劉 駿
(北京體育大學,北京 100084)
中國馬術賽事運營研究
劉 駿
(北京體育大學,北京 100084)
本文主要通過文獻資料法、邏輯分析法、專家訪談法、經驗總結法等研究方法,以中巡賽比賽賽事運營為例,展開相應的賽事分析和運營研究。
馬術;馬術賽事;賽事運營;馬術巡回賽;賽事組織;馬術障礙賽
近2年來馬術運動在中國飛速的發展,越來越受到廣大群眾的青睞,特別是2014年10月2日,國務院發布了《國發「2014」46號》文件,《國務院關于加快發展體育產業促進體育消費的若干意見》,明確提出“大力支持發展馬術運動”。據中國馬術協會官方數據顯示,截止2016年12月,全國已經有專業馬術俱樂部 2000 家,有2000多人擁有騎手等級資格證書。2012年,中國馬術協會主辦國家級綜合馬術賽事有20場,每一項賽事又分為不同的單項比賽,到了2015年翻了1倍,為49場比賽,2016年51場,2017年63場,呈逐年遞增發展。馬術快速的發展和賽事的增多更需要相對科學合理的運營體系,本文通過對馬術中巡賽賽事運營研究,以期為馬術運動的賽事運營決策提供科學的參考依據,為相關從業人員提供實際可操作方案,同時也為國內其他省市的馬術比賽和產業發展提供參考與借鑒。
本文的研究對象為中巡賽比賽賽事,以及與其相關的賽事組織模式、賽事運作管理、賽事經營模式與賽事營銷策略等方面的內容。
1.2.1 文獻資料法 就馬術和賽事運營以及賽事組織和管理方面內容進行相關文獻搜索,為本文提供理論和參考依據。
1.2.2 邏輯分析法 搜集整理相關文獻資料、書籍、網絡資料,綜合運用歸納、演繹、綜合、分析等方法對中國馬術賽事運營現問題進行研究 。
1.2.3 專家訪談法 訪談國家體育總局自行車擊劍部馬術中心負責人、中國馬業協會、畜牧局、檢驗檢疫局、農業部、承辦地體育局領導、香港賽馬會、騎術學校及高端賽事運營負責人和相關馬術俱樂部的有關負責人,以及北京體育大學賽事運營和研究馬術的各位教授,就有關馬術比賽賽事運營和管理方面內容進行訪談,作為本論文的參考依據。
1.2.4 經驗總結法 筆者從事馬術運動近20年,參與國家級賽事裁判工作近百場,參加過2008奧運會(香港)、青奧會(南京),及第11~第14屆全運會,全國錦標賽、大獎賽、鳥巢大師賽、國際馬聯場地障礙賽大師賽、中國馬術節、中國馬術大賽等大型賽事近200余場,筆者一直從事賽事運營和管理工作。
本文對中國馬術協會公布2015-2017年的賽事計劃,進行統計和數據分析,得出結果。
2.1.1 賽事成逐年遞增 由表1可知,2015-2017賽事成逐年遞增趨勢,總賽事和絕大部分各項目都成增長2015年共49場,2016年51場,2017年63場,如場地障礙2015舉辦19場,2016年舉辦21場,2017年舉辦34場,但個別賽事成下降。
2.1.2 賽事多樣化發展,賽事承辦以政府主導為主 由表2可知,馬術賽事呈多樣化發展,賽事承辦也呈多樣性,地方政府、文化公司、專業馬術文化公司、地方馬術協會、體育賽事公司、地方馬術俱樂部、中馬國際等,其中賽事還是以地方政府承辦為主,2015-2017共承辦了64場,占總賽事的35%。
中國馬術協會的賽事,是馬術協會每年發布賽事總計劃,再由各級政府、單位、協會、體育賽事公司、文化產業公司,通過申報、投標、邀請等多種形式對賽事進行申辦,然后由申辦單位組織實施,政府支持和配合,地方馬協和各俱樂部給予協助等。圖1為中國馬協賽事申辦流程圖。
賽事的申辦一般分3種模式:(1)申報:申報就是賽事承辦方向主辦方申請。申報程序一般為申請-考察-評估-確定4個環節,即賽事的承辦單位向主辦單位提出申請,主辦單位對承辦單位進行考察和評估最后確定是否同意申報。賽事申辦申請一般內容包括舉辦比賽時間、地點,舉辦城市和單位的特色和優勢,申報城市的基本介紹(歷史,體育運動發展,項目運動發展情況,該項目與城市的發展關系)費用的預算等一系列內容。(2)投標:賽事的申辦第二種模式,就是賽事主辦單位對賽事進行公開招標,承辦單位通過投標取得賽事舉辦權。(3)邀請:一般主辦方向各俱樂部和旗手發出邀請參加,但必須經過馬協授權和備案。

表1 賽事統計表
申辦比賽的程序不局限于此,但作為賽事的主管單位,中國馬術協會對賽事都做了一定的規定,確定了主辦單位和承辦單位的相應的權利和義務。

表2 2015-2017年中國馬術協會賽事情況統計表

圖1 中國馬協賽事申辦流程圖

圖2 中國馬協賽事組織機構

圖3 中國馬術比賽組織與管理
中國馬協根據協會章程和體育總會的要求,對賽事做了詳盡的規定和要求,其賽事組織機構也不例外,馬協要求必須成了組委會和各大機構,其職責和分工具體如下(圖2)。
組委會:組委會全面負責賽事的組織管理,執行競賽規程和相關規定。定期召開會議,根據賽事工作進程審議有關提案、決議,審定有關文件,向賽事的有關各方通報各項決定并組織實施,監督賽事各有關部門工作,對比賽期間各項緊急事務進行研究處理。
辦公室:負責組委會的日常事務,協調組委會各部門的工作,負責與運動隊、裁判員及相關單位之間的通訊聯系工作,以及人員及馬匹救護保障。
競賽部:負責競賽日程編排、召開技術會議、按比賽規程、賽事規模選派和培訓當地裁判員、審核運動員參賽資格、處理比賽中的有關技術問題等。
新聞宣傳部:負責賽事新聞宣傳及發布、記者邀請及管理等。協助各類媒體做好信息發布和電視、網絡的轉播工作。
廣告招商部:負責賽事的招商推廣,協調賽事招商推廣單位有關工作,負責賽事廣告管理等工作。
安保交通部:負責比賽期間的安保、交通組織協調工作。
接待部:負責馬匹、馬主、運動員、教練員、裁判員接待工作。負責各級體育局領導、官員及工作人員的接待工作。負責媒體記者及其他相關人員接待工作。負責到會人員登記、發證、食宿安排及離會車(機)票訂購等工作。
場地和器材保障部:負責主要比賽場地和練習場地的地面維護(纖維沙地或草地)、賽事所需器材的管理和維護,確保場地地面最佳狀態和器材的齊全、完好和匹配,保證賽時使用。負責提供符合主辦方質量要求和數量要求的馬房。
賽事的機構的設置不限于此,賽事承辦單位可以根據實際需要來設置。
組織大型的賽事是一個及其復雜的過程,一般分為賽前組織與管理、賽中組織與管理、賽后的組織管理,而每一個部分又密不可分,相互關聯和轉換,比如新聞發布、宣傳,體育展示,產品開發,市場銷售,人力資源,場地、器材物資等都會貫穿始終,所以只是相對的分工與管理。(圖3)
2.4.1 賽前的組織與管理 賽前組織與管理相當開啟時間就較早,時間跨度大,一般從申請比賽前就開始了,包含的工作也較多,如申請比賽、新聞發布等一系列活動,賽前的組織與管理工作非常重要,尤其是賽事運行中心的成立以及組委會的架構和職能部門的職責和分工,工作進度表等工作尤為關鍵,要建立相對應的運行方案,如接待方案、廣告方案,具體要落實到每一細節和人。
2.4.2 賽中的組織與管理 賽中的組織與管理是賽事的重中之重,是賽事正常順利開展的賽事安排、賽程手冊、安保服務,人力資源的調用和安排,體育展示,明星互動,馬匹的管理,
賽事人員的交通和保障等運行,但不局限于此。
2.4.3 賽后的組織與管理 比賽結束后其實賽事的運行并沒有結束,對于賽事來說,答謝、贊助商的回饋工作尤為重要。另外還包括器材和場地的回收再利用,新聞的發布,繼續宣傳,賽事的總結和評估等工作。
3.1.1 馬術賽事快速發展,呈逐年遞增,賽事以政府部門承辦為主 2015-2017中國馬協的賽事呈遞增快速發展,馬術賽事呈多樣化發展,賽事承辦也呈多樣性,其中賽事運營還是以地方政府承辦為主。
3.1.2 明確賽事申辦流程 馬術協會發布賽事總計劃,各承辦單位通過申報、投標、邀請(向協會申請,批復)等多種形式對賽事進行申辦,馬術協會和政府對賽事進行監管。
3.1.3 明確賽事管理流程,建立賽事機構,明確職責和分工 明確賽事管理流程,賽事必須建立賽事運行中心或成立賽事組委會,并建立相對應的機構,明確其分工和職責,落實到人。
3.1.4 建立賽事運營方案和手冊 通過對中巡賽的各方面賽事運營分析、建立賽事接待方案、競賽手冊、馬匹管理與檢驗檢疫、交通人流管理、體育展示組織與管理、新聞媒體組織管理、安全保衛、市場開發、門票銷售等運行手冊和詳細的運行方案。
3.1.5 培養人才,和其他賽事服務 通過對“中巡賽比賽”賽事詳盡的分析和研究,并建立賽事運行方案,總結其經驗為其他各站比賽和整個馬術運動的賽事運營組織和決策提供科學的參考依據,并為馬術賽事相關從業人員提供實際可操作方案。致力于將比賽、娛樂、展覽、文化活動、馬術運動產業融為一體,以推動中國馬術發展,傳播中國文化,促進東西方文化交流。
3.2.1 重視馬匹的檢驗檢疫工作 馬術比賽是奧運會上唯一項目由人與動物一起配合參加的比賽,馬匹成為比賽的主體和起到非常重要的作用。而騎手的馬匹都來自世界各地,所以國家對進出需要進行嚴格的檢驗檢疫程序,要建立馬匹無疫區管理,加強對馬匹、馬房的管理和監控等。
3.2.2 重視應急預案和突發性事故的處理風險,是指不確定事件發生的可能性以及它不可預估的后果,任何比賽和活動都存在著各種風險和突發意外的事故的發生,比如自然災害、交通事故、流行疾病、暴力犯罪、體育騷亂、火災、食物中毒、恐怖主義等事情,所以賽事的運營要充分的做好預案,而在國內其他比賽中對圍繞著人的突發事故處理較成熟,而圍繞著馬匹的突發事故,疫情,受傷,等現場的救治等經驗較少。
3.2.3 合理的利用和循環利用賽事物資物資是比賽的投入部分,它圍繞著整個比賽的方方面面,所以對物質的采購、使用、管理起到非常重要的作用,如何合理的使用物質,回收物質,循壞再利用等對賽事經濟效益等起到重要的作用。
3.2.4 賽事人力資源應該少而精,專業性、針對性強,國際化 人力資源是比賽不可缺少的部分,應該合理地配置、使用,更新人員。目前大型的賽事人員數量和規模擴大迅速,人員眾多,背景復雜,難以協調,賽事運營機構應建立專業化強、針對性高隊伍,特別是馬術比賽,運動員、裁判、技術人員等都來自海外,所以國際化的人才的培養和使用尤為重要。其次在人才培養上可以培養來自各俱樂部人才,這樣人才可持續使用,有一定的延續性。
3.2.5 加強政府的主導主導作用 賽事運營要充分的發揮政府的主導作用,按照“政府管理,順應市場,商務合作、合作共贏、安全辦賽”原則來運營賽事。要發揮政府的優勢和充分調到政府資源的調配,把比賽和城市發展以及商業發展融為一體。
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A
1674-151X(2017)19-140-03
10.3969/j.issn.1674-151x.2017.19.075
投稿日期:2017-07-28
劉駿(1978-),碩士,國家一級馬術裁判。研究方向:馬術賽事裁判、賽事運營。