芻議新時期增強科技檔案利用價值的創新意識

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201720176

摘要：在經濟高速發展的新時期，科學技術作為第一生產力能有效促進我國經濟的可持續增長。因此，科技檔案也就被更多人所關注和重視，而如何發揮出其真正的利用價值是目前所要考慮的首要問題。本文先對科技檔案的利用價值進行了大致的分類，其后重點分析了科技檔案利用價值的創新舉措，以供相關人士參考。

關鍵詞：科技檔案；利用價值；創新

科技檔案指的是對科技活動的實踐過程以及科研成果的真實記錄，借助于檔案的形式凝結了眾多科技人員最新的科研思維和科研成果。通過對科技檔案利用價值的充分認識，從而在實際應用中發揮其真正價值，對于提高科技水平以及經濟水平具有十分重大的理論意義和實踐意義。

1 科技檔案價值的利用類別

由于科技檔案包含有文字、圖紙、照片以及原始資料等一系列思維和智慧含量較高的科技材料，因此，科技檔案的利用價值十分突出，能夠有效滿足當下科研人員的科研需求。換句話說，科技檔案內容的先進性決定了它利用價值的重要性以及科研需求的強烈性。

1.1 開發利用價值

科技檔案是一種極為重要和關鍵的信息數據資源，若得不到切實地開發利用，其豐富的內在價值就得不到體現，進而失去存在意義。因此，開發科技檔案的利用價值是當前科技檔案管理人員所面臨的首要任務。只有真正做好開發利用工作，提高科技檔案的使用率，才能最大限度地發揮出科技檔案的內在利用價值。成熟的科技成果可以直接運用于現實的科技活動中，經過多次的開發利用，不但創造了豐富的科技和物質價值，同時也進一步提高了科技檔案的內在利用價值[1]。

例如，在科研人員進行某一項科技研究之前，首先應查詢現有科技檔案中是否存有相關科技研究的記錄，隨后對檔案內容進行學習，這一過程既給科研人員提供了前人的經驗和教訓，使其在科研過程中能少走彎路，提高科研效率，又大大開拓了科研人員的視野，使其能應用最為科學和新潮的思維進行研究。

1.2 直接復用價值

科技檔案的直接復用價值主要是針對于其中的原始科技資料而言的，其可為各項科技工程或設計提供最原始、最完整的數據資料。如：在進行某項科研工程時，科研人員可通過調用和研究相關的科技檔案，對工程的氣候條件、地質水文、建筑數據等多方面的信息有一個前期的了解和掌握，并在之后的建設環節中進行直接利用，從而既減少了重復測量的步驟，節約了人力、物力和財力，又可有效壓縮前期的工程設計時間，大大節約了工程成本。

2 科技檔案利用價值的創新舉措

2.1 了解檔案價值效益

所謂的檔案價值效益，就是指科技檔案內在的利用價值并不是看不見和摸不著的抽象概念，而是有著確確實實的檢驗標準，這個標準就是檔案的價值效益。可以說，科技檔案的利用價值效益是其引起科研人員重視的直接原因和主要原因。

科技檔案的利用價值效益表現為多個方面，但主要有以下三方面：

第一，依據效益。該效益就是指科研人員將科技檔案作為其科研發現和成果的依據。在科研工程試驗環節，科研人員將試驗環節中采集的數據、圖片等科研信息資料作為科研成果的依據。而最終驗收環節，科研人員則將科技檔案作為職稱定級、成果上報、補貼申請以及榮譽申報的依據[2]。依據效益在科研活動中的各個環節都有體現，充分證明了科技檔案的利用價值。

第二，效率效益。她指的是科研人員通過對相關科研檔案中前人的科研數據、研究成果和思維方式進行學習和掌握，從而大大縮短前期的測量和設計時間，提高了整體科研的效率。例如，建筑設計人員在進行住宅設計時可根據實際需求，對其中要求相同的住宅進行建筑數據和設計圖紙的重復利用，既節約了大量人力，又大大縮短了時間，從而贏得了顯著的效率效益。

第三，經濟效益。這一效益所指的是科研人員通過對科技檔案中的數據資料進行開發，并利用其內在利用價值服務于國家的經濟建設。例如，在進行房屋重建時，建筑設計人員可查閱原設計人員的設計圖紙和測量數據，再結合建筑的實際情況進行有針對性地重建改造，從而大大節約了設計成本，一定程度上促進了我國的經濟發展。

2.2 抓好檔案質量問題

科技檔案的利用價值是科研人員通過利用其中的數據資料來達到自己的研究目的，因此，科技檔案的質量極為重要。系統性和準確性是科技檔案的內在屬性，若科技檔案的質量存在問題，缺乏基本的內在屬性，那么它的真正價值就難以得到利用和開發，嚴重時甚至會阻礙科研人員的研究進度或產生消極效果。所以，科技檔案的質量好壞決定了其利用價值的高低。

首先，提高領導重視程度。各單位主要領導應認識到科技檔案不僅是國家的寶貴稀缺資源，更牽涉到千家萬戶的切身利益，在充分了解做好科技檔案質量工作的重要性的基礎上，提高對科技檔案的重視程度，將此項工作置于重要地位，為提高檔案的質量出謀劃策，真正意義上地做好檔案質量工作。另外，主要領導也應重視檔案管理部門的人員和設備配置，并定期向相關人員進行思想教育工作，讓每一位人員能真正認識到科技檔案的作用和價值，提高他們對自身工作的重視程度，加強他們對檔案質量把關的主動性。

其次，增強人員檔案意識。科技檔案是我國全體科研人員的智慧結晶，其中囊括了各個領域的真實科研記錄，其重要性不言而喻。要想切實做好科技檔案質量工作，就必須依靠于全體單位人員的力量，尤其是科研人員。由于科研人員全權負責科研過程中的項目設計、數據測量以及成果總結等重要環節，因此提高科研人員的檔案意識就顯得尤為必要。一方面，通過對科技檔案的宣傳和教育，加強科研人員檔案質量把控和檔案整理歸檔的自覺性，另一方面，建立嚴格的檔案管理制度，利用詳細明確的管理條例對科研人員形成一定的約束，如要求科研人員在科研項目結束后必須將相關資料整理完畢后及時上交單位的檔案管理部門，并且每一份工作報告都要以一式兩份制進行歸檔整理。同時，將檔案質量納入到科研人員的績效考核項目中，與年終獎金、成果評比以及職位晉升等牽涉到個人利益和榮譽的事項掛鉤，從而提高整體人員的檔案意識[3]。

最后，提高人員業務水準。檔案管理部門人員應增強個人的工作責任心，切實做好檔案的質量管理工作，并在平時注重對檔案、科技以及法律等各個領域的知識學習，擴大自己的知識面，不斷提高自身檔案歸檔整理的業務水準，嚴格把控檔案質量工作中的每個環節，從而在根本上做好檔案的質量工作。

2.3 重視檔案編研工作

此外，檔案的編研工作也不容忽視，只有做好科技檔案的編研，才能快捷高效地發掘檔案中隱藏的利用價值，從而提高檔案的利用效果。

第一，了解檔案利用需求。檔案管理人員應通過對檔案調用者的深入了解和分析，明確當前研究較多的科研課題，針對不同的調用者的真實利用需求有計劃地進行科技檔案的主題劃分和資料整合，從而切實做好檔案編研工作。

第二，掌握庫存檔案信息。只有充分掌握當前庫存中的檔案信息，才能讓管理人員在知根知底的情況下進行檔案編研，以及為調用者提供更為快捷的調檔服務。

第三，做好檔案編研服務。其一，檔案管理人員應提前做好科技檔案原始資料的編研工作，通過選擇、加工和整合，最終形成系統的科技檔案編研成果，為調用者提供更為優質的科技檔案成品；其二，檔案管理人員應轉變工作思維，化被動服務為主動服務，不再被動地滿足調用者的查閱需求，而是更為積極主動地提前做好檔案服務準備工作，提高服務效率。

2.4 完善檔案利用方式

前期的一切檔案管理工作都是為了最終的利用環節。因此，只有充分利用科技檔案的內在價值，才能真正意義上地起到服務社會、服務人民的目的。首先，做好宣傳工作，通過各種新老媒體，向社會大眾進行科技檔案作用和價值的宣傳，擴大檔案的社會影響力，讓更多的人真正了解科技檔案的內涵所在；其次，開拓利用形式，相關單位可開通網上查詢、電話咨詢等多種檔案服務，為調用者提供更為方便快捷的服務；最后，營造開放環境，相關單位也應盡快建立起自己的檔案館，并為廣大人民提供一個自由、開放、優質的檔案服務環境，從而提升檔案館的公眾形象，為人民群眾提供更為便捷的檔案服務。

3 結論

總而言之，隨著我國市場經濟的不斷發展，科技檔案在應用過程中也面臨更多的考驗。因此，我們應根據當前新時期經濟發展的形勢，在充分了解市場需求的前提下把握新時期科技檔案利用價值的類別和特征，從而使其在應用過程中能適應新時期的經濟發展需要，為我國的經濟發展貢獻出更大的力量。

參考文獻：

[1]任英姿.淺淡科技檔案的綜合利用價值[J].四川勞動保障，2015，07：2425.

[2]孟凡秀.科技檔案利用在企業中的價值[J].城建檔案，2016，04：4344.

[3]張玉敏.林業科技檔案的價值及開發利用之淺見[J].農業與技術，2013，07：86.

作者簡介：肖玲（1977），女，湖北孝感人，本科，工程師，電力生產設備檢修維護、安全管理，檔案管理。