高校人事檔案管理工作的特點與作用研究

黃菲菲

【摘要】在現階段，隨著社會經濟的快速發展，越來越多的高校在人事檔案工作上也開始注重其發展，以便能夠更好的滿足當前社會文明進步的要求。為了能夠做好高校人事檔案管理工作，作為高校管理者，首先就要能夠重視人事檔案管理工作具有的特點和作用。這樣能夠在一定程度上調動人員在工作中的積極性。對此，本文就對高校人事檔案管理工作的特點和作用進行重點探討和分析。

【關鍵詞】高校；人事檔案管理工作；特點；作用

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）10-0115-01

對于高校人事檔案管理，其是保障學校質量的重要基礎之一，因而高校管理者要能夠在這方面予以足夠的重視。但是根據當前部分高校在人事檔案管理的情況來看，還存在一定的問題，即相關領導不夠重視、管理者素質較低、管理技術滯后以及個別檔案內容不夠齊全等問題。針對這些問題，相關管理者必須要不斷的規范檔案管理的規范性，并注重對檔案運行機制的完善。

一、高校人事檔案管理工作的作用

關于人事檔案管理，其在實際工作中在能夠全面的反應出教職工在教學中的實際發展潛力和工作能力[1]。這種工作的開展能夠幫助高校相關管理者進一步的了解這些教職工的情況。另外，高校中的人事檔案管理屬于國家人事檔案的組成部分，其主要記錄并反映教職工在校期間的各種實踐情況，如教學、科研活動以及相關的社會活動等情況，同時還能夠進一步反映教職工在思想品德、管理水平、專業技能等各個方面的情況。在現階段，辦學環境的競爭越來越大，作為高校，要想能夠立足當前的競爭環境中，就必須能夠充分的發揮出自身學校在人才上的優勢，在人才培養上，需要根據人才儲備的實際情況來制定相應發展計劃。通過這種方式，不僅能夠有效的保障學校在市場中的競爭力，還更好的提高其在社會上的影響力。

二、高校人事檔案管理工作的特點

對于當前高校在人事檔案工作中的特點，主要有以下幾個方面：

（一）領導重視程度不夠

眾所周知，高校人事檔案工作的開展是離不開領導重視和支持的。但是在實際中，相關管理人員在對檔案進行管理的過程中，經常會出現管理混亂和在雜亂無序的狀態[2]。這種情況的出現，主要就是因相關領導缺少對高校人事檔案管理的正確認識。在近幾年，隨著我國社會經濟的快速發展，人們對人事檔案管理水平的要求也越來越高。對此，高校在對這方面工作上必須要予以足夠的重視，并加大對人事檔案管理工作的投入。

作為高校領導者，其在人事檔案管理工作中要能夠根據管理人員在工作上的實際情況來開展對這些人員在專業技能和職業操守的培訓。另外，在人事檔案管理工作中，需要主要領導帶頭進行，以便能夠體現出對該工作的重視。在實際管理過程中，要能夠及時的對相關硬件設施建設進行更新和補充，同時還要在其他相關的中心配備各種所需的專業設備，即檔案庫房、采購檔案基礎設備等。通過對這些設備的完善，有效的改善整個檔案管理工作的環境。

（二）管理隊伍素質較低

眾所周知，檔案人員是整個高校人事檔案管理工作中的主要操作者，而人事檔案管理工作對檔案人員的工作能力和專業素質要求非常高，致使其能夠對高校人事檔案管理工作產生重要的影響[3]。但是在現階段，大多數高校中的檔案人員在實際工作水平上較低，具體來說就是沒有經過專業的培訓，其中一些檔案人員還兼職其他工作。這種情況，長期下去，嚴重影響整個人事檔案管理工作的質量。

針對這種情況，作為高校管理者，必須重視對檔案人員在專業技能和職業操守的培訓工作，進而使其能夠在一定程度上滿足當代社會發展對高校人事檔案管理的要求。另外，管理者還要根據檔案人員工作的實際情況，進一步的完善相應的的培訓機制。之所以這樣做，主要是為了能夠使得高校檔案管理工作能夠學習到先進的專業知識和技能，進而能夠對當前的檔案管理模式進行創新。除此之外，還要注重對檔案人員在職業道德素質上的培訓，以便能夠更好的提升這些檔案人員在工作中的責任心和事業心。

（三）服務意識有待提升

在現階段的社會發展中，其對檔案開放程度也明顯得到提升。而相關各級檔案部門在工作中通過向社會開放相關檔案信息，不僅在一定程度上帶動人才市場的可持續發展，還取得了良好的社會效益。對于當前高校人事檔案管理中，服務意識還不夠，這樣會在一定程度上影響管理工作的效率。因而作為檔案管理人員，在管理過程中，要能夠進一步加強對服務理念的意識，同時學校還要根據檔案管理的實際情況來建立科學的服務體系，創新服務機制。為了能夠使得相關信息服務專業化，檔案管理人員就要根據設計專業的領域來對信息資源進行相應的服務，這樣能夠在一定程度上提高服務質量。另外，相關人員要能夠在專業服務的基礎上適當的增加個性化，同時在實際工作中堅持以人為本和工作就是服務的意識。通過這種方式，來進一步的促進學校全面發展。

（四）管理技術有待進一步提高

隨著科學技術的不斷發展，我國高校在人事檔案管理上基本實現信息化。但是在實際管理中，由于受到多方面因素的影響，使得其技術還不夠完善。因而為了能夠進一步的的開展檔案管理工作，作為高校管理者，則必須要進一步的提高管理技術。在實際中，需要注重對高校人事檔案計算機檢索管理的系統，在該系統使用中要能夠熟練且詳細的記錄各個檔案的編號和題目。另外，還要結合實際情況來實施計算機借閱管理工作的具體流程，然后在通過計算機統計信息對相關檔案數據進行分析。對于這種系統，主要就是用來分析高校人事檔案管理工作的實際情況，以便能夠更好的實現專業統計監督和管理的目標。除此之外，還要能夠選拔出專業的人事檔案管理人員進行管理工作，在工作中，要能夠注重對于已經信息化的檔案資料進行針對性的歸類匯總，以便能夠更好的保證管理工作的有效性。通過這種方式，不僅更好的將高校人事檔案信息進行儲存，還進一步的推動人事檔案管理工作全面發展。

三、結語

綜合上述，作為高校，要想能夠更好的開展人事檔案管理工作，首先就要重視對該工作的特點和作用的了解，并對其中存在的問題采用相應的措施來解決，只有這樣才能夠更好的推進人事檔案管理工作的進行。對于如何有效的解決學校在檔案管理工作上的問題，相關管理者就必須要根據實際人事檔案管理工作的特點來尋找出相應的解決對策。另外，還要能夠進一步的加強對人事檔案管理隊伍的建設，注重對檔案人員在專業技能上的培養。通過這些方式，能夠更好的推動高校在人事檔案管理工作中的進行。

參考文獻

[1]武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].中國行政管理，2013，（6）：99-102.

[2]吳建美.高校人事檔案管理淺議[J].江蘇廣播電視大學學報，2006，17（6）：90-91.

[3]陳小紅.信息化視野下的高校人事檔案管理對策[J].北京檔案，2010，（10）：28.endprint