文/孫飛,全球能源互聯網研究院
企業應對“跳槽”舉措分析
文/孫飛,全球能源互聯網研究院
人才已經成為企業的最重要資源,員工會由于多種原因“跳槽”,這對于企業是一筆重要的損失,企業要有系統性措施,留住企業人才。
企業;跳槽
我國家庭式企業眾多,家族成員通常會參與企業的經營決策,使得家族式在內部管理中存在傳統管理思想,無法適應現代化企業的管理需求。企業在發展過程中,應當及時更新管理理念。在過去,無論理論界還是實業界,不重視“人”的因素,未調動員工的積極性,只認為“人”是生產中的一部分。現代管理中,已經將“人力資源”作為企業的重要資源。家族式企業應當更新管理理念,如果家族內沒有合適的CEO,就應當從外部選拔,這樣能夠引入先進的管理思想與理念。現代化的經濟,是開放性的經濟,只有不斷吸收先進的管理理念,才能提高對于員工的管理水平,降低員工的“跳槽”幾率。
如何提高員工的工作積極性,減少離職率,崗位設計是一個良好的解決措施,它通常崗位交流、崗位豐富化和崗位擴大化。
2.1 崗位交流
崗位交流是指企業讓員工在不同崗位上工作。在實行崗位交流時,要堅持用人所長、自主自愿、合理流向、合理時間等四大原則。崗位交流的優勢在于能夠為員工提供更多的機會,消除誤解,增進理解;多崗鍛煉,培養人才;消除不滿,激勵員工;避免僵化,利于創新,最終提高員工對企業的滿意度。
2.2 崗位豐富化
崗位豐富化即充實崗位內容,是指在改變崗位的基本內容和責任層次,使員工對于工作計劃、工作組織和控制以及個體評價擔負更多的責任,對崗位的一種縱向豐富。充實崗位內容,不僅增加了員工的收入水平,更使員工更有責任心的開展工作,在工作中實現員工自身的價值。
2.3 崗位擴大化
工作擴大化是擴大崗位的工作范圍,即在不改變崗位的基本內容和責任層次下,為員工提供更多的工作量,對崗位的橫向擴張。當員工在某個崗位一段時間后,對于該項職務已經熟練,能夠順利的完成現有的工作,則企業應當提高該員工的工作量,同時提高相應的待遇,工作量的增多,能夠讓員工感到充實。
在進行崗位設計前,企業需要了解以下一些內容:
(1)員工個性。如果員工個性內向,則該員工較愿意從事變化少的崗位,企業對于這名員工慎用崗位輪換。
(2)工作能力。如果員工的工作能力不能勝任更多的工作量或承擔更大的責任,企業對于該員工慎用崗位豐富化和擴大化。
(3)崗位特性。崗位性質不同,使其不能全部適用于崗位輪換,例如技術性崗位,輪換的員工無法及時掌握崗位技術,從而會影響生產效率。
企業文化是指企業組織的基本信息,基本價值觀和對企業內外環境的基本看法,是由企業的全體成員共同遵守和信仰的行為規范,價值體系,是指導人們從事工作的哲學觀念。企業為了留住員工,不僅需要提供良好的薪酬福利,還需要建設優秀的企業文化。
3.1 以人為本
“以人為本”是將“人”作為企業管理的重要對象和企業的最主要的資源,具體表現為關心人、信任人和尊重人。定期了解員工存在的困難并提供力所能及的幫助;調查員工最急切的需求并通過設置一定的條件滿足需求;在日常管理中,向全體員工征集管理意見或技術改良方案,讓員工參與企業管理,獲得相應的滿足感和成就感;在員工生日時,送上生日賀卡;給予員工自主工作的機會、充分授權員工進行細節操作、相信員工的人格與品德,這些都是企業在工作中實現“以人為本”的舉措。
3.2 誠信
誠信不僅是做人的基本原則,也是企業管理的基本要求。“誠”就是誠實,無論對企業的供貨商、顧客,還是內部的員工,都應誠實相待。員工在工作中犯錯時對其如實指正、在取得成績時給予表揚、對客戶不欺瞞產品的不足、對上級不隱瞞錯誤等。“信”就是守信,表現為企業對員工和客戶的承諾要兌現,在生產中做到言行一致,提高企業信譽。
在現階段,薪酬福利是員工工作的最主要動力。在馬斯洛提出的人的需求層次理論中,人的需求有一個從低到高的發展層次,員工通過勞動獲取報酬首先是為了滿足自身的基本生活需求。員工由于工作能力、崗位性質、教育水平不同,他們的收入會存在差異,但是企業應當使這種差異合理化、科學化,即所謂的多勞多得。員工對于薪酬福利,不僅會與公司內部員工進行比較,也會與外部同類型崗位的薪酬進行比較。
在企業內部,需要建立科學規范的薪酬福利制度和績效考核體系,通過構建合理的薪酬結構,將其劃分為崗位基本工資、績效工資、年工工資、加班工資、福利等,并通過工作分析、崗位評價、績效計劃和績效考核確定合理的薪酬水平。在企業外部,需要進行薪酬調查,確定公司崗位的市場薪酬水平,根據公司的發展實際,確定公司相對于外部的薪酬策略。
進入21世紀后,科學技術飛速發展,各種新技術不斷投入工業化生產,企業為了保持自身的競爭力,不僅需要更新生產設備,更需要更新員工的專業知識和技能。同時,員工在企業中,不僅希望得到薪酬福利等物質回報,更希望自身能夠不斷發展,跟上社會發展的潮流。如果一個企業不能為員工的成長提供機會,就很難留住核心員工。企業組織的培訓,正好滿足企業與員工的需求:對于企業,它能夠通過培訓,提高生產效率;對于員工,他能夠在培訓中獲取知識與技能,提升自己的專業水平。
企業應構建完善的職業生涯發展通道,幫助員工實現職業生涯目標。職業生涯發展通道是員工在企業中的晉升渠道,它是員工從基層普通職員向高級管理者的發展途徑。員工在干好自己本職工作時,對于自己的未來發展也有較大的期望,如果一個企業不能為員工的未來發展提供一定的渠道,員工的職業生涯發展目標無法實現,那該企業員工就會通過“跳槽”來實現自己職業生涯的發展目標。完善的職業生涯管理能夠增加企業對員工,尤其是老員工的吸引力,減少企業中的“跳槽”現象。
[1]韓秋婥.上海企業管理人員流動問題研究[D].上海:華東理工大學,2006.
[2]史秀敏.企業人員流動風險管理研究[D].北京:首都經濟貿易大學,2004.