文/張薇,荊州供電公司
以“三創、四建、五到位”為指引做好財會隊伍建設
文/張薇,荊州供電公司
企業緊緊圍繞建設高素質財會人才隊伍這一任務,始終堅持“適應改革創新、緊貼業務難點、著力企業發展”總體要求,積極推進“三項創新”(創新能力培養模式、創新人才開發方式、創新培養評價方法),著力加強“四個建設”(人崗匹配建設、集約化培養體系建設、激勵約束機制建設、財會團隊文化建設),“五到位”(全面覆蓋、層級明晰、資源共享、協同高效、務實進取)做好財會隊伍建設成效初顯。
管理;改進;創新
1.1 專業管理的理念
財會人員的職能是為企業的經濟活動進行資源控制和對企業內部價值進行管理。財會隊伍建設的目的是圍繞其職能充分發揮財會人員的群體作用,從而達到既定的管理目標。隨著企業體系建設完善,各項業務規范化、精益化水平不斷提高,業財融合向縱深推進,財會人員已由過去單純的核算業務逐漸向為管理決策提供業務支撐轉變。建立與企業發展相適應的財會隊伍成為企業發展的迫切要求。
1.2 專業管理的范圍和目標
1.2.1 專業管理的范圍
從組織、任務、人員層面看財會隊伍建設管理的范圍。
組織層面主要考慮組織戰略目標與財會隊伍建設管理之間的關聯,從組織宏觀層面來看財會隊伍建設如何圍繞企業戰略目標,實現企業的跨越式發展。
任務層面是從縱觀的維度來看崗位或專業對財會隊伍建設的需求,以在工作崗位中完成相關的職責任務,使財務管理職能得到充分發揮。
人員層面是從微觀的維度看個體人員目前的能力狀況跟期望的水平要求之間的差距,順應企業管理發展需要,找到財會隊伍建設管理的契合點,大力提升財會人員素質。
1.2.2 專業管理的目標
專業管理的目標包括以下幾個方面:
體系建設目標:建成覆蓋全員、層級明晰的網絡體系,標準統一、系統豐富的內容體系,理念先進、資源共享的項目體系,職責明確、協同高效的組織管理體系,數量保證、專兼結合的內訓師資體系,形成集約化建設格局。
機制建設目標:完善并推行能力培養新模式,創新人才開發方式,創新人才培養評價方法,基本形成覆蓋財會人員職業生涯各階段的培訓、考核、使用機制。
隊伍素質目標:建設開發一支素質優良、結構合理、適應企業快速發展的財會人員隊伍,全員培訓率年均達到 100%;具有本科及以上學歷人員達65%,具有中級及以上職稱人員達85%。
1.3 專業管理對應的指標及指標提升情況
(1)夯實財會隊伍建設基礎。持續開展財會隊伍建設情況分析工作,引入定員定編、崗級情況、人員到位、職稱情況等關鍵評價指標,綜合評價財會隊伍建設基礎管理工作。
(2)提升財會隊伍建設實效性。強調財會隊伍建設重要性,加強隊伍建設過程管控,全力保障隊伍建設目標,引入競賽調考、創新成果、培養人才、工作業績等指標,提升財會隊伍建設工作實效性。
2.1 工作組織階段
(1)積極構建由各級領導、財務部門、人力資源部門、培訓中心、財會人員共同關注、共同參與的“大財會隊伍建設”工作格局。統籌省市縣資源優勢,一級壓實一級,層層傳導工作壓力,將隊伍建設工作落實到最基層。
(2)企業財會人員根據崗位工作要求,分析自身能力素質差距,提出相關工作建議與財會隊伍建設需求,主動參與財會隊伍建設,不斷提升崗位勝任能力,形成全員推進財會隊伍建設工作的良好局面。
2.2 具體實施階段
(1)優化財務機構設置,落實崗位定編定崗,夯實財務工作基礎,提高防控風險能力。
(2)建立過程管控機制,實施分類別、分層級財會隊伍建設工作,創新開展財會隊伍培訓工作。
(3)完善財會隊伍成長的激勵和約束機制。
2.3 持續優化階段
(1)建立隊伍建設閉環管理機制,及時解決工作中存在的問題。推廣問卷式調查,積極探索基于能力標準的評估方法,科學評價隊伍建設項目實施前后的能力提升效果。
(2)實時關注財會人才當量密度、財會專家團隊建設、競賽榮譽、財務管理課題研究、管理創新等財務隊伍建設指標的完成情況,進行指標比對,對照標桿查找差距,不斷優化提升。
2.4 關鍵節點說明(三創、四建、五到位)
2.4.1 加強人崗匹配建設
(1)加強財會崗位設置。抓好財務人員入口管理,確保不相容崗位設置和履職情況符合內部控制相關要求。在財會人員人力資源診斷分析的基礎上,充分考慮專業、籍貫、能力,提出用人需求,人力資源部門組織實施。
(2)規范理順崗位職責。明確財會各工作環節的工作職責、工作標準、工作目標及時效性。制定財會人員的日常工作準則,把財會工作的職能固化在財務工作的流程中。開發“崗位寶典”,實現快速勝任,明確在信息化條件下各崗位之間需要銜接的工作內容。
2.4.2 加強集約化培養體系建設
(1)形成覆蓋全員、協同高效的組織網絡體系。各級領導主要負責把握工作的發展方向,提出重大政策和措施;各級財務部門負責掌握財會人員的能力現狀,協助人力資源部門制定財會人員建設計劃,并負責項目組織實施工作;各級人力資源部門主要負責財會人員建設工作的業務管理,財會人員建設制度、規劃、計劃的制訂、實施和考核;培訓中心主要負責財會隊伍建設項目、財會隊伍建設師資、設備設施等資源建設工作,以及財會隊伍建設項目具體實施工作,配合做好財會隊伍建設需求調查及年度計劃編制工作。
(2)構建標準統一、系統豐富的知識內容體系。結合企業改革發展大局,圍繞企業財務重點工作安排,建立知識庫,及時更新,推行學習資源“眾創、眾享”。培訓內容涵蓋從最基礎的財務專業知識到最新的企業會計知識,以及全新財務管理理念的有效灌輸和當前實踐案例的生動講解等。充分整合內外部師資力量與“網大平臺”、互聯網“微課”培訓媒介,常態開展全覆蓋、多主題財務專業培訓。
2.4.3 創新能力培養模式
(1)助力人才快速成長。推行新進財會人員實踐培養開發制度,實施“師帶徒”管理,包括制定計劃、過程管控、效果評估、評優評先等方面,充分發揮專家人才和業務骨干的傳、幫、帶作用,師徒教學相長,共同提高。
(2)繪制員工成長導航圖。通過“成長導航”多種手段促進學習,明確財會人員發展方向,為財會人員不間斷提供“階段目標”。根據財會人員實際情況,定制提升措施,督促財會人員提高學歷層次和執業水平,形成自我學習的良好氛圍。
2.4.4 新人才開發方式
(1)實施人才建設開發。加強優秀人才培養,積極參加財政部和企業專業領軍和專家選拔,提升企業財會人才當量。
(2)加強掛職鍛煉培養。強化人員內部交流,通過到上級部門、下級單位、艱苦崗位進行掛職鍛煉,培養復合型財會青年骨干人才,提高財會資源配置效率。
3.1 專業管理的評估方法
3.1.1 適應改革創新。為順應內外部改革,我們必須進一步發揮財務管理在價值創造和資源調配中的作用,為管理決策提供支撐作用。只有從戰略規劃層面重視財會隊伍建設管理,將財會隊伍建設作為提升財會管理水平的有效措施,才能使得企業的財會隊伍建設提升到新的高度。
3.1.2 緊貼業務難點。技術的發展對財務管理提供了更多可能性,“大云物移”(大數據、云計算、物聯網、移動互聯網)、人工智能(AI)對財務管理及信息化發展產生重大影響并提供更多選擇,正在全方位改變會計人員、會計機構的工作方式。專家系統、神經網絡、商業智能(BI)、移動終端、電子發票等新技術在工程、資產、資金、核算、交易、營銷等業務領域深度應用。
3.2 專業管理存在的問題
3.2.1 財會隊伍整體素質偏低。企業目前的財會隊伍整體素質與建設現代企業要求相比,仍有較大差距。財會崗位配備不足,特別是基層財會力量薄弱,財會人員后備不足。人才梯隊建設滯后,高層次、復合型人才短缺,創新爭優后勁乏力。 財會人員年齡結構老化,財會人員流動性差。
3.2.2 建設集約化管理程度不夠。財會隊伍建設資源、力量分布不均,集約化利用率較低。隊伍建設處于自發分散狀態,沒有得到有效整合,不利于高效提高財會人員的整體能力和素質。
3.3 今后的改進方向或對策
財會隊伍建設是一項長周期的工作,需要制定詳細且符合財會隊伍現狀的人才建設目標和計劃,同時要積極提升現有財會人員的綜合業務能力,更為需要的是企業各級領導的大力支持。只有齊抓共管,深入持久地開展財會隊伍建設工作,企業財會人員的培養與素質提升工作才能真正取得實效。
4.1 推廣環境分析
一是外部環境。外部改革對企業財務管理產生重大影響。國企分類監管、授權經營等國資國企改革呈現加速推進態勢,深刻影響著企業的治理機制和經營管理模式,進而從根本上影響著企業財務管理的未來發展。二是內部環境。內部精益管理對財務信息化提出更高要求。依法治企,規范運行勢在必行。央企責任、經營考核利劍高懸。
4.2 成本效益分析
本專業管理方法一是健全了組織體系,提升了財會隊伍建設效率。二是全過程控制,確保了財會隊伍建設的全鏈式管理。三是強化了激勵機制,保證了財會隊伍建設的可操作性。四是實現了財會隊伍建設動態管理。因此其推廣是可行的。