淺談會(huì)計(jì)集中核算的利弊

文/張佳艷

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淺談會(huì)計(jì)集中核算的利弊

文/張佳艷

沈陽一動(dòng)體育用品銷售有限公司

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)對會(huì)計(jì)核算提出的要求越來越高，傳統(tǒng)核算弊端逐漸顯現(xiàn)，為提高財(cái)務(wù)核算的效率，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管控，越來越多的企業(yè)成立會(huì)計(jì)核算共享中心。會(huì)計(jì)集中核算存在優(yōu)勢，同時(shí)也有很多不足之處。本文將從會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢和不足出發(fā)，并據(jù)此總結(jié)了完善會(huì)計(jì)集中核算的幾點(diǎn)建議，以便使會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢更好的突顯出來。

會(huì)計(jì)集中核算；優(yōu)勢；不足

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算通常由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門全盤負(fù)責(zé)，工作內(nèi)容較多，事項(xiàng)瑣細(xì)重復(fù)，工作效率偏低，有時(shí)難以滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要，難以跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。對于大型企業(yè)集團(tuán)，龐大的業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)量，對于會(huì)計(jì)核算提出了更高的要求，目前越來越多的企業(yè)使用會(huì)計(jì)集中核算方式，接下來我們就簡要分析下會(huì)計(jì)集中核算方式的優(yōu)缺點(diǎn)。

1 會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢

1.1提高工作效率，節(jié)約人力資源

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算由各地財(cái)務(wù)部的人員分別負(fù)責(zé)所屬地的全面財(cái)務(wù)工作，各地財(cái)務(wù)工作內(nèi)容大同小異，其中存在大量重復(fù)工作。會(huì)計(jì)集中核算模式將可以從當(dāng)?shù)胤蛛x的財(cái)務(wù)稽核、制證、付款等環(huán)節(jié)移到核算中心負(fù)責(zé)，由各地不同人員操作集中到核算中心的三個(gè)崗位操作，分工明確，有效的提高了工作效率，同時(shí)也為公司精簡了人員，對于公司龐大的人力費(fèi)用支出也起到一定的節(jié)約作用。

1.2規(guī)范會(huì)計(jì)核算

對同一事項(xiàng)，由于各地財(cái)務(wù)人員理解不同，或者專業(yè)水平的參差不齊，可能會(huì)有不同的核算操作，集中核算有效的避免了上述問題的發(fā)生。集中核算會(huì)按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司制度，對同一事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化核算，有利于對不同公司同類業(yè)務(wù)進(jìn)行橫向的比較，更好的貫徹的會(huì)計(jì)可比性的原則。

1.3會(huì)計(jì)監(jiān)督職能明確

之前的會(huì)計(jì)核算和審批都由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，這樣一來當(dāng)?shù)毓緝?nèi)部相互串通作假屢見不鮮，而且難以實(shí)現(xiàn)核算過程的公開化，徇私舞弊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這會(huì)對于公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失，影響公司的發(fā)展。現(xiàn)在的核算模式將兩個(gè)部分相分離，稽核和核算工作由核算中心負(fù)責(zé)，而審批由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，這兩個(gè)部分之間可以相互監(jiān)督，形成有效的制約，也能便于公司制度的順利執(zhí)行。整個(gè)過程脫離業(yè)務(wù)所屬地，過程公開化，可以有效避免“暗箱操作”帶來的問題，減少公司的損失。

1.4會(huì)計(jì)憑證存放變化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算憑證都是在本公司存放，一般是財(cái)務(wù)部門，能夠了解到公司財(cái)務(wù)狀況的人很少，其他部門也難以起到相應(yīng)的監(jiān)督的作用。公司的會(huì)計(jì)憑證統(tǒng)一保管在會(huì)計(jì)核算中心，減少了人為阻撓干預(yù)的可能性，外部事務(wù)所、內(nèi)部審計(jì)人員或稽查人員等對公司的財(cái)務(wù)具有監(jiān)督職能的部門，可以更方便的調(diào)取原始憑證，對存在的問題進(jìn)行深入稽查。

1.5報(bào)表上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)報(bào)告由核算中心專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一出具，保證了財(cái)務(wù)出具的時(shí)效性，同時(shí)也提高了工作效率。

2 會(huì)計(jì)集中核算的不足

2.1相關(guān)制度還不夠完善

由于會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施時(shí)間還比較短，相關(guān)的規(guī)定出臺(tái)的時(shí)間也很短，現(xiàn)存在制度可能比較有限，或者某些規(guī)定不適合當(dāng)前的公司財(cái)務(wù)狀況，可能會(huì)對公司的會(huì)計(jì)核算起到一定的制約作用。有關(guān)部門需要針對當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，制定出具有針對性的且有效的制度，規(guī)定會(huì)計(jì)集中核算的主要任務(wù)、履行的責(zé)任和義務(wù)，從而促進(jìn)公司的健康發(fā)展。

2.2會(huì)計(jì)的責(zé)任主體不明確

由于在會(huì)計(jì)集中核算之后，這樣的核算過程分為了幾個(gè)環(huán)節(jié)，這樣明確分工、相互合作的工作方式雖然可以有效的提高工作效率，但是一旦發(fā)生問題時(shí)，卻很難找到責(zé)任主體，或者出錯(cuò)的原因。財(cái)務(wù)部門為了保證結(jié)果的準(zhǔn)確性，只能重新再核算一次。這樣反復(fù)的工作，不僅難以按時(shí)完成核算工作，反而會(huì)使工作效率大大降低，從而起到事倍功半的結(jié)果。所以，對于會(huì)計(jì)核算的每個(gè)環(huán)節(jié)都要做好檢查和備份，減少重復(fù)工作的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.3財(cái)務(wù)支出漏洞仍然存在

由于傳統(tǒng)分散的會(huì)計(jì)核算模式不能起到監(jiān)督職能，所以常常會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)支出上的漏洞，影響到公司的正常發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)集中核算之后仍然會(huì)存在一些不可避免的財(cái)務(wù)漏洞，例如，公司會(huì)有一些虛假的發(fā)票或者虛假的領(lǐng)導(dǎo)簽字，會(huì)計(jì)核算人員如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)就會(huì)給有心之人以可乘之機(jī)，從而為公司造成財(cái)務(wù)支出上的漏洞。所以，相關(guān)工作人員必須對這方面多加重視。

3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的建議

3.1建立明確的監(jiān)督體系

由于會(huì)計(jì)涉及到整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)命脈，所以在會(huì)計(jì)集中核算模式進(jìn)行的同時(shí)，必須要建立明確的監(jiān)督體系，這一監(jiān)督體系不僅是對財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的，還需要針對整個(gè)公司。對財(cái)務(wù)部門來說，對會(huì)計(jì)工作人員的工作要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督；保證他們的工作質(zhì)量和工作效率，并且，還需要對他們進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢查，防止出現(xiàn)工作上的疏漏；對其他部門的工作人員來說，也必須要嚴(yán)格的監(jiān)督，最重要的就是報(bào)銷的各項(xiàng)費(fèi)用的監(jiān)管，防止出現(xiàn)不利于公司發(fā)展的現(xiàn)象。

3.2建立完善的工作系統(tǒng)

隨著科技的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)工作電算化愈加成熟，通過辦公軟件來處理日常的會(huì)計(jì)工作，建立符合公司發(fā)展的核算系統(tǒng)或流程系統(tǒng)，不僅可以有效地提高會(huì)計(jì)集中核算的工作效率，而且還能保證核算的準(zhǔn)確性，對于公司的其他工作人員可以起到共享的作用，減少工作的重復(fù)率。

3.3建立完善的管理體系

為了保證會(huì)計(jì)集中核算的順利實(shí)施，必須要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，主要由以下幾個(gè)方面：第一，建立完善的法律體系，對會(huì)計(jì)工作人員的工作進(jìn)行約束，做到有法可依；第二，對管理方式進(jìn)行改變，由于工作方式發(fā)生了變化，管理方式也要隨之發(fā)生變化，才能有效地提高工作效率；第三，對于公司的資金流出必須要進(jìn)行嚴(yán)格的審批，尤其是數(shù)額比較大的，一定要通過多個(gè)層次的審批才能實(shí)現(xiàn)，最大程度上保證公司的資金安全。

4 小結(jié)

本文簡要分析了會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢和不足，總結(jié)了完善會(huì)計(jì)集中核算制度的幾點(diǎn)建議，使會(huì)計(jì)集中核算制度能夠盡可能的完善。以上是本人多年從事財(cái)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，但了解有限，若有不妥之處，望各位同仁及時(shí)指正。

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