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PDCA在成本會計中的創新應用研究

2017-12-13 09:20:53蘇金釵
中國總會計師 2017年10期
關鍵詞:創新應用

蘇金釵

摘要:本文首先明確了成本會計的相關理論基礎,然后以材料流成本會計為切入點,對成本會計應用中存在的問題進行了分析,在確定PDCA理論在材料流成本會計應用中的價值之后,從PDCA理論的四個環節闡述了PDCA理論在材料流成本會計應用中的思路與建議,以更好地為成本會計的應用提供參考和指導作用。

關鍵詞:PDCA 成本會計 創新 應用

一、理論基礎

(一)成本會計的內涵和外延

作為所有經濟活動中的主要部分,成本既是所有經濟活動中的基礎,也是經濟活動能夠更好運作的基本保障。而作為成本自身來說,有著多個方面的意義和計算方式。對于現代化企業來說,想要獲得更好的發展,首先應當擁有更好的核心競爭力,而競爭能力的體現,不僅僅在企業的銷售和運作中,成本因素也占到了很大部分,只有合理地運用成本才能使企業擁有更為可觀的利潤,這樣企業才能夠得到真正的提升和發展。所以對于企業來說進行成本的核算是一項重要的管理內容和方式。

(二)成本會計應用中存在的主要問題

由于成本會計的應用分類較多,篇幅所限無法進行普遍性的研究,因此筆者以材料流成本會計為切入點分析成本會計應用中存在的問題。通過理論聯系實際運行的情況,筆者認為材料流成本會計在實際應用過程中的障礙主要表現在以下幾個方面。

1.材料流成本會計針對性改進措施難以落實

在企業運營過程中,企業的管理人員會通過對于企業的銷售以及生產等各個方面進行綜合考慮,從而做出更為有利于企業發展的決策。雖然現在多數的管理人員已經明確的意識到了企業中的成本管理對于企業發展的重要作用,但是在實際運用過程中,企業的管理人員往往會忽略這一方面的提升。而作為企業來說,通過對于各項技術的提升,一方面可以改造現有工藝,另一方面也可以減少廢料的產生,提高成本的利用率。但是這些往往會被管理者所忽視。

2.材料損失的權責范圍難以劃分

從成本的監管角度來說,在企業的運營過程中多會出現監管不利現象,而這些也大大影響了企業成本的合理管控。對于成本監管來說,最為重要的一點就是要對于生產中涉及的各種材料進行合理的監管,而在實際生產過程中,往往會存在一些不必要的材料損失,從而影響企業整體的成本投入。

3.采集數據難度較大,影響成本信息的準確性

對于材料流成本會計處理方法來說,在使用過程中需要大量的數據作為材料管控的基礎,通過對其進行合理的操作來實現成本監管的目的。而這種方式中所需要的多種數據,一般都要依靠企業的各個部門提供相應的數據作為基礎來進行操作和整理。但是在實際操作過程中,由于多種因素影響,導致企業的各項運營數據不能按照管理要求及時提供相應的數據,而部分數據雖然有所提供,但是很難將當時的數據及時進行上報,這就導致使用材料流成本控制方法對于企業成本監管存在一定的延遲效果。

二、PDCA在成本會計中的應用思路

結合下圖,詳細分析PDCA在成本會計中的應用思路。

(一)P階段——制訂應用計劃

想要對于企業的成本進行合理的監管,作為基礎來說要制訂更為專業的成本管控計劃,而這一計劃將成為企業成本監管過程中的重要理論基礎,以此作為中心才能更好地對企業的各種成本進行管控。從計劃本身來說,應當以企業現有的發展狀況以及提升狀況作為基礎,并且以企業的財務信息作為參考,從各個方面制訂更為完善的成本管理方案,這樣才能從根本上保障企業成本的有效監管。

(二)D階段——強化執行質量

在各種規劃制訂以后,企業就需要對于這一規劃進行合理的貫徹和落實,而這也是企業能夠真正將成本進行監管的主要部分。對于企業成本的具體管理和運行來說,一個方面應當從各項數據的獲得方面進行提升,從多個角度獲取企業現有的發展和提升信息,這樣企業才能夠得到更好的發展。從另一方面來說,應當以現有的科技水平為基礎,積極搭建更為專業的信息平臺,使得各種數據能夠及時進行傳輸和共享,加強成本管理的實效性。最后一點,應當促進企業的多部門合作,對于成本管控來說離不開各個部門的合理運作,因此這一方面也應當予以增強。

(三)C階段——提升效果檢查

在企業的成本管理計劃運營的過程中,作為企業的監管部門應當對于企業的成本管理運營進行合理的監督和檢查,這樣才能夠達到成本管理的根本目的。對于企業來說,對成本進行管控,最為重要的目的就是需要將各種成本進行合理的運作,這樣才能保障企業的發展和運營,而企業的監管人員對各種成本進行監管的過程中,就可以做出相應的決策,從而推動企業不斷發展和運營。

(四)A階段——建立良好反饋

為了能夠更好地達到對企業成本進行監管的目的,企業的管理人員應當對企業進行詳細的管控,同時也應當給予一定的監管意見,促進企業的合理發展。而從操作方面來說可以分為兩個部分,首先就是針對成本管控中的不足之處進行合理的監管,另一方面對現有規劃的運營進行監管,從根本上能夠不斷地提升成本監管的效率。

三、PDCA在成本會計中的實踐措施

(一)P階段——明確企業成本會計管理目標

對于PDCA方法來說,想要更好地操作和使用,首先需要以現有經營狀況為基礎制訂更為完善的規劃,這也是整個成本監管方式中的重要部分,對于成本的監管有著重要的意義和作用。而想要制訂計劃,就應當從多個角度進行綜合分析。首先作為企業的基礎指標來說應當從企業的財務方面入手,將各種規劃指標進行量化,從企業運營中各項指標中確認一些需要及時進行量化的指標作為規劃目標。而在計劃的制訂過程中需要避免一些難以量化的指標出現,這樣才能對其更好的監管。然后需要針對指標提出相應的激勵方式,作為企業運營監管中的重要步驟,應當從多個角度給予一定的監管和激勵機制,這樣才能保障指標的合理實施和操作。最后就是需要從更加宏觀的角度去度量企業所制定的各種成本目標,也就是說企業的發展應當是一個和諧統一的整體,因此對成本進行規劃的過程中,應當具有整體意識,從大局的角度來分析和制定各種成本目標,這樣才能從根本上提升企業的運營和成本的管控。endprint

(二)D階段——強調成本管理責權清晰

在成本控制方案的執行過程中,應當針對各種執行問題進行及時合理的解決,從而提升企業的成本管控效率。從責任的角度來說,由于成本會計處理中難免出現成本的損失,而這些成本損失需要一定的人員對其進行負責,而為了能夠更快地確定責任人的相關責任,應當將成本核算中涉及的各個人員進行合理分配,這樣才能最大限度地保障成本的使用率。

從數據角度來說,也是需要加強監管的一個部分,數據的采集以及使用是對成本進行合理監管的主要部分,同時也直接影響了企業的成本監管效率。所以企業應當以現有的科技手段為基礎,從多個角度建立健全更為完善的企業信息采集以及使用網絡,從而達到更好地采集以及使用各種數據的目的。

從網絡的搭建以及技術的使用方面來說,在對各種數據進行采集以及運算的過程中,離不開計算機技術的運用,而想要達到直接采集各種數據同時能夠智能轉化計算的目的,這就要求軟件有著更好的包容性,能從多個角度和企業現有的管理方式融合,從而更好地獲取企業的相關信息。而對于企業現有的經營管理模板來說,想要和成本監管之間進行結合,應當找到一個合適的契合點,然后再進行更深一步的融合和采集,才能形成一個更為完善的成本管控方式。

(三)C階段——提升可視化績效反饋和發現體系不足

在企業使用新型成本管控方法以后,需要對成本的監控效率進行詳細的計算,從而獲得這一方式在實施以后所達到的各種作用。這就要求對企業成本進行控制以后,針對節省的部分成本進行合理的計算,從而獲得相應的數據,通過這些數據方式能夠更加直觀的了解到成本管控以后企業獲得的各種效益。而這種效益的體現一般在兩個方面,一種就是以企業中的各種財務信息作為基礎,從多個角度獲得企業的財務信息提升數值。另一種就是成本會計處理以后,對于各種環境的保護以及各種廢物的產出等進行評估,從而獲取相應的成本管控效率。對于財務信息來說,企業可以通過更為直觀的財務數值,從多個指標中看出企業在執行成本會計處理中獲取的各種利益。這也能夠大大增加企業對于成本管控的積極性,可以有效地提升成本管控效率。而對于環境以及廢物處理方面來說,由于我國現有的環境監管尚不夠完善,所以針對這一方面還沒有更為直觀的數據進行表示,但是企業可以通過各種檢測,從而達到測評的目的,對于企業來說,環境的提升,不僅僅是企業需要提升的一項基礎部分,同時也促進了企業品牌的提升和發展。

(四)A階段——形成良好發展循環

通過良性閉環的PDCA四個階段,可以充分提升企業成本會計工作實踐中的操作水平,A階段也讓這種水平的再提升和再完善也有了充分的保障,因此,在A階段,企業應當從自身角度出發建立更為全面的評定機制。而評定機制的建立,不僅僅能夠促進企業成本管控方案的不斷提升,同時也是對于企業內部結構進行更好監管的基礎。從評定、完善、實踐、再評定、再完善的過程,企業更容易建立起高水平的成本會計工作工作規章和制度,進而對會計工作的可持續發展有著重要的作用和意義。

四、結論

作為企業的運營基礎,企業的成本不僅僅涉及企業的各個運行環節,同時也是企業能夠獲得更多利益的保障。所以對于企業的各種成本進行更好的監管是企業運營中面對的重要問題。而原有的企業成本監管方式,存在著許多不足之處,針對這些原因,形成了更為專業的PDCA成本會計管理模式。而這種管理模式,不僅從成本會計處理的規劃方面展開探討,也從實施、監管以及提升等多個角度進行了詳細的運作,使得企業的成本可以得到更好的監管。而且通過這種方法的實施,企業也可以找出企業運營中存在的各種不足之處,并且及時進行改善和提升,對于企業來說有著重要的意義和作用。

參考文獻:

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[4]俞富坤.低碳經濟背景下物質流成本會計核算思路探略[J].商業經濟研究,2015,(31):112-113.

(作者單位:福建晉江安海職業中專學校)endprint

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