基層衛生院會計檔案管理存在的問題與對策

陳向

摘要：在基層衛生院管理過程中，會計檔案管理是重要的組成部分，更是醫院管理和運營的憑證，醫院會計檔案管理對于醫院可持續發展具有重要的作用和意義。基層衛生院想要提升自身的會計檔案管理質量，必須要對自身會計檔案管理現狀進行分析，總結存在的問題，提出解決問題的對策。下面就分析基層衛生院會計檔案管理存在的問題與對策，旨在為廣大同行業者提供一定的參考和借鑒。

關鍵詞：基層衛生院；會計檔案管理；問題；現狀；對策

伴隨著當前我國醫療事業的高速發展，進一步優化和調整醫院內部管理已經成為促進醫院發展的必經之路。醫院會計檔案管理不僅是一項細致的工作，還是一項需要強烈責任心的工作。基層衛生院會計檔案不僅對醫院自身主要經濟活動進行了詳細的記錄，體現了醫院經濟發展過程，還是促進醫院自身發展的重要組成部分[1]。因此，本文就對基層衛生院會計檔案管理存在的問題進行分析和探討，提出解決問題的實際對策。

1 基層衛生院會計檔案管理存在的問題

雖然基層衛生院會計檔案管理工作具有較強的原始性以及記錄性，并且是醫院開展財務管理工作十分重要的環節，但同樣是最為薄弱的環節[2]。縱觀基層衛生院會計檔案管理實際情況不難發現，會計檔案管理工作仍然存在一些問題，主要的問題包括以下三個方面：

1.1 會計檔案管理工作制度有待完善

制度的作用在于規范行為和引導行為，制度不完善或者缺失，都不利于制度發揮其自身應有的作用。在基層衛生院會計檔案管理工作過程中，缺少完善的制度，如檔案填寫制度、檔案保管制度等，導致會計檔案管理工作無章可循，并且出現了一定的問題。此外，基層衛生院會計檔案管理制度存在一定的缺陷，執行相關法律法規并不徹底，出現一些不規范行為，如不按照相關規定填寫原始憑證等。最后，醫院會計檔案管理過程中，對于管理制度執行力度并不大，對制度引導作用以及規范作用進行了弱化。

1.2 缺少專業會計檔案管理人才

縱觀基層衛生院會計檔案管理工作不難發現，有些會計人員兼任會計檔案管理工作人員，一些基層衛生院沒有設置單獨的檔案管理部門，致使醫院檔案管理工作非專業化，難以體現出會計檔案管理工作的重要性和重要作用。還有些醫院將會計檔案存放在財務部門中，由財務部門管理會計檔案，包括原始憑證和記賬憑證的歸集、登記、裝訂、借閱、保管等。導致基層衛生院會計檔案管理工作缺乏專業性。

1.3 不夠重視會計檔案管理工作

一些基層衛生院并不重視會計檔案管理工作，并且對于該工作缺少本質性認識，導致醫院會計檔案管理工作形同虛設。首先，基層衛生院的會計檔案管理工作定義較為狹隘，認為保管好會計檔案就是會計檔案管理工作的全部工作內容。其次，會計檔案的管理和使用之間缺少有效的連接，促使會計檔案使用缺乏有效性以及及時性。直接導致基層衛生院會計檔案管理工作無法充分落實到位，無法真正體現會計檔案管理工作自身的管理效能，致使會計檔案管理工作形同虛設，流于形式。

2 優化基層衛生院會計檔案管理工作的具體對策

2.1 完善會計檔案管理相關制度

出于長遠發展的角度的考慮，基層衛生院想要充分發揮會計檔案管理工作的作用，就必須要完善相關制度，完善的制度是開展一切工作的根本，是推進醫院可持續發展的重要前提和基礎[3]。具體來說主要體現在三點，第一，對醫院自身會計檔案管理工作的環境進行凈化，對檔案歸檔、收集等行為進行規范。第二，對檔案管理和鑒別工作進行充分落實，保證醫院會計檔案管理工作更加規范。第三，將基層衛生院檔案管理硬件配置提升，保證會計檔案管理工作標準化建設。通過完善管理制度和規章，創造良好的內部環境，促進會計檔案管理工作更好的落實，從根本上提升會計檔案管理工作的效率、水平以及質量。

2.2 引進專業的會計檔案管理人員

想要提高基層衛生院會計檔案管理工作的水平，必須要引進專業的管理人員，設置獨立的管理部門。第一，基層衛生院要設立獨立的會計檔案管理部門，促使會計檔案管理工作更加專業化，并且引進專業的人才，為提高會計檔案管理工作提供保障。第二，實現基層衛生院會計檔案管理工作信息化，促進基層衛生院現代化發展。通過運用計算機、互聯網等技術，提高會計檔案管理工作的效率。第三，提升會計檔案管理人員的專業素質和綜合素養，基層衛生院完善培訓教育機制，將管理人員職業道德以及專業水平提升。強化會計檔案管理人員引進，嚴格把關，依托人才謀求自身發展。

2.3 正確認識會計檔案管理工作

想要開展任何一項工作，都必須要對該工作正確的認識，明確該工作的重要性。因此，基層衛生院領導必須要對會計檔案管理工作進行正確認識，明確會計檔案管理所具有的重要作用，充分充實會計檔案管理工作，并且帶動部門職工積極參與其中，為會計檔案管理工作營造很好的工作環境[4]。同時，對各項規定進行認真實踐，真正提升基層衛生院會計檔案管理工作的有效性。比如，會計檔案管理工作人員必須由專人擔任，出納人員不得兼管等。

3 結語

總而言之，醫院會計檔案管理工作屬于動態系統化工作，要求醫院管理層必須要對會計管理工作給予高度的重視和支持，為醫院會計檔案管理提供良好的環境和氛圍。同時，在這一基礎之上對醫院會計檔案管理人員管理工作進行不斷強化，并且完善相關規定和制度。此外，基層衛生院會計檔案管理人員必須要不斷提升自身的綜合素養，結合當前信息化大環境和大趨勢，提升會計檔案管理信息化水平，從根本上提升基層衛生院會計檔案管理的效率和水平。

參考文獻：

[1]張鶴. 新醫改下醫院檔案管理的改進與完善思路解讀[J]. 中國衛生標準管理，2017，8（03）：22-23.

[2]丁玉芳. 完善醫院會計檔案管理，做好財務信息管理工作[J]. 財經界（學術版），2017，（02）：235.

[3]黃柳玲. 互聯網信息化環境下的醫院會計檔案管理探討[J]. 現代經濟信息，2017，（02）：260.

[4]莫求. 淺談醫院會計檔案管理創新[J]. 世界最新醫學信息文摘，2017，17（55）：145+151.endprint