計算機網絡系統在會計管理工作中的運用

王藝儒　趙婧一

[摘要]作為一個為企業提供財務相關信息的系統，會計在企業經營發展中起著非常重要的作用。在會計管理工作中應用計算機網絡系統，能夠確保會計管理工作的順利進行，控制信息來源及真實性，從而為企業提供更加有效的信息。基于此，本文從會計工作中的問題入手，分析了計算機網絡背景下會計管理工作的特點、需求，并重點研究了會計管理工作中計算機網絡系統的應用效果，促進了會計管理工作在企業中的有效應用。

[關鍵詞]計算機網絡系統 會計管理 信息化 應用

目前，信息是財務管理中非常關鍵的一項內容，更是企業政務工作重點關注的問題。如果想要在財務管理工作中加強對資金的控制，避免出現信息失真的現象，就一定要對大量的財務信息進行實時掌握。但是，目前企業中的會計管理部門無法實現財務信息的有效性、真實性，不能為財務決策提供相應的依據，因此，會計管理工作的水平逐漸降低。通過計算機網絡系統的應用，不僅能夠提升會計管理工作的效率，對財務管理水平的提升也具有至關重要的意義。本文將計算機網絡系統在會計管理工作的應用作為重點，希望能夠為有關部門提供幫助。

一、會計工作中存在的問題

在以往的會計工作中，經常將歷史成本當作核算資產的依據，該種會計形式在西方國家非常受歡迎。負責會計工作的人員一般都是企業中普通的核算人員，在人們看來，會計工作不過是手持算盤、賬本，不停計算企業效益的人員，地位比較低。而且，會計人員在工作時很少與其他管理人員進行溝通，只與財務部門的人打交道，所以性格會比較孤僻，讓人難以親近。另外，由于之前計算機、網絡技術等不是十分發達，會計人員要想實現與各個部門之間的交流非常困難，只能打電話或者見面，溝通效率較低。對于企業中的原始憑證，因為每個企業中的發票、賬本等都是需要全部保存的，加起來數量非常巨大，查詢信息時難度較大，而且保存也存在相應問題。因此，其中賬本丟失、賬不符實的現象經常發生，制約著會計人員相關工作的開展。

利用手工進行會計信息的處理，其主要特征表現為復雜性、分散性以及單一性等。其中復雜性主要是指信息關系、信息接口以及信息計算的復雜，而單一性具有以下體現：①會計主體單一。會計信息系統只負責與主體有直接關聯的經濟事項信息，對其進行收集、處理及交換，而不會對所在行業的其他信息、與企業有關的經濟政策及市場信息等進行處理，如股票市價、產業結構調整政策等。②會計期間單一。通過手工開展會計管理工作，一般將“月”作為最小會計期間，為會計工作提供相應的信息，但是卻不能提供更小單位期間所對應的信息，如企業產品的周成本、日成本等。③貨幣計量單一。以往的會計系統只對可以用貨幣進行描述的經濟事項信息予以處理，其中不包括非貨幣計量信息，例如的企業環境優化、人力資源更新等。④核算方法單一。會計系統只注重企業認定的核算方法所生成的信息，不會關注其他備選方法以及通過其他方法而生成的信息，如主體認為需要采用先進先出法進行存貨計價，之后便不能采用其他方法。⑤信息確認單一。會計信息系統在處理歷史成本時，不會對潛在市場風險、利潤等進行分析。

二、計算機網絡背景下會計信息管理系統的特點及應用需求

（一）會計信息管理系統特點分析

在計算機網絡背景下，會計信息管理表現出以下特點：首先，會計信息管理系統中的數據具有真實性、可靠性，可以從多個途徑人手予以獲取，從而為會計工作提供更加充分的信息資料；其次，相比手工記賬，會計信息管理系統記賬方式具有較強的存儲功能，能夠在辦公軟件的應用下節約工作時間，減輕勞動力，信息數據的查詢也更加方便，有利于企業其他工作的順利開展；再次，會計信息管理系統在工作時不會輕易受到人工的干擾，能夠完成數據的自動化處理，并且具有較強的安全性；最后，會計信息管理系統的保密制度非常嚴密，每一個計算機都有專人看管，而且進入到系統中所用的賬號、密碼等也有專門的人員負責，不能隨意透露給他人，以防會計管理工作機密文件的泄漏，從而造成一定的損失。

（二）會計信息管理系統應用需求

1、實現跨區域的會計核算管理。對于大部分企業而言，在開展相應業務時始終呈現出區域化的特點，而且會在異地設置的分公司，所以，主體企業在進行會計管理工作時，要嚴格考核管理異地的分公司、分支機構等。但是，目前很多企業的分支機構都是在自己設置的會計核算方式下開展相應的工作，之后再服從上級要求，填寫報表、分析數據等，在這種情況下，會計數據的真實性就會受到一定的影響。企業要想進行跨區域的會計核算管理，一定要從整體出發，實現戰略的統一性，并將計算機網絡系統融入其中，從而充分滿足跨區域管理的需求。

2、提供實時有效的會計信息。近年來，信息更新周期逐漸縮短，不僅對單位管理層的領導提出了較高要求，也要求會計管理工作要注重真實有效信息的傳遞，這樣才能實現會計信息的順利輸入，并做好會計核算工作，使會計人員的工作效率得以提升。另外，計算機網絡背景下的會計信息管理系統還能確保會計信息的真實性，在快速、準確的基礎上獲得相應的會計數據、信息等。

3、實現會計管理與業務決策的統一。通過分析當前的財務工作狀況，企業中的會計管理工作與自身的業務有著非常密切的聯系，要想構建完善的會計管理系統，一定要對各個成員單位的工作情況充分掌握，并實現資源的合理調配，完成企業內部資源的優化和配置。主體單位在資金管理系統的作用下，能夠完成單位資金的有效調配，同時提高資金管理水平，在降低企業運行成本的基礎上，實現會計管理與業務決策的統一。

三、會計管理工作中計算機網絡系統的應用

（一）功能實現

1、自動生成會計科目。會計信息管理系統可以在單位規定要求的基礎上，對本單位業務工作中所包含的會計科目以及入選計算機網絡體系中的會計科目體系、報表體系等進行了有效完善和維護。在月末、季度末或者是年末時，要對各個分支機構的會計信息進行整合，并開展審核、檢驗等工作。

2、設置用戶。在計算機網絡系統的應用下，會計管理系統能夠的對企業中所有的用戶進行統一管理和設置，并通過角色關聯技術，實現流程的快速審批，同時得到相應的響應。

3、模塊化的審核流程。對于會計信息管理系統而言，會計人員可以通過不同的分類，規定相應的審核流程，使其變得更具模塊化，同時，分級設置審批層次，采用關聯用戶的方法實現用戶與審批流程的關聯，從而為管理工作的順利開展提供一定幫助。

4、維護組織框架。當各個企業及相關部門的組織框架發生改變之后，財務負責部門可以申請變更，并由會計管理系統的負責人員按照實際情況進行項目組織層次結構、自動會計以及領料部門的維護及變更。

5、管理分支機構。基于計算機網絡的會計信息管理系統，企業可以統一管理下面的分支機構，并監督、管理機構的運行情況，如果發現部門新增或縮減，要求必須第一時間對具體狀況進行掌握。

6、管理物資。在初始化系統時，單位基本上都是通過程序進行物資的分類和導入，而且在后續的使用過程中，一些工作都發生了相應的改變，所以說，不管是企業還是分支機構，都要在自身實際情況的基礎上進行主動維護。

（二）應用效果

1、通過計算機網絡系統在會計管理工作中的應用，不僅實現了會計信息的有效傳遞，而且主體機構對分支機構也加強了關注力度，簡化了會計審批的流程，對企業中的各個機構都進行了統一管理，真正提升了會計管理工作的效率，并提升了會計人員的工作質量。

2、開展會計工作的根本目的是為企業財務工作提供更好的管理服務，確保財務管理工作能夠順利進行，而且真實可靠的信息對企業有效運營有著至關重要的作用。在這種情況，企業應該采用計算機網絡中的先進軟件，為企業財務工作提供更好的服務，充分發揮出服務單位的根本職能。

3、提高會計管理水平。會計管理工作在計算機網絡系統的幫助下，形成了相應的報表查詢平臺，對于各個部門、各個分支機構的工作信息都能及時收集和處理，并且能夠為企業財務管理工作的順利進行提供一定幫助。另外，該平臺中的信息還能為企業管理、決策等工作提供數據依據，進而提升企業面對突發情況的應急能力。

四、基于計算機網絡會計管理工作的發展趨勢

在信息技術快速發展的背景下，給企業會計管理工作帶來了更加全新的管理理念和操作技術，使會計管理工作實現了創新和進一步發展。計算機網絡系統的深化促使著會計管理工作逐漸開放，進而形成了更加完善的會計工作機制。在今后的發展過程中，基于計算機網絡系統的會計管理工作，會向著下列方向不斷發展：

1、我們所處的社會是21世紀網絡社會，信息技術泛濫，為會計管理工作的開展提供了相應的幫助，使會計工作更加符合時代需求。現階段，會計信息的重要性逐漸顯現，各個行業對信息有了較高的關注，對信息所反映的內容也更加重視。因此，基于計算機網絡系統的會計管理工作，應該積極構建開放式的框架，加強各個企業之間的溝通和交流，從而實現會計信息的搜集、處理和保存。

2、面對如今信息化的社會，最關鍵的問題是計算機技術的研究和創新。我國各個行業正在不斷實現電算化，在此基礎上，要注重操作軟件的研發，堅持管理全面性、戰略支持性的策略，實現EPR向Internet，Web的轉變，從而形成一個具有較強應用功能的會計系統程序結構，在構建REA信息系統的同時，實現Web系統的更新和完善，在會計管理工作中更好的應用計算機網絡系統。

3、在會計信息管理系統采用開放式的模式工作時，這就表明其中存在著非常大的安全風險。會計管理工作的開放性是社會發展的一大趨勢，所以一定要對會計信息的安全性進行充分考慮，并從各個層次人手，實現信息的安全掌控。例如，構建完善的信息輸入控制體系，確保所輸入的信息與原始憑證中的數據完全一致，避免人工干擾，并設置相應的密碼。另外，還可以設置操作權限，定期更換負責人員及密碼，沒有操作權限、未經允許的人員不能私自操作會計信息系統，避免發生信息泄漏事故。

結束語：

綜上所述，在會計管理工作中計算機網絡系統起到了非常好的應用效果，不僅實現了跨區域的會計管理，還加強了主體機構對分支機構的管控，落實并實施了單位集中組織、統一管理的策略。此外，計算機網絡系統的應用能夠實現會計信息的有效傳遞，確保信息的準確性，提升了企業會計管理工作的整體水平，其服務質量也是有目共睹。總之，計算機網絡系統的應用，真正實現了會計管理與經濟業務的協調發展，在降低企業運行成本的同時，使其獲得了最大的經濟效益，實現了企業的可持續發展。