電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

高璠嶼

摘 要：本文主要分析電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的實(shí)際運(yùn)用，并基于此提出相對(duì)應(yīng)現(xiàn)實(shí)意義，以推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：電子計(jì)算機(jī)；企業(yè)管理；應(yīng)用

引言

隨著現(xiàn)代化技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)逐漸在企業(yè)管理中凸顯其作用。結(jié)合實(shí)際狀況，企業(yè)管理運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)可以最大程度發(fā)揮其技術(shù)價(jià)值，并確保現(xiàn)代化企業(yè)順利的建設(shè)。

1電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的運(yùn)用

1.1文件處理

企業(yè)管理中最為基礎(chǔ)的工作就是文件處理。在日常工作中，企業(yè)會(huì)產(chǎn)生大量的工作文件，有的時(shí)候這些文件還需要進(jìn)行批量處理，但是，人工處理不管是在效率上，還是在錯(cuò)誤率上都極容易受到主觀因素干擾，從而降低企業(yè)正常運(yùn)行。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)可以適當(dāng)建設(shè)相關(guān)表格來進(jìn)行數(shù)據(jù)保管和分析等操作。企業(yè)管理常用的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)有Access軟件、Excel軟件等，運(yùn)用這些軟件，相關(guān)工作者只需要將需要的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)中，再通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)化進(jìn)行運(yùn)算和分析，從而最終提高工作效率和工作質(zhì)量。

1.2數(shù)據(jù)信息

傳統(tǒng)的企業(yè)在數(shù)據(jù)處理的時(shí)候通常使用的是創(chuàng)建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)以編制數(shù)據(jù)規(guī)劃的方式管理，然而，此方式極大的降低了企業(yè)工作效率。與之相反，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可以有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理，科學(xué)規(guī)劃、節(jié)約人力資源，從而推動(dòng)企業(yè)管理健康發(fā)展。如，租房中介公司當(dāng)中，其主要使用EDI體系來完成對(duì)商家和買家信息管理，企業(yè)通過此項(xiàng)體系可以有效將雙方信息結(jié)構(gòu)化，并及時(shí)更新房屋信息，最大程度確保工作效率的提升。

1.3財(cái)務(wù)管理

隨著現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍越來越大，連帶著財(cái)務(wù)管理工作也越加繁忙。在這個(gè)背景之下，單純的依靠人力管理已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的要求，且也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可以明顯解決現(xiàn)階段問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理，并運(yùn)用查詢功能全方面解析目前財(cái)務(wù)狀況，以方便企業(yè)管理者做出正確的決策。如，電子計(jì)算機(jī)在對(duì)財(cái)務(wù)文件處理時(shí)主要使用的是Excel表格，其可以高效的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行保管、分析、處理和匯總，并對(duì)重要文件進(jìn)行加密處理，從而在提高工作效率的同時(shí)提高文件的安全性。

2企業(yè)管理中運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際意義

2.1促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展

第一，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建完善的管理信息體系，并結(jié)合現(xiàn)代化管理方式，從而轉(zhuǎn)變企業(yè)原有管理模式。比如，國(guó)內(nèi)制造業(yè)就引用西方發(fā)達(dá)國(guó)家的軟件設(shè)置管理信息體系，創(chuàng)建生產(chǎn)、運(yùn)輸和銷售一體化管理模式，從而提升工作效率，為企業(yè)贏得更多的利益。第二，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷的創(chuàng)新，其有助于強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)性工作的管理，對(duì)促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展意義重大。

2.2為企業(yè)管理健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)

第一，可以為企業(yè)管理健康發(fā)展提供信息處理。企業(yè)利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)可以完成對(duì)復(fù)雜信息的處理。第二，可以為企業(yè)提供現(xiàn)代的管理方式。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化管理和規(guī)劃工作，比如，對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、對(duì)財(cái)務(wù)的規(guī)劃和未來發(fā)展的規(guī)劃等。第三，有效確保企業(yè)決策的提出。企業(yè)管理者在做出決策之前肯定需要大量的數(shù)據(jù)分析，而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，可以全方面的收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息，并通過合理的分析，完成最終決策。比如，企業(yè)在對(duì)龐大的信息管理時(shí)，可以先設(shè)計(jì)一個(gè)Web體系，以此來完成對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的保管、查詢、分析和處理，從而節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。

2.3衡量企業(yè)管理質(zhì)量的重要參照

企業(yè)只有創(chuàng)建健全的企業(yè)管理信息體系，才能全方面的實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用不僅僅需要計(jì)算機(jī)自身的技術(shù)，還需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，受企業(yè)管理水平限制。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用和企業(yè)管理水平是相互限制、相互發(fā)展的。企業(yè)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用是衡量管理質(zhì)量重要的參照，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的必要前提。

2.4實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要方式

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化和信息化發(fā)展的主要方式。比如，對(duì)于軟件企業(yè)來說，其可以運(yùn)用電子數(shù)據(jù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，其不僅僅可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理工作，還可以進(jìn)行檢索、分析和匯總，從而大大提升工作效率。在企業(yè)日常管理中，可以經(jīng)過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和管理來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以在核算和查詢功能上設(shè)置實(shí)名驗(yàn)證，并通過計(jì)算機(jī)模塊，評(píng)判企業(yè)資產(chǎn)狀況，從而知道企業(yè)下一步發(fā)展計(jì)劃。又如，在一家物流運(yùn)輸企業(yè)，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建內(nèi)部物流管理平臺(tái)，在此平臺(tái)中甄別真假消息，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，以此提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的管理需要電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，并結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，科學(xué)有效的保證計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理系統(tǒng)的有效結(jié)合，從而最終推動(dòng)企業(yè)管理水平的上升，為企業(yè)的健康發(fā)展提供幫助。

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