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“互聯網+”環境下電商企業會計核算相關問題分析

2017-11-29 16:51:28方海燕
經營者 2017年11期
關鍵詞:會計核算互聯網

方海燕

摘 要 我國互聯網信息技術的不斷發展,推動了電商企業的快速發展,而電商企業作為新興的產業,其會計核算工作已經不再完全適用于傳統的會計核算形式。互聯網環境下,電商企業的會計核算內容與控制要點肯定與傳統的會計核算有所差別。本文從該差異入手,探析電商企業會計核算存在的弊端,提出了“互聯網+”環境下電商企業會計核算的優化路徑。

關鍵詞 “互聯網+” 電商企業 會計核算

目前由于互聯網信息技術革命,傳統的貿易方式已經發生了變化,傳統的線下“以物換物”的交易方式正通過網絡信息技術發展成為虛擬的“網絡技術交易”。交易模式的變革,同樣也改變了會計核算的環境,其會計核算已經由傳統的實物形態向虛擬的電商形態轉變。電商企業的會計核算與傳統的實體交易會計核算存在不同,同時也缺乏可比性。

一、“互聯網+”條件下電商企業會計核算的影響

會計核算主要是通過會計對經濟事項進行綜合性反映,其通常是以貨幣作為主要計量單位,反映出會計主體的資金運營情況。通常所說的會計核算主要是針對已經成為事實的經濟業務活動進行核算,其主要過程就是對該項經濟業務活動進行記賬、算賬、報賬等會計行為。在互聯網背景下形成的電商企業對會計核算的影響內容主要在于會計核算的原則與會計核算方法兩方面。會計核算原則的影響主要體現在會計核算的一般原則是進行會計核算的指導和衡量會計工作質量的標準。通常可以將其歸納為三類:衡量會計質量、確認與計量、起修正作用。而且其權責發生制原則、歷史成本原則都受到了不同程度的影響。而對于會計核算方法的影響體現在計量手段,會計核算是通過一定的計量方式進行的,對會計主體產生的經濟交易行為進行一定的貨幣計量與會計反映。會計核算的對象一定要能夠用貨幣進行計量,也就是將會計對象視為不斷循環的資金活動。而在互聯網背景下,電商企業通過互聯網與供應商、客戶甚至個體購買者實時交易,會計信息實時生成,能夠實時地在信息系統中反映。因此,會計對象不再是獨立于經濟業務活動,而是實現了會計與業務的綜合統一。盡管會計仍需通過貨幣對經濟業務活動進行計量,但是由于經濟業務、財務信息、數據三者的聯動,使得會計對象有了新的性質,不僅是資金的運營,同樣也是信息流通的環節。

二、“互聯網+”條件下電商企業會計核算內容與控制要點

(一)“互聯網+”條件下電商企業會計核算內容

一是應收賬款、應付賬款。應收應付款項在進行會計核算前,需要明確相關經濟交易單位與確定的交易金額,利用業務合同與經手人辦理等會計手續來確定交易程序的合法性。二是庫存商品的委托受托管理。在電商企業的運營過程中,也許會涉及因為委托與受托關系而形成委托商品與受托商品,此類委托受托關系盡管商品不歸單位所有或者商品已經轉移到受托方,但是在會計核算過程中,應該明確相應的經濟交易雙方的權利與義務的關系,此外還有就是委托合同的數量、單價以及金額等。

(二)“互聯網+”條件下電商企業會計核算控制要點

財務是離不開會計核算的,財務數據必須在理論上與業務數據保持一致,但是由于某些原因,會產生差異和錯誤,ERP系統則需要通過運用相應的公式對其正確性進行檢查。受托代銷商品:該科目是“庫存商品”科目下的二級科目,主要是用來核算電商企業接受供應商的委托進行銷售的商品。受托代銷商品的借方會計核算方式=采購發票的不含稅金額+(入庫數量-采購發票上的采購數量)*入庫單價;而其貸方則等于借方。借方檢查公式的右邊都是業務上的數據。受托代銷商品入庫后應該轉為委托代銷商品,則受托代銷商品的貸方等于借方。

而有關應付賬款的會計核算控制要點主要檢查公式如下:應付賬款的借方=供貨商向電商企業提交的付款申請的實際付款金額+扣款的金額應付賬款的貸方=采購發票的含稅金額+(入庫數量-采購發票上的采購數量)*入庫單價。應付賬款的借方應該是企業付給供貨商的貨款,但是付款申請中需要扣除代墊費用,因此需要加上被扣除的代墊費用。所以應付賬款的貸方應該是預估未開票部分加上已經開具發票部分的采購發票含稅金額。

三、電商企業會計核算存在的弊端

(一)網絡安全問題凸顯

電商貿易的環節中,與傳統實體運營最大的不同就是電子交易,也就是無紙化交易,其需要將電子信息作為交易的承載對象,因此其安全性問題就成為電商企業會計核算必須重點考慮的問題。在互聯網的條件下,由于網絡“黑客”的存在,其能夠利用網絡漏洞非法入侵電腦,進行數據的查詢、更改或者是盜取。一旦產生網絡安全問題,就會對電商企業會計核算造成十分嚴重的影響,甚至可能影響整個電商企業的正常運營。

(二)會計工作人員舞弊空間加大

會計信息的操作人員能夠更加便利地篡改會計信息,盡管在傳統紙質會計條件下,會計信息也可能存在舞弊、篡改的情況,但是該舞弊形式極易留下操作痕跡,很容易就能夠通過審計等形式將其識破,操作空間不大,而且其操作成本也較高。但是在互聯網條件下,其操作空間明顯變大,而且通過計算機進行更改具有更高的隱蔽性與難以識別性。還有就是其操作權限不明確,由于電商企業會計核算工作煩冗復雜,通常需要多人進行會計核算的操作,就造成了密碼容易泄露的情況,尤其是極易給黑客入侵創造條件。

(三)會計核算系統無法滿足電商交易的多樣性

由于電商企業的交易是極其多樣的,沒有任何一套會計核算系統軟件的功能能夠涵蓋所有電商會計核算的全部內容,所以電商企業會計核算的系統性與全面性較差。

四、“互聯網+”下電商企業會計核算的優化路徑

(一)加強網絡安全體系的建設

電商企業在落實會計核算系統時要重視對網絡安全體系的構建,要確保整個電商企業的網絡防火墻能夠抵御網絡黑客的攻擊;而且要確保不會對電腦系統產生物理傷害,造成會計核算信息的丟失。最好的方式就是聘請網絡安全專員對電商企業的網絡安全進行監督。

(二)對會計核算系統加強管理

電商企業應該與會計核算軟件開發系統進行積極的溝通,在根據電商企業、互聯網的特點定制計核算軟件,同時加大會計核算軟件的開發力度,提升軟件使用的功能化與運用效果,尤其是對于電商企業的互聯網屬性,要加強遠程會計核算數據的交接、報表匯總以及公司監控的運用,同時充分地運用網絡報稅功能,提升軟件的適用性與運用效果。

(三)加強會計核算操作人員管理

要加強會計核算人員的培訓管理,擴大財務人員的知識面,要保證其會計知識理論能夠適應互聯網下電商企業的需要。同時要嚴格將操作流程標準化,也就是將會計核算流程標準化,嚴格控制數字技術的運用,縮小會計核算的舞弊空間。同時還要積極學習國家會計制度政策,不斷規范電商企業會計核算,提升電商企業會計核算人員的處理水平,以此來適應互聯網下電商企業會計核算的變化。

參考文獻

[1] 房芳,鄭萬銳,林正如,陳陽.“互聯網+”環境下電商企業管理會計發展模式創新探究[J].現代商業,2016(32):127-129.

[2] 范雯一.“互聯網+”條件下電商企業會計核算問題研究[J].商場現代化,2017(03):184-185.endprint

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