石油企業控制體系在網絡環境下的應用

李治鋒

【摘 要】針對計算機在我國的發展狀況，我國石油企業想要擁有一個更好的前景，可以通過利用計算機網絡環境來發展自己的業務，把計算機當作自己發展的基石。網絡技術發展對于石油企業控制體系來說好處是比較大的，利用網絡環境為石油企業服務可以讓石油企業的內部控制體系效率更高。但因為網絡環境的復雜性和數據眾多，企業在使用計算機網絡時會遇到許多難題，所以很有必要建立一套安全的控制體系，以此來保障企業的信息安全和資金安全。

【Abstract】In view of the computer's development in China， China's oil companies in order to have a better prospect， they should develop their business by taking advantage of the computer network environment and using the computer as the foundation of their own development. The development of network technology is of great benefit to the petroleum enterprise control system. The use of network environment for petroleum enterprises can make the internal control system of petroleum enterprises more efficient. However， due to the complexity of the network environment and the numerous data， enterprises will encounter many difficulties when using the computer network.Therefore， it is necessary to establish a set of security control system， in order to protect the enterprise's information security and capital security.

【關鍵詞】網絡環境；石油企業；控制體系

【Keywords】network environment； petroleum enterprise； control system

【中圖分類號】F234 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）11-0146-02

1 網絡環境下完善石油企業控制體系的重要意義

在網絡環境里面，石油企業的內部管理結構呈現出了一種扁平化的發展，其結構組織也有所轉變。要想提高企業的管理效率，還需要對管理辦法及時進行更新，提高企業控制體系在網絡環境下的應用，做到與時俱進。網絡環境下的應用需要有機械式轉變為有機式，最后再根據需要轉變為有機式。企業的管理層需要找準企業發展的方向，構建出企業自身的凝聚力，讓大家共同合作推動企業的發展。這個發展不是單一的，而是橫縱向共同發展，橫縱向指的就是內外雙管齊下，確保企業內部和外部共同接受網絡環境對它們的影響。完善網絡環境應用下的石油企業控制體系，可以利用新技術推動企業的發展，讓企業跟上時代的步伐。

1.1 石油企業控制體系在網絡環境下的應用實例分析

中國石油化工集團是我國特大型石油石化企業集團，集團的主營業務范圍包括了石油從開采到出售的各種階段，總部設在北京。中國石油化工集團建立了一個名為HSE的管理體系，要組織實現人、機、環境各方面相關內容，核心要素是系統安全的基本思想。中國石化集團的這個管理體系吸收了過去的經驗，取其精華去其糟粕，把以往優秀的管理經驗加以提煉，形成了一套非常有效果的管理手段。利用計算機網絡，使集團的管理更加系統化，效率也提升了一大步。

2 網絡環境對石油企業控制體系的挑戰

2.1 風險評估急劇增加

網絡環境的使用并不會對石油企業內部的整體目標有什么本質的影響，只是管理方式和使用辦法有了提升。網絡環境中的企業容易遭受外來因素的侵擾，企業信息會出現泄露的情況，這會加大企業信息安全的風險。換言之，所有的網絡系統工作人員都有自己所掌握的口令和密碼，一旦其中一個人心懷不軌，擅自改變別人的口令和密碼，就會造成系統的混亂。從而給整個網絡環境下面的企業控制系統帶來風險。

2.2 控制活動復雜化

石油企業的控制體系在網絡環境下以人、機共同控制為主，控制程序和計算機處理二者相互協調、共同合作。在石油企業的內部控制手冊中，提到很多石油企業的各項活動對人的控制，卻沒有對計算機的控制。而在新的網絡環境下，計算機的安全性保證是很重要的，可以減少計算機犯罪帶來的隱蔽性和危害性。但是由于計算機網絡環境比較復雜，而且數據龐大，企業控制體系在對計算機的控制活動管理上面會有困難。

2.3 監控范圍大，內部控制被計算機程序化

計算機網絡環境信息龐大、數據眾多，對數據監控起來是一項龐大的工程。企業控制體系應用到網絡環境之中后，避免不了與這些網絡數據有所接觸和應用，從好的方面來看確實是可以提高企業的控制體系工作效率，但計算機的網絡環境的復雜性會促使石油企業不得不擴大監控范圍。這對于石油企業來說是一項無法避免的工作，這個工作也拖了企業發展的腳步。

3 網絡環境下石油構建企業控制體系對策

3.1 完善組織構造

石油企業在網絡環境的應用中，要善于利用網絡環境的特點去幫助自己完成工作。如采取扁平化的管理策略，可以使管理鏈條簡單明了。在有效傳遞信息的同時，還有高效率地發揮組織構造和體系的功能應用。石油企業要組建子公司可以利用網絡的便捷性將其聯系到一起。每個下屬分公司都會有屬于自己的工作區域，可以通過公司內部系統把公司的相關信息發送到總部，企業總部安排專業人士對信息進行審核，同時給予記錄。網絡環境下石油企業的控制體系雖說會遇到很多數據和信息，但是可以建立一個專門的渠道來排除不必要的信息，把有用的信息篩選留下，完善組織的構造并且發展出一條專門的應用渠道，對比研究每一項成本和收益，同時將其統計整理之后，制作成報表，能夠全面掌控整個企業的情況。endprint

3.2 建立科學的風險防范系統增強控制信息安全性

風險防范是石油企業控制體系的組成部分之一，并且屬于比較重要的組成部分。一個全面并且高效的控制體系主要包括三個部分：風險防范的系統組織、對象種類、落實流程。它們的目的分別在于確保組織有效性、確認輸出的信號以及對信號進行評估和處理風險。

企業控制體系數據主要來自網絡服務設備的數據庫體系當中，因此可以說網絡數據系統是網絡環境下石油控制體系主要服務對象，也是重點關注的對象。數據庫的安全威脅來自于網絡內外部的各種因素、系統漏洞，網絡的開放性導致內部環境受到黑客或者病毒的攻擊。針對這些問題，企業控制體系要選擇合適的應對策略：選擇多層次的模式對企業的內部環境進行規劃和構建，比如客戶方面可以選擇使用設備，讓他們與數據庫終端保持日常聯系；在產品的選擇方面，要最大程度地選擇性價比高的產品，質量能夠得到保障，資金花費也不會太大。建立一個科學的風險防范系統可以很好地增強企業控制信息的安全性，為企業的發展保駕護航。

3.3 加大管理控制力度

加大管理力度指的就是企業強化和改進網絡系統相關的部門和人員結構，建立完善的掌控機制。網絡系統的構造屬于分布式，計算機網絡能夠分布到公司的任何一個部門，對公司信息和狀況進行一個總的概括，進行統一的處理。計算機網絡環境把公司的管理體系都集中到了一起，可以方便公司加大管理和控制力度，制定出一個完善的上級管理機制。比如輪流值班、上機記錄機制、健全操作指導手冊。構建全面的設備管理機制，控制設備室溫度和濕度，還要保證人文環境，避免無關人員進入到設備控制室中，制定有效的內審機制。

4 結論

本文通過闡述網絡環境下的石油企業控制體系，讓我們對網絡環境中企業控制體系有了一定的了解，石油企業可以根據網絡環境的特點制定一個適合企業自身發展的控制體系，并依靠網絡環境加強企業控制體系的構建。從我們的日常生活與計算機網絡接觸的情況來看，計算機網絡環境是一個虛幻到能夠對現實生活造成很大影響的環境，企業可以利用這個網絡進一步加強企業自身的實力，并推動企業的發展。

【參考文獻】

【1】唐俊峰.我國石油企業內部會計控制制度設計探索[J].現代營銷（下旬刊），2016（06）：5-6.

【2】陳碧云.設計企業內部控制優化策略探究[J].經營管理者，2016（23）：10-12.endprint