文/肖忠良 常相輝 李景麗,國網黑龍江省電力有限公司雙鴨山供電公司
隨著電力改革的日益加快,供電企業市場競爭越來越激烈,且低壓客戶數量巨大,供電企業電費回收和服務壓力越來越大。實施以日結算為核心的智能交費管理,改變傳統的客戶用電量月結算的方式,利用智能化自動抄表系統,開發智能核算、在線交費和自動停、復電功能應用,客戶可以實時掌握自家用電情況,客戶用電更透明,客戶滿意度有效提升。
國家電網公司完成了營銷業務的統一標設,建成了大數據、云計算海量數據共享和交費平臺。尤其是遠采集抄(遠程自動集中抄表)的技術已經完全成熟,智能電能表和電能量信息采集系統已經廣范應用,雙鴨山市區國網客戶智能表覆蓋率已經達到100%,黑龍江省電能表采集日抄表成功率總體不低于99%。同時,國家電網公司已經完成了掌上電力(手機APP)、電E寶、支付寶、微信生活交費等智能互動的交費平臺,為實施客戶電費日結算、電費信息自動通知和遠程自動停、復電,提供了可靠安全的數據支撐和網絡信息平臺。
落實國家電網公司“互聯網+”營銷服務,改造傳統的交費業務模式,滿足廣大電力客戶便捷交費需求。突出以日結算為核心。供電企業應用云計算、大數據、移動互聯網等新技術,借助信息通信技術,依托SG186營銷業務信息系統、電能量信息采集系統,實施低壓客戶日結算,實現電子催費,為客戶提供智能、互動、方便的交費服務。通過實施以日結算為核心的智能交費管理,為智慧城市建設,公共服務便捷化做出積極的貢獻。打造“7+0+3”智能交費業務應用模式。實現以客戶用電日結算為支撐的遠程、停復電服務。按日結算后,預存余額不足(統自動按日測算的實時電費余額低于預警閥值,一般為7天使用電費)或發生欠費(電費余額不足0元),客戶就會收到短信提醒,告知實時余額不足,請及時交費;如果客戶實時電費余額連續72小時(3天)不足0元,系統將發送“欠費停電通知”短信,并觸發停電業務流程。
3.1 人員和制度保障。《日結算智能交費管理辦法》明確:系統發送各類提醒短信后,系統生成短信通知失敗明細,催費人員應每日篩查預警短信發送情況,對發送失敗的客戶,當日采取電話或上門等方式,向客戶進行告知,并將告知情況錄入系統。未留手機號碼的客戶,催費人員應撥打座機或上門進行催費,并將人工通知情況錄入系統。通知時間及內容應充分考慮用電客戶的服務感知及隱私要求,避免引發輿情事件。如客戶確有特殊原因供電單位可結合實際情況,對客戶實施臨時復電操作。
3.2 用電信息采集維護保障。負責用電信息采集系統采集數據分析,跟蹤采集失敗電能表運行情況,及時派發電能表故障處理工作單。加強智能電表造改造管理,對于長期運行與系統不兼容的電能表進行改造,保證月采集成功率不低于99.9%。制定惡劣天氣預警措施,在無法保障采集成功率的情況下,暫停對客戶進行電量電費日結算。并通過手機短信、微信公眾號等方式通知客戶做好人工復電預案。
3.3 宣傳引領保障。改變傳統的結算和交費模式,可能存在客戶不理解的問題,特別是年紀較大的客戶,要做細致的宣傳解釋工作。通過宣傳圖板、海報、宣傳片、宣傳動漫、音頻等方式進行廣范宣傳,選擇人員密集的廣場、社區、商場等場所開展宣傳活動,使智能交費客戶知曉率全覆蓋。
4.1 系統自動按日測算的實時電費余額低于預警閥值(一般為7天使用電費),就會收到短信提醒,告知實時余額不足,請及時交費;
4.2 如果客戶實時電費余額連續72小時(3天)不足0元(即欠費),系統將發送“欠費停電通知”短信,并觸發停電業務流程,同時,系統將計收違約金。
4.3 系統根據實時電費余額以及客戶所處狀態,對客戶進行預警、停復電操作。系統每日對符合欠費停電的客戶生成停電計劃,客戶欠費停電交清欠費后,系統會自動遠程復電。當用電客戶發生交費行為時,系統會自動判斷該客戶是否達到復電條件,如客戶已交清電費,則發送復電通知短信,延時下發復電信息數據到用電信息采集系統,由用電信息采集系統下發指令到電能表執行合閘。
4.4 如客戶確有特殊原因無法繳納電費,且客戶承諾于24小時內將欠費繳清,供電單位可結合實際情況,對客戶實施臨時復電操作,若客戶復電后,在承諾時限內仍未繳清欠費,系統將再次執行停電操作。臨時復電每戶每個月只能申請一次。
5.1 客戶服務更透明,傳統觀念逐漸轉變。實現“月算費”到“日算費”的轉變,電費計算更加精準;實現“先用電,后交費”到“先交費,后用電”的轉變 ,客戶交費更加主動;實現“人工停、復電”到“遠程自動停、復電”,停復電操作更加及時。有效避免人工干預,客戶將逐步轉變“先用電,后交費”的傳統觀念,有關電費抄催方面的95598客戶投訴案件將顯著降低。
5.2 降低催人員工作壓力。徹底改變了傳統的走街串戶抄表催費模式,員工“披星戴月、風吹雨淋、被狗咬、被流氓罵”的時代成為過去,足不出戶便可完成抄催工作。催費人員,再不必為完成電費指標而墊付電費,承受的經濟壓力、心理壓力、工作壓力有效化解,勞動強度大幅降低。
5.3 實現降本增效。節約抄表催費人力資源,預計每10萬客戶可節約催費人員3-5人,降低企業人力工資成本約15-20萬元;節約辦公司成本,實現無紙化催費,一個縣級供電公司每年可節約紙張、硒鼓、印刷費、打印機等辦公費用15萬元。
5.4 提高電費回收水平。低壓客戶月均電費回收率達到100%,真正的實現了低壓客戶電費月清月結,提升企業經營能力。