文/原海燕,新鄉(xiāng)市鑫平原聯(lián)合會計師事務所
會計事務所加強質量控制的途徑思考
文/原海燕,新鄉(xiāng)市鑫平原聯(lián)合會計師事務所
近年來,隨著改革開放的逐漸深入,帶動我國經(jīng)濟快速發(fā)展,為證券市場的擴大提供了基礎。會計事務所逐漸在社會上受到越來越多的關注。會計師的意見對人們的理財有很大的幫助。在這種情況下,質量控制就是會計師事務所得以生存的先決前提,良好的質量控制能夠提高會計師名譽,獲得社會各界的新人和支持。本文通過分析現(xiàn)狀并在會計師事務所加強質量控制途徑上提出一些解決方法。
會計事務所;質量控制;途徑
質量控制準則中會計師執(zhí)業(yè)質量要達到一定要求,完成職業(yè)義務,并且在辦業(yè)務過程中要按照規(guī)定來辦理。我國會計事務所的質量控制在一步步發(fā)展中得到完善,從政府監(jiān)管、會計事務所內(nèi)部、會計師自身三方面進行質量控制。本文對我國會計師事務所質量控制現(xiàn)狀進行分析,對其中存在的問題進行了剖析,隨著社會的不斷發(fā)展,會計師事務所在質量控制上要進行相應的加強,這是時代前進的必然結果。
質量控制中出現(xiàn)的問題主要有以下幾個方面:
1.1 社會聲譽較低
社會聲譽較低,人無信不立,一人如果沒有信譽就無法在社會上立足,這句話放在哪里都是成立的。正如現(xiàn)在的一些會計師事務所,聘用業(yè)外人員冒充業(yè)內(nèi)人員,不懂裝懂,并且胡亂掛牌子,在很多地方隨意設立事務所的分支機構,這樣做的直接后果就是嚴重降低了會計師事務所的社會聲譽,而業(yè)外人員沒有專業(yè)的會計師注冊證,也沒有專業(yè)會計師的專業(yè)能力,在為別人辦理業(yè)務時不按規(guī)定辦事,對市場秩序造成很大的混亂。而且在一些地方會計師事務所比較集中,這就導致了供大于求的市場現(xiàn)象,本行業(yè)漸漸出現(xiàn)低價競爭、吃回扣的現(xiàn)象,這些競爭是消極競爭,不僅不會促進我國會計師事務所的發(fā)展反而會造成相當大的困擾。
1.2 會計師事務所內(nèi)部管理不當
由于事務所內(nèi)部管理機制不完善,沒有給所內(nèi)人員提供一個良好的工作氛圍,人與人之間缺乏交流,工作沒有動力,生活沒有激情,死氣沉沉,導致事務所不景氣,業(yè)務處理方式不合理,業(yè)務質量不高,業(yè)務人員很容易就跳槽去別的單位。
1.3 審計過程存在紕漏
據(jù)調(diào)查,部分中小事務所在審計過程中沒有嚴格按照規(guī)定走程序,比如審計證據(jù)不足等,不注重關聯(lián)方的交接,甚至收受賄賂為一些企業(yè)提供假的審計結果報告,幫助他們騙取社會信譽,次以來獲取銀行貸款,這在社會上造成了非常惡劣的影響。
1.4 政府扶持不到位
隨著會計事務所在我國經(jīng)濟領域的地位逐漸上升,在人民大眾、政府、企業(yè)之間建立了一個可以互相溝通的渠道,在合理分配社會資源、促進產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟結構調(diào)整方面起到了至關重要的作用。但是會計行業(yè)在我國還未成熟,仍然比較弱小,而政府在相關的法律法規(guī)方面并沒有給會計事務所提供太多的保障。
2.1 完善事務所的相應制度
隨著新準則的出臺,對事務所的質量控制有了更嚴格的要求。而完善的制度是事務所開展工作的基礎保障,這些制度應該建立在法律的基礎上,結合事務所的基本情況,對質量控制進行嚴格監(jiān)督,通過法律來規(guī)范事務所人員的工作,增強審計工作的可信度和真實度,以此來提高事務所的社會信譽。
還要建立明確的懲罰制度,嚴肅處理所內(nèi)人員不按規(guī)章辦公,無視自身職責的情況。建立人員考核制度,通過嚴格的考核使得所內(nèi)人員得以提升自身職務。
2.2 提高業(yè)內(nèi)人員專業(yè)能力
人才是一個企業(yè)發(fā)展的基石,是一個企業(yè)的中堅力量。同樣,在事務所里,加強專業(yè)人員的專業(yè)能力是提高事務所辦公水平的一個重要手段。首先在招聘方面,招聘高素質的會計管理人才,加強人才的篩選力度,避免一些業(yè)外人員蒙混過關或者靠裙帶關系進入事務所工作。其次要對所內(nèi)業(yè)務人員加強職業(yè)素質教育,加強業(yè)務人員的職業(yè)素養(yǎng),提高他們的自律意識,按照相應的規(guī)章制度秉公辦理事務。最后對業(yè)務人員進行系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓,提高他們的專業(yè)能力,更新他們的會計知識體系,以此來提高事務所的業(yè)務辦理效率,給客戶留下良好的印象,為事務所的未來發(fā)展奠定基礎。
2.3 充分關注客戶情況
事務所在接受具體業(yè)務時,要對客戶的基本情況有一個全面的了解,避免接受一些客戶的不正當要求以及接待一些來意不明的客戶。通過制定相關的質量控制制度從根本上解決會計師自身職業(yè)道德或專業(yè)素質不高給事務所業(yè)務辦理帶來的信譽損失。事務所本身應該充分認識到上述情況出現(xiàn)的后果,違背了質量控制了要求,降低了事務所的業(yè)務質量,這些情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),事務所將會遭到社會各界的質疑以及輿論的瘋狂碾壓,對事務所的社會聲譽有極大地損害。
2.4 注重負責人的選擇
在事務所的管理中,領導的責任重大。他們不僅要以身作則,雅閣遵守質量準則的要求做事,還要承擔質量控制的責任。一般會計師在處理業(yè)務時可能需要領導授權簽字,這個授權可不是隨隨便便找個人就可以的,這個被授權的會計師首先在專業(yè)素養(yǎng)上要有足夠的專業(yè)能力,職業(yè)道德良好,有一定的社會口碑。要對自身所處理的業(yè)務負責到底,以免發(fā)生被授權會計師由于個人原因對質量控制成果產(chǎn)生損害,提前做好預防措施,宣傳質量至上的理念,嚴格監(jiān)督事務所內(nèi)人員辦理的業(yè)務質量,加大業(yè)務質量的審核力度,并進行復核過程,提高業(yè)務的質量。
總而言之,就我國目前的會計事務所質量控制情況而言,由于質量控制內(nèi)容較為復雜,要求較高,事務所在質量控制方面仍然有很多可以加強的方面,完善事務所的在質量控制方面的制度,制定相關的規(guī)定對業(yè)內(nèi)人員加以約束,提高業(yè)務人員的專業(yè)能力以及個人的職業(yè)道德素養(yǎng),在處理事物時能夠充分了解客戶信息,減少審計中的可能出現(xiàn)的風險,注重負責人的選擇,一個高素質的負責人能夠極大的提高事務所的辦公效率,為事務所建立良好的社會信譽。
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