談如何提升檔案工作者的素質(zhì)

孫松花

【摘 要】社會的高速發(fā)展對檔案管理工作提出超來越高的要求，檔案工作正迅速由傳統(tǒng)簡單化向現(xiàn)代復(fù)雜化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變。檔案工作者也必須迅速由傳統(tǒng)守舊型向現(xiàn)代創(chuàng)新型管理人才轉(zhuǎn)變。時代迫切要求提高檔案工作者的素質(zhì)。現(xiàn)就這一問題談幾點看法。

【關(guān)鍵詞】檔案；素質(zhì)；提升

一、新時期檔案工作者應(yīng)努力提高政治素質(zhì)

檔案工作是整個黨的事業(yè)中的一項極具嚴密性和重要牲的工作。作為新時期合格的檔案工作者，首要的是具備較高的政治素質(zhì)，堅定正確的政冶方向和政治立場。應(yīng)牢固樹立為人民服務(wù)、為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)、體現(xiàn)先進文化發(fā)展方向的觀念。以高標準、嚴要求對待自己的工作。努力使之充分體現(xiàn) “三個代表” 的重要恩想。一是要堅持學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小理理論，學(xué)習(xí)黨和國家的大政方針和時事政治，努力提高自己的政治思想理論水平，學(xué)會用馬列主義指導(dǎo)自己的工作，分析、解決檔案工作和檔案學(xué)研究申的各種現(xiàn)象和問題，時時保持清醒的頭腦，明確服務(wù)方向，積極主動地開展工作。二是要努力加強自身職業(yè)道德修養(yǎng)。首先，要發(fā)揚敬業(yè)精神。檔案工作是一項公益事業(yè)，它本身不能直接創(chuàng)造產(chǎn)值，它在社會生活這個大舞臺上只能扮演配角而難以充當今人稱羨的主角。再者，作為一種職業(yè)，檔案工作是單調(diào)而清苦的，不像有些職業(yè)那樣富有“魁力”。因此，立志于檔案事業(yè)，甘當無名英雄，為祖國人民無私奉獻，對一位檔案工作者來說是難能可貴的。近幾年來，在市場經(jīng)濟和外來腐朽文化思想的沖擊下，有些檔案工作者的價值取向開始傾斜，或揚帆下海，或棄檔從政，或 “身在曹營心在漢”，在一定程度上影響了檔案隊伍的穩(wěn)定，由此產(chǎn)生的負面效應(yīng)是不可低估的。可見，在新形勢下檔案工作者更有必要不斷加強自身職業(yè)道德修養(yǎng)，增強事業(yè)心和使命感，發(fā)揚老一輩檔案工作者默默無聞的奉獻精神，愛崗如家忠子職守，牢記服務(wù)宗旨端正服務(wù)態(tài)度，事業(yè)至上，大局為重，甘做“鋪路石”，樂做“嫁衣裳”，淡泊名利，甘子清苦，自覺抵制外來的沖擊和誘惑，決不為金錢、權(quán)勢所俘虜。正如一位著名的檔案工作老前輩所盲： “我們的事業(yè)并不顯赫一時，但將永恒。”每位檔案工作者都應(yīng)銘記這一職業(yè)名言，在平凡的崗位上做出不平幾的成績，用辛勤的汗水澆鑄輝煌的人生。

其次，要發(fā)揚科學(xué)求是精神。檔案是對歷史事實的真實反映。檔案工作者應(yīng)發(fā)揚辯證唯物主義思想路線和作風(fēng)。有為重理而啾身的精神，要尊重歷史，忠千事實。堅持原則一絲不茍， 自覺維護檔案工作的尊嚴。再次，檔案工作者應(yīng)有良好的工作作風(fēng)。檔案工作中， 勤奮進取、科學(xué)嚴謹，精益求精、認真細致、熱心服務(wù)的工作作風(fēng)是搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提條件，怕麻煩。敷衍搪塞。馬虎從事都要不得的。

二、新時期檔案工作者應(yīng)提高文化科學(xué)素質(zhì)

檔案工作者具備豐富的文化知識，既是學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)理論知識和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)，也是進行社會交往、更好地做好本職工作的需要。檔案是潛在生產(chǎn)力，是一鐘特定的固定資產(chǎn)。其內(nèi)容十分廣泛，涉及政怡、經(jīng)濟、科技、文化、教育等各個方面。

尤其是知識信息大爆炸和知識經(jīng)濟時代的到來。賦予檔案工作以空前廣博而全新的內(nèi)容和更為艱巨而復(fù)雜的任務(wù)。因此，新時期檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識，而且還要掌握廣博的文化科學(xué)知識。要善子汲取各門類知識信息，開闊視野，完善自身知識結(jié)構(gòu)。只有這樣，才能在實際工作中得心應(yīng)手。

首先，要豐富自己的政治理論知識，加強理論修養(yǎng)。其次，要學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科知識，包括與所管檔案內(nèi)容相關(guān)的知識和與檔案管理業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)科知識，以便熟悉和掌握檔案內(nèi)容，借鑒相關(guān)專業(yè)知識的技術(shù)，提高自己的應(yīng)變能力，更有效地做好檔案工作。同時，還應(yīng)掌握一定的外語知識和經(jīng)濟知識以適應(yīng)WTO時代對外開放的需要。再次，要學(xué)習(xí)計算機、縮微和新型載體檔案的保護等現(xiàn)代科技知識，以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。

三、新時期檔案工作者應(yīng)努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

新時期檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)應(yīng)突出專業(yè)化和現(xiàn)代化。一是專業(yè)化。十分嫻熟的掌握檔案工作各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體操作技術(shù)和管理方法，提高檔案工作者的專業(yè)化水平，是每位檔案工作者必備的看家本領(lǐng)，也是衡量其是否勝任專業(yè)職務(wù)的重要標準。檔案工作者不僅要對日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和接待利用工作了如指掌，而且應(yīng)對檔案的現(xiàn)代化管理.、深層次的檔案信息開發(fā)和保護工作應(yīng)付自如，形成較強的專業(yè)化技能，突出其專業(yè)的不可替代性，真正成為檔案工作的行家里手。二是現(xiàn)代化。實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化是杜會發(fā)展的迫切要求，也是提高檔案管理水平，使檔案工作面向未來，走向世界的必由之路。九十年代以來，我國檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)的步伐近得較快，擁有現(xiàn)代化設(shè)備的檔案部門門大量增加。但是，有一個不容忽視的問題就是檔案工作者的業(yè)務(wù)紊質(zhì)現(xiàn)代化的問題，出現(xiàn)工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化水平與現(xiàn)代化設(shè)備、現(xiàn)代化管理要求不相適應(yīng)的現(xiàn)象，新設(shè)備利用普遍較低，也不注重及時攝取當代國內(nèi)外最先進的信息技術(shù)和管理方式，改進和完善工作，創(chuàng)新管理模式，導(dǎo)致“新車舊路”狀況，使檔案工作落后于形式，由此，檔案隊伍的現(xiàn)代化建設(shè)是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化和國際接軌的先決條件。每一個檔案工作者必須增強時代精神、憂患意識和緊迫感，積極主動地接受現(xiàn)代化人才培訓(xùn)，努力提高專業(yè)現(xiàn)代化檔次，使自己從傳統(tǒng)保守型向現(xiàn)代開放型、專家型人才轉(zhuǎn)變，使自己的發(fā)展與檔案現(xiàn)代化進程高度統(tǒng)一起來。

另外，為適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化，檔案工作者還必須在身體心理素質(zhì)、社會公關(guān)能力和工作規(guī)范化等方面加強鍛煉。只有實現(xiàn)自身全面發(fā)展，才能其正符合新時代檔案工作的發(fā)展需要。