衛艷
[摘要]本文從中小民營企業管理會計應用存在的問題著手,分析了管理會計應用對強化中小企業內部管理,改善精細化成本管理,提高企業效益起著極其重要的作用。提出了從培養有利于管理會計應用的企業文化,強化企業領導的管理會計意識,建立完善的企業管理會計機制和加強培訓提升會計人員專業素質等方面改善中小民營企業管理會計的應用現狀。
[關鍵詞]管理會計;中小民營企業;應用
一、中小民營企業應用管理會計的重要性
(一)中小民營企業的內涵
衡量企業的大小一般從人員規模、資產規模和經營規模等方面來進行。我國中小企業,一般是指與所處行業的大企業相比規模比較小,在所處行業中不能起到關鍵主導作用,并且不能對所處行產生重大影響的企業。在我國狹義上的民營企業,僅包含個體經濟、私營企業以及集體企業,不包括港澳臺和外商投資企業。本文認為中小民營企業滿足兩個條件:一是符合上述中小企業標準的,二是經營規模較小、有權自己決定企業事務,自負盈虧、自主管理、自擔風險的私營企業。
(二)中小民營企業應用管理會計的重要性
1.管理會計在中小民營企業的應用范圍
中小民營企業管理會計的應用主要集中在成本管理、投資決策、預算管理和業績評價系統上。在市場競爭激烈的今天,改革開放初期的人口紅利已經不存在了,企業過去粗放型的成本管理模式也已過時,取而代之的是,中小民營企業要想生存下去,獲得利潤,必須采用更為先進的精細化成本管理理念,進行全流程的成本改善,消除成本中不增值的作業流程,從設計研發著手預先建立成本管理目標,在企業成本的耗費與支出控制過程中,找出影響成本的關鍵因素,采取成本預防和控制措施,以確保實現企業既定的效益目標,改善企業成本管理水平。
全面預算管理的理念在中小民營企業的應用已逐步展開,中小民營企業普遍認可預算管理在企業資源配置、經營目標的責任分解考核和控制,有效的協調企業經營活動,使各職能部門知道在預算期內應該如何去做,從而確切的保證在預算期內能實現經營目標,以達成企業既定的戰略目標。
受中小民營企業業務規模和人員素質等原因的影響,業績評價方法在企業的應用較之預算管理應用較少,財務評價指標加入非財務指標對業績進行評價的推廣受限,中小民營企業應建立多層次多因素的業績評價指標體系,應堅持評價的過程導向和結果導向并重,通過對指標的合理取舍和指標權重的設置,使評價指標突出重點,實現評價系統的優化,進而提供企業經營管理活動所需的更為全面的參考信息,促進企業業績評價結果的科學性。
2.中小民營企業應用管理會計的重要性
中小民營企業在應對市場環境變化中,往往都是老板決定一切。但是在激烈的市場競爭下,單憑老板一己之力很難應對市場的變化,為提高企業核心競爭力,適應內外部環境對企業經營的需求,中小民營企業應利用管理會計的工具,預測企業的銷售前景,促使企業改善成本管理水平,利用責任會計工具使內部的各職能部門明確他們的責任,進而提升企業的價值創造能力。管理會計工具在中小民營企業應用的重要性也越來越明顯,并且有很大的上升空間。
(1)形成企業價值管理的核心
管理會計與財務會計的分屬于內部與外部會計,管理會計的屬性決定了在企業中占有非常重要的地位。管理會計的工具主要體現為企業經營管理提供預測、決策、規劃、控制與報告的主要功能,應用管理會計可以為企業戰略定位、實施成本與預算管理,改善經營管理等提供決策支持與幫助,通過企業內部責任報告幫助公司提高治理效率,優化治理決策。同時應發揮管理會計績效評價功能,提高企業資源的的優化配置與使用效率,推動企業決策從注重資產投入向注重社會效益產出和經濟效益提升轉變。
(2)提供企業決策有用的管理信息
企業的經營發展需要不斷調整商業模式與盈利模式,為更好的適應市場的發展變化,利用管理會計的預測功能,及時了解市場環境的發展動態以及企業內部經營管理狀況,做出企業合理有效的預測判斷,為防范企業風險提供決策數據參考,有利于企業的經營管理者做出更加準確的判斷。
(3)利用管理會計工具提供決策依據
由于決策關系到企業的生存與發展,企業在制定經營決策的過程中需要非常的慎重,管理會計師在對企業經營現狀深入了解分析的基礎上,依據企業戰略目標,規避企業在發展中薄弱環節,用專業工具和方法,參與到企業的經營發展過程中進行量化分析,從而為企業的未來發展趨勢做出科學合理的預測,幫助企業高層管理者做出經營決策的判斷。
(4)推進企業業績評價與激勵
管理會計師在對企業生產經營過程和結果進行控制的基礎上,應強調責任業績考評與激勵工具的使用,建立完備的內部管理控制系統,確定嚴格的責任業績考核措施,從而隨時掌握實現企業經營目標的進程,正確考評企業內部有關部門的工作業績,并為企業戰略目標的實現提供客觀依據。
二、管理會計在中小民營企業應用存在的問題
(一)經營決策者缺乏管理會計意識
中小民營企業的經營決策者管理水平不高。對于全面的管理會計理論知識,他們尚未進行系統的學習。隨著現代經濟的快速發展,他們缺乏先進的經營理念和現代理財觀念,沒有跟上時代的步伐。針對管理會計提供的信息,他們不知道如何進行決策,并且難以判斷和把握財務報表中的各項指標,導致他們可能無法分析財務報表的數據并做出準確的決策。他們只是憑著自己多年的經驗或個人的主觀判斷對企業的經濟活動進行決策分析,則管理會計提供的數據和方案難以發揮其應有的效力,這在一定程度上限制了管理會計的效用。
(二)管理會計理論體系不夠完善
針對當前中小民營企業的狀況來說,由于缺乏對管理會計這一獨立的會計活動足夠的重視,從而導致中小民營企業尚未建立更加完善和健全的管理會計理論體系。由于沒有制定更加可靠和科學的管理會計制度,對于接下來的后續工作,就理論方面而言無法進行更多的理論性指導,那么與管理會計相關的理論體系便無法發揮其真正的效用。同時,管理會計方面的管理工作很疏散,沒有構建一個完整的管理會計理論體系,因此導致管理會計工作不夠規范,在這樣的情況下會很容易使企業出現內部管理會計信息混亂不堪的現象,使管理會計信息失真。
(三)管理會計方法利用不夠深入和全面
目前,中小民營企業只有一部分管理會計方法得到了應用,還有一些管理會計方法沒有發揮其應有的作用。主要是因為很多管理會計方法只停留在抽象的公式和模型中,并且是在假設的前提下,使得管理會計方法操作性不強,不易控制。在實際運用過程中,管理會計方法還處于零散的狀態,相互之間缺乏有機聯系,難以形成有效的管理會計理論系統。由于缺乏成功經驗,因此難以保證管理會計應用的完整性。
(四)缺乏專業的管理會計人才
中小民營企業公司的經營規劃性較差、專業度較低,在這樣的情況下,由于企業缺乏更為專業的相關管理會計人才,導致企業制定的管理會計制度存在紕漏,沒有從根本上考慮企業發展的實際情況,涵蓋的內容有待進一步完善。由于管理會計人員自身條件的有限性,他們基本很難把書本上學到的理論知識運用到實踐中。同時,受到經營規模的限制,企業員工的整體素質也會受到一定的影響,并且公司內部高級會計人員的數量相對較少,其會影響到企業管理會計核算的及時性和可靠性,也會導致企業財務工作盲目進行。
三、中小民營企業管理會計應用的改進方案
(一)培養有利于管理會計應用的企業文化
管理會計的應用離不開良好的企業文化。構建中小民營企業良好的企業文化應該從以下方面著手,樹立員工良好的價值觀、塑造企業精神:公平對待、發現每個職工自身的優缺點,激發他們的主人翁精神;同時,結合公司的情況,以人為本,提高員工素質;管理方法上不僅要嚴格讓員工遵守規章制度,制度面前人人平等,還要和員工成為朋友,大家共同進步,在愉快的環境下一起工作,將國內外先進文化有機結合起來,使之成為企業發展的動力。
(二)強化企業經營管理者的管理會計意識
無論管理會計方法多么先進,如果企業領導對管理會計不重視,那么一切都只是空談。可以說,中小民營企業想要全面運用管理會計的前提條件是讓企業的領導者認同管理會計,并發現管理會計的重要性。因此,企業的領導者需要接受管理會計再教育,讓領導者自發想要引入管理會計體系。由公司專業的管理會計人員向領導者提出建議,再由領導者考慮是否可行。領導者也可以去參與一些有關管理會計培訓課程,學習管理會計經驗和如何更好經營企業的理論知識,然后自己能用各種管理會計方法對企業的經濟活動進行管理、考評等。
(三)建立完善的企業管理會計機制
企業的管理者在日常經營管理過程中所用的會計信息,大部分都是管理會計提供的。因此,管理會計發揮著至關重要的作用。在企業內部配備足夠的管理會計工作人員,一方面分析數據、將結果匯總提供給管理層用來做決策分析,另一方面又將管理層的決策和目標理解并消化,轉達給各部門相關人員用來指導日常的管理工作,這就是管理會計的本質目的。要充分發揮管理會計的作用,正確選擇管理會計的方法,同時結合中小民營企業的實際情況,根據管理會計理論中的基本內容,只有對管理會計足夠重視,建立關鍵的管理會計機制和相關制度,企業才能取得快速發展。
(四)加強培訓提升會計人員專業素質
為了進一步提升管理會計在中小民營企業中的應用程度,需要從企業內部專業會計人員入手,提升會計人員的專業素養,會計人員不僅要樹立科學的管理會計觀念,更應該不斷充實自我,提升自身的管理水平。企業內部可以定期舉辦會計人員專業化培訓,進行專業知識的交流和探討,學習其他優秀企業先進的管理會計方法,提升會計人員的綜合素質和專業知識素養,讓管理會計人員掌握更加系統的知識、更加精準的操作能力。