淺析油田長(zhǎng)期未清理往來(lái)賬務(wù)管理

宋繼芳　張睿娟　張家銘

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高和科技水平的進(jìn)步，油田單位長(zhǎng)期的往來(lái)?xiàng)l款是油田單位總資產(chǎn)的主要構(gòu)成因素，油田賬務(wù)的管理對(duì)油田單位的財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)狀況、資金運(yùn)用都有著直接影響。因?yàn)橛吞飭挝坏呢?cái)務(wù)制度不完善，致使賬務(wù)漏洞，逐漸形成潛在的虧損，加大了風(fēng)險(xiǎn)。所以，油田單位應(yīng)當(dāng)完善責(zé)任制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)日常工作的監(jiān)督，精確地計(jì)算往來(lái)的賬務(wù)，從而提高油田單位的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】往來(lái)賬務(wù) 主要問(wèn)題 解決措施

油田單位總資產(chǎn)的重要組成部分就是賬務(wù)款項(xiàng)，它直接影響著油田單位資金和財(cái)務(wù)的各個(gè)方面。從哲學(xué)的角度講，量變是質(zhì)變的必要準(zhǔn)備，質(zhì)變是量變的必然結(jié)果，量變積累到一定程度必然引起質(zhì)變。所以，油田單位的往來(lái)賬務(wù)款項(xiàng)是極為重要的，加強(qiáng)賬務(wù)管理，發(fā)現(xiàn)漏洞和問(wèn)題時(shí)，及時(shí)填補(bǔ)和解決。故，本文對(duì)油田單位長(zhǎng)期往來(lái)的賬務(wù)管理進(jìn)行分析，列舉出賬務(wù)管理中的主要問(wèn)題，并提出合理的解決方案。

一、往來(lái)賬務(wù)中存在的主要問(wèn)題

（一）往來(lái)款項(xiàng)的責(zé)任不明確

在日常賬務(wù)款項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理中，因?yàn)闆](méi)有明確具體的負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致了應(yīng)收款無(wú)人催收處于長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象，尤其是每當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者經(jīng)辦人被調(diào)離后，應(yīng)收款就更沒(méi)人催收了。例如，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同意了一個(gè)為單位辦事的經(jīng)辦人員的借款，但是這位經(jīng)辦人員在工作完成后卻沒(méi)能得到正式發(fā)票而無(wú)法報(bào)賬，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)和借款的經(jīng)辦人員被調(diào)走了，可這筆賬務(wù)卻未能處理，款項(xiàng)的回收便成了難題，形成了油田單位往來(lái)賬務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）往來(lái)賬務(wù)清理不及時(shí)

目前，油田單位對(duì)長(zhǎng)期往來(lái)的賬務(wù)沒(méi)有得到相應(yīng)的注重，賬務(wù)款項(xiàng)有相當(dāng)一部分沒(méi)有及時(shí)清理，更沒(méi)有做合理的調(diào)整，導(dǎo)致了油田單位長(zhǎng)期以來(lái)的賬務(wù)金額數(shù)目不斷增大，賬務(wù)的賬齡也越來(lái)越長(zhǎng)，久而久之，未清理的賬務(wù)堆積如山。面對(duì)積壓的復(fù)雜陳舊賬務(wù)，長(zhǎng)期沒(méi)有對(duì)款項(xiàng)做一個(gè)科學(xué)系統(tǒng)的管理，致使賬務(wù)中的死賬呆賬的金額越積越多，再加上日常新賬目的不斷增加，很大程度的降低了油田單位資金的使用效率。

（三）會(huì)計(jì)核算不嚴(yán)謹(jǐn)

核算是會(huì)計(jì)部門的主要工作內(nèi)容，但是油田單位的會(huì)計(jì)人員在核算工作的很多方面都不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在往來(lái)的賬務(wù)款項(xiàng)中，很多地方的分類都不夠準(zhǔn)確，例如部分會(huì)計(jì)人員將屬于往來(lái)賬目中核算的款項(xiàng)掛在了“生產(chǎn)成本”的賬目上，而“應(yīng)收賬款”核算的部分業(yè)務(wù)卻沒(méi)有記入“其他應(yīng)收款”的款項(xiàng)中。對(duì)于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等賬務(wù)的負(fù)數(shù)余額沒(méi)有進(jìn)行整理和規(guī)范的列出，致使賬目報(bào)表不明確。上述種種因素，使得往來(lái)賬務(wù)的問(wèn)題越來(lái)越多，導(dǎo)致油田單位的款項(xiàng)堆積如山，往來(lái)賬目的死賬呆賬不斷增加，逐漸形成潛虧損的弊端。

（四）往來(lái)款項(xiàng)支付不規(guī)范

在款項(xiàng)支付的方面十分欠缺嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)只是憑借一句話就讓下級(jí)辦理支付款項(xiàng)，不但在當(dāng)時(shí)沒(méi)有使用正式手續(xù)，款項(xiàng)支付完成后也不去及時(shí)的補(bǔ)辦。例如，當(dāng)油田單位的相關(guān)部門剛剛收到賬款，還沒(méi)來(lái)得及做好記錄時(shí)，正好有其他事項(xiàng)需要賬款，在沒(méi)有辦理任何相關(guān)手續(xù)的情況下，領(lǐng)導(dǎo)只是一句話就讓業(yè)務(wù)人員將剛收到的賬款去辦理這個(gè)事項(xiàng)。結(jié)果，收到賬款的賬務(wù)就掛著欠款的標(biāo)注，而新辦理的賬務(wù)卻沒(méi)有記錄。如此一來(lái)，賬務(wù)的信息變得更加模糊。

二、往來(lái)賬務(wù)問(wèn)題的解決措施

（一）建立往來(lái)款項(xiàng)責(zé)任制

面對(duì)賬務(wù)款項(xiàng)負(fù)責(zé)不明確的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)科學(xué)責(zé)任制度，并做好完整的記錄。也就是說(shuō)款項(xiàng)是哪位經(jīng)辦人辦理的就讓其負(fù)責(zé)到底，如果款項(xiàng)是領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)的就由這位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此款項(xiàng)的責(zé)任。當(dāng)所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)或者是經(jīng)辦人員受到上級(jí)調(diào)動(dòng)離開、換崗時(shí)，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)先前的記錄及時(shí)地清理其經(jīng)辦的往來(lái)款項(xiàng)，然后對(duì)人事部門進(jìn)行具體說(shuō)明，經(jīng)人事部的同意后才可以辦理調(diào)離手續(xù)。所以財(cái)務(wù)部門的作用是極為重要的，相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)地處理每一條款項(xiàng)并做好記錄，然后統(tǒng)一上報(bào)給單位領(lǐng)導(dǎo)處理。

（二）及時(shí)處理陳賬與新賬

針對(duì)舊賬與新賬的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)組織一批人力去追查過(guò)去形成的應(yīng)收應(yīng)付等款項(xiàng)。對(duì)于已經(jīng)確認(rèn)收不回來(lái)的費(fèi)用，相關(guān)工作人員要按照規(guī)定報(bào)批壞賬來(lái)處理。對(duì)于拖欠賬務(wù)的相關(guān)責(zé)任人要提出警告，必要時(shí)可以通過(guò)法律來(lái)強(qiáng)制收回。對(duì)于新發(fā)生的預(yù)付款、借款等賬務(wù)，要查清楚對(duì)方的信譽(yù)程度和實(shí)際情況，如果沒(méi)有能力償還的要停止預(yù)付款的發(fā)放。批準(zhǔn)一項(xiàng)賬目需要嚴(yán)格地按照規(guī)定執(zhí)行，比如正式的發(fā)票、合同書、經(jīng)辦人身份證明等。

（三）改進(jìn)往來(lái)賬務(wù)的核算方法

油田單位往來(lái)賬務(wù)過(guò)賬時(shí)，核算人員不能為了減少麻煩而簡(jiǎn)單的寫幾句，必須要明確的記錄好每一筆款項(xiàng)的具體時(shí)間、具體內(nèi)容、憑證號(hào)、具體內(nèi)容、經(jīng)辦人等信息。會(huì)計(jì)人員在記錄賬務(wù)時(shí)要根據(jù)細(xì)致明確的原則，要認(rèn)真的填寫所有信息，如單位或個(gè)人的設(shè)置、單位的全稱等，做到一戶一賬。對(duì)同一單位的不同業(yè)務(wù)記入同一賬戶管理，對(duì)不同單位的統(tǒng)一業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)完成后調(diào)整到同一賬戶。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定，提取壞賬準(zhǔn)備金。

（四）設(shè)置報(bào)表，定期反映往來(lái)款項(xiàng)

制定一個(gè)明細(xì)的往來(lái)款項(xiàng)的報(bào)表，可以充分體現(xiàn)油田單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、借入等情況，然后在半年到一年之中填報(bào)一次，然后根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的填寫。報(bào)表的編制，可以及時(shí)地讓領(lǐng)導(dǎo)看到款項(xiàng)的實(shí)際情況，從而促進(jìn)油田單位往來(lái)賬務(wù)管理的發(fā)展。

三、結(jié)論

在經(jīng)濟(jì)水平和科技水平飛速發(fā)展的同時(shí)，我們要對(duì)油田單位長(zhǎng)期的往來(lái)賬務(wù)管理起到高度重視。面對(duì)往來(lái)賬務(wù)中存在的責(zé)任不明確、處理不及時(shí)、會(huì)計(jì)人員的核算不嚴(yán)謹(jǐn)、往來(lái)項(xiàng)目支付不規(guī)范的問(wèn)題，應(yīng)建立一個(gè)科學(xué)合理的往來(lái)款項(xiàng)責(zé)任制度，及時(shí)地處理陳賬與舊賬，改進(jìn)會(huì)計(jì)人員的核算方法，編制報(bào)表并定期的提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱。從而有效地解決油田單位長(zhǎng)期未清理的往來(lái)賬務(wù)，減少潛在的虧損，提高經(jīng)濟(jì)效益。endprint