淺談信息化趨勢下企業財務管理的思路

文/李艷麗，河南大有能源股份有限公司躍進煤礦財務科

淺談信息化趨勢下企業財務管理的思路

文/李艷麗，河南大有能源股份有限公司躍進煤礦財務科

自上世紀九十年代末，計算機開始在我國普及，無紙化辦公、信息化辦公等現象應運而生。而財務管理工作作為企業生產經營中重要的基礎工作之一，一直為企業各級管理者重視。我國市場經濟的深入開展和信息時代的到來，為一些財務軟件與計算機應用的結合帶來了契機。不難發現，用友、金蝶等品牌開發的軟件已經在我國眾多企業廣泛應用，極大提升了企業財務管理工作的現代化水平，確保了企業財務管理工作的實效。筆者在大型企業財務管理部門就職多年，結合實踐經驗借本文表述關于信息時代企業財務管理工作思路的觀點。

信息化；財務管理；思路及方法

1 會計信息化對企業財務管理工作的影響

1.1 有利影響

1.1.1 擴展財務管理空間

從未來企業財務管理工作的流程來看，經過網絡信息技術，下層業務管理單位可以集中化管理財務資源并且集中處置數據，集中分配資金，提升企業資金的運用效率。企業經過應用會計信息化管理方式可以更加高效地關注和整合企業財務外部資源，有效提升資金使用率。

1.1.2 增強業務順序的時效性

財務信息化管理方式使企業的業務和財務達到了協同管理的目的，可以降低部門之間不對稱的信息狀況。在財務管理系統中，可以迅速生成財務數據信息，這樣就完成了財務的靜態管理。企業應用財務管理軟件可以在信息網中歸入不同單位部門的經濟業務，可以對各個單位部門中的各項經濟業務進行跟蹤和處置，并且可以及時查找所需要的信息數據，協調各個部門之間的任務。

1.1.3 提升了企業任務的效率

企業各個部門之間可以以會計信息化作為橋梁和紐帶進行交流溝通，這大大降低了各個部門之間對接任務的難度，提升了各部門的管理效率。經過互聯網技術，企業各個部門的人員可以有效地進行對接任務，并且溝通方式可以用電子郵件等，豐富了溝通途徑。在會計信息化建立中，完成了信息資源共享，企業人員可以經過網絡軟件檢查各個部門的運轉狀況，加大了彼此之間的監督力度。

1.2 不利影響

企業運營管理中各個方面要素的影響會導致會計信息發生一定的安全隱患。首先，在網絡信息時代存在著不法分子，可以經過黑客盜取企業電腦中的材料，導致呈現企業會計信息的泄露，進而使企業遭受嚴重的經濟損失。其次，企業技術人員如果缺乏對計算機技術的使用和掌握能力，在操作進程中必然對會計信息發生不良影響。此外，如果有技術人員合法篡改和操作相關數據也會導致企業遭受巨大的經濟損失。

2 信息化趨勢下企業財務管理工作的思路

2.1 增強財務軟件開發力度

有的企業在運營進程中，為了節約成本會使用自主開發軟件，這容易為后期的運用埋下安全隱患。鑒于此，筆者認為，企業應當加大在科技方面的投入，盡量運用可靠的財務管理軟件，在滿足各項業務的同時也提高了軟件運用的平安性，有助于企業財務管理的穩定性。此外，軟件在使用中還需要做好維護管理任務，保證軟件的順利使用，確保數據的安全性。

2.2 更新財務管理觀念

信息化社會中，企業應當轉變傳統的財務管理理念，使用現代信息技術提升財務管理的精確性和效率。首先，企業管理者應當緊隨時代的步伐，轉變財務管理的觀念，同時，財務管理人員也要增強對會計信息化的認知。在實踐任務中，企業應當增強培育信息化人才的力度，同時以全局為出發點提升對財務管理的重視程度，創造良好的信息化環境，促使企業進行信息化變革，全面提升財務管理水平。

2.3 完善管理制度，注重信息化人才的儲備

企業增強外部財務管理還應當從兩方面動手，一是創造良好的環境，二是做好人員的管理。筆者認為，在會計信息化環境中，應當全員樹立風險防控意識，將各個部門的職責和權限明白地劃分，在軟件中做好權限的設定，防止對會計信息的安全性產生不良影響。此外，企業需要加大會計信息化人才的培育。目前，會計信息化已經在眾多企業開始廣泛使用。實踐證明，要想充分發揮會計信息化的作用需要有更多高素質的綜合性財務人才。與此同時，會計人員要堅持與時俱進的思想，不斷提升自身的計算機應用水平，增強對相關技術的掌握，從而更加高效地完成財務管理任務。

2.4 明確企業財務管理目標

通常情況下，企業財務管理目標的制定，主要是為了最大限度地完成企業經濟效益，但是在信息時代的背景下，這種方式的財務管理無法滿足當代企業的需求。鑒于此，筆者認為，企業管理者要更新財務管理觀念和管理目的，結合時代發展的特點和趨勢制定企業財務管理的目標。在信息時代環境的背景下，有形資產對企業發展起著尤為重要的作用，是企業發展中一項珍貴并且無價的財富。因此，企業要加大對有形資產發明人才的培育，并委以重任，提高企業員工的工作積極性和效率。除了上述這些，企業在制定財務管理目標的過程中，需要對社會效益和其他各項的利益主體進行全面的思考，才能最大限度地保障企業股東們的利益。

2.5 增強全程監管力度

近年來，由于經濟發展速度的加快，不少企業未能有效展開自我監管，從而導致企業財務管理工作一直維持在較低水平。傳統企業資金監管多為預先監管，由于缺少事前防備、事中審計，導致企業管理缺少系統性與完整性。因此，在新的會計原則下，企業應當加大監管力度，確保各項制度均可徹底落實。

2.6 提升財務人員素質

企業應當關注會計管理人才，為其提供培訓與學習時機，逐步完善其知識體系，提升其職業素質。首先，企業應當優化配置會計從業人員；其次，企業應當借助人才引入機制，吸引大量高素質人才的同時對既有人員給予全面系統的培訓，讓其參與進修班、交流會等，使其理解新會計原則的相關內容，不斷提高其會計管理才能，培育其自主學習習慣。

3 結論及建議

綜上所述，企業作為我國國民經濟的重要構成因素，為我國經濟發展做出了較大貢獻。為了保證企業在未來社會的和諧發展，減少甚至避免經營風險，有必要增強對企業財務方面的管理。而在信息時代發展日新月異的當下，全面引入先進的信息技術服務于財務管理工作，已經成為當代企業的必由之路。從這點意義上來講，企業財務管理信息化水平的高低無疑在一定程度上決定了企業的生存發展狀況，企業財務管理信息化建設也將在未來取得更大發展。