淺談文博單位圖書資料室的信息化建設

吳麗紅

摘 要：圖書資料是文博單位的重要組成標準類別，文博單位為了有效的提高業務管理水平，需要對各類文物、科研成果進行管理，明確實際傳播的參閱資料和內容，充分展示科研成果，制定有效的數據基礎。計算機科學技術水平發展迅速，知識經濟發展對環境具有較大的影響，為了提高文博單位圖書館資料的使用效果，需要以全新的資源信息管理方式，逐步提升文博單位的圖書資料管理水平，創建良好的信息化建設方法，實現對文博單位各類圖書資料的有效管理。

關鍵詞：文博單位 圖書資料 信息化建設

引言

文博單位的圖書資料與普通的圖書館資料不同，其具有較強強烈的專業性，服務對象是文博單位的內部員工。藏書往往針對內部人員，方便內部人員查閱，分析，拓展業務量和知識面水平，為文博單位的文物提供有效的研究管理資料，具有一定的輔助后勤服務管理特征。文博單位圖書館通過有效的信息化建設，采用軟件對數據信息進行調查分析，將計算機應用與文博單位的工作聯系起來，提升圖書資料的完整性管理，進而確保信息化的建設發展合理性。

一、文博圖書資料的信息化管理建設的必要性

文博單位的電子信息化管理是綜合發展的必然趨勢，傳統的文博圖書資料陳舊，信息量不足，管理難度大，成本中等。但是使用信息化的管理方式，可以有效的提升信息量的搜集和存儲水平，使用光盤、優盤、硬盤等存儲方法，對文博單位的圖片、文件、影響等資料內容進行處理分析，收藏，這是信息化管理的重要手段，也有利于讀者的隨時調取分析。傳統圖書資料管理需要以手工記錄和人工調閱查找的方式進行管理，整體搜集、存儲、查找的工作模式不足，工作效率較低，不利于圖書館資料的長期發展和管理。一旦圖書資料量增加，就會造成傳統的工作效率降低，影響每日借閱量，不利于整體單位的科學研究和發展。

文博圖書資料室的信息化建設是極其必要的。通過信息化的計算機圖書管理建設，實現對文博單位圖書資料的重新整理和調整，明確實際圖書資料的服務對象和標準行為，確保圖書館信息的快速發展。

二、文博圖書資料的信息化發展建設

1、建立有效的信息化管理標準

按照圖書館資料室的信息化管理需求，選擇有效的、高品質的圖書自動化管理體系建設系統，分析實際圖書館資料的信息錄入標準、編目流程、檢索規范、借閱形式等信息化手段，從傳統查詢和等級中明確實際符合計算機查詢和檢索的方法，大大的節省借閱的有效時間。文博圖書館的資料員管理者，需要對圖書資料進行計算機數據的錄入處理，通過關鍵詞作者、出版社、書名、出版時間等信息，完善圖書館數據的檢索水平。圖書資料管理可以依照讀者的實際及需求進行信息化的檢索判斷，不斷提升服務模式的多樣性和有效性，滿足不同的查詢人員的不同需求。

文博圖書資料的種類相比大眾圖書館而言較為單一，大部分以文史哲為主，圖書管理者需要根據單位的實際情況，明確實際堵住的需求，建立游戲哦啊的管理模式標準，將實際的情況與信息化管理模式結合起來， 不斷提升傳統圖書館資料的工作效率水平，為讀者創造良好的借閱基本需求和條件。

2、圖書資料的電子化建設

圖書館資料的管理形式多樣，從紙質管理到光盤資料管理，到數據庫管理，按照有效的計算機信息管理方式，明確實際便捷的查詢方法，通過合理的高效信息查詢管理，提高圖書管理的研究拓展水平。文博圖書資料可以利用自身的信息優勢建設標準，圍繞文博單位的實際發展情況，各個時期的中心任務水平，主動的收集各類文博單位先行的，適合的有效建設信息方式，分類整理，提交匯總，為文博單位的圖書資料室管理的信息化建設提供良好的依據。圖書館資料的電子化建設需要從兩個方面進行分析，明確紙質資料信息化轉變數字化信息建設的范圍，從全局進行整體規劃。圖書資料電子的信息化建設需要通過拍攝、掃描等更新方式進行分析，不斷提升圖書資料的信息電子化和工程量水平，可以按照分期、分批的方式，逐條進行圖書資料的電子化調整。

另外，需要充分的考慮實際計劃價值，確定圖書資料的數據庫系統，盡可能的避免數字化建設的重復性問題。按照文博單位圖書資料室的信息化建設水平，準確的判斷各類數據內容，及時進行在線閱讀分析，不斷提升數據的合理性。文博單位的圖書館資料室需要根據實際需求，建立有效的數據期刊標準。按照實際情況進行分析，盡可能的縮短節約成本，提高檢索效率水平。例如，文博圖書館資料主要采用文史哲的專輯、列表方式，對涉及的學科數據進行判斷和選擇，及時補充處理。數據庫有效的運營模式主要為包庫管理模式和鏡像管理模式。包庫管理模式通過運營商對相關數據庫進行檢索分析，確定實際閱讀和下載的內容，按照時間范圍來計算分析，明確接入互聯網的標準水平，不需要較高的硬件成本投入和專人維護標準。打破傳統模式，提升數字化的建設水平，但是成本較高。而采用鏡像模式方法，是通過購買，將數據安裝在設備網絡上，保證網絡上數據的共享使用，提高數據的永久使用效果。

3、管理人員的信息化建設

文博單位的信息化圖書管理人才也具有特殊性，需要采用定式培養方法，提高人才發展水平。通過信息化人才的發展管理建設，不斷完善專業技術知識業務的發展水平，熟悉各類業務知識和計算機操作方式方法，熟悉文博業務的發展知識特點。按照信息化建設發展需求，最大限度的完善文博單位專業技術人才的管理，提供有效的資源發展環境，確保文博單位圖書管理的人才建設發展。

結語

綜上所述，文博單位的圖書室資料建設改變了傳統圖書室管理的方法，實現數據信息的快速發展，不斷完善計算機科學信息建設發展水平，以有效的方式盡可能的完善高科技的研究，完善圖書資料的信息化建設，實現對文博單位各類文科類資料的特殊管理。我國需要分析文博單位的圖書室管理需求，對比傳統圖書室管理的情況，采用符合需求的信息化建設方式，確保文博單位圖書資料的及時管理，有效提取。

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