖書等。這樣不僅會使本就有限的資金白白浪費，還對提高高職院校軟硬實力，建設綜合型的人才培養基地的目標帶來了巨大阻礙。

而圖書館管理制度老舊、管理方式落后等問題，在中國的高職院校中非常普遍。傳統的圖書館管理者的工作內容較為單一，僅僅需要處理圖書的借出與歸還、整理圖書等事項，缺乏人性化及主導性，全然沒有引導學生閱讀的主動性及服務學生的意識。這樣的工作態度與工作意識，對于高職院校圖書館的發展百害而無一利。

實施上，管理方面的問題歸根到底是管理人才的問題。在當今的就業大環境下，選擇圖書管理專業的人少之又少，其專業的應屆畢業生真正選擇圖書管理專業的有少之又少，這就造成了管理人才的嚴重缺失，而具有高素質與創新意識的管理人才更是鳳毛鱗角。

二、解決的對策與措施

缺少圖書館建設資金及圖書館建設資金分配失衡；圖書館管理制度老舊、管理方式落后；缺乏圖書館管理人才及圖書館管理人才素質有待提高。這三項上文中提到的問題，主要是資金、制度及人才方面的問題。教育部門及校方只要抓住重點，對癥下藥，一定會收獲事半功倍的整改效果，早日實現建設高質量高職院校圖書館的目標。本文也將從資金、制度及人才方面著手，提出具體的整改意見，詳情如下。

建設高質量高職院校圖書館的第一步是：優化圖書館資金配置，豐富館內藏書，合理化藏書種類。校方應加大對于圖書館建設的經濟投入，提高對資金利用率的重視情況，堅決避免濫用資金的情況發生。負責購置藏書的管理人員，應轉變老舊的購書觀念，順應大的就業環境及市場前景，再結合本校的實際情況，確定購書清單。對館內的現有書籍做全面的統計，以應用性、實際性的教學目標為背景，優化圖書資源。制定相關規章制度，以免曾經的問題再度發生。圖書館管理人員主動承擔責任，為校方資金緊張的情況提供解決思路及方案，主動為建設高質量圖書館貢獻自己的力量。

其次，高職院校圖書館管理人員必須改變職業觀念，將服務意識扎根心中。加強工作上的主導性、多樣性，提高對自身職業的責任心及重視程度，主動關心來館讀者需求，并提供真誠的人性化服務。由于高職院校的學生大多自主學習意識不強，沒有去圖書館翻閱資料的習慣，對圖書館的基本情況較為陌生。對于這樣的情況，圖書館管理人員應多多開展相關活動，如：愛國讀書日、希望讀書小組等。還可以舉辦講座，為學生介紹圖書館的基本情況，增進學生與圖書館之間的熟悉感，提升學生對圖書館的興趣，爭取營造朝氣蓬勃的校園讀書環境。在實際工作過程中，圖書館管理人員應注重與讀者交流，本著“讀者為大，以人為本”的服務理念，為來館讀者提供細致而高校的服務，并勤加思考，踴躍探索，為全面建設高專業度、人性化、開放化的圖書館而奮斗。

最后，培養一批高素質的圖書館管理人員團隊，依舊是整改內容中的重中之重。校方應提高對此方面事項的重視程度，為相關崗位的工作人員開展培訓交流活動，爭取建設出一支與時俱進、靈活高效、具有創新能力和服務意識的高素質管理團隊。堅決杜絕以往的培養與使用失衡的管理方法，從實際出發，切實提高圖書館管理隊伍的創新能力及業務水平。

結語

綜上所述，當代高職院校圖書館應該緊跟時代的步伐，順應當今教育環境及就業環境，以為國家培養高素質人才為己任，將校園建設的重點放在發展軟件設施、提升教育水平及質量上。改變辦學思路，順應當今辦學新形勢。加強與其他優秀院校的交流溝通，全面提升圖書館管理團隊的綜合素質和業務水平，實現早日建成綜合性、高質量的高職院校圖書館。

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