我國工業企業存貨管理現狀及完善建議探討

陳麗俠

摘 要 隨著市場經濟的不斷發展，現代工業企業的競爭也越來越激烈。企業為了能夠在市場中占有較穩固的一席之地，會根據市場變化和需求來進行企業管理方式的改變以提高市場競爭力。本文就工業企業在存貨管理方面的問題進行討論并提出一些完善意見。

關鍵詞 工業企業 存貨管理 現狀 對策

一、引言

企業的工業管理，主要是將各種管理的技術和方法相結合構成完整的管理體系，其目的是為了控制企業存貨成本，減少資金浪費，提高資金的使用效率，將節約出來的資金能夠更好地應用于工業企業發展的其他方面，以提升整體的經濟效益，推動企業的健康可持續發展。

二、目前我國工業企業在存貨管理方面主要存在的問題

（一）生產原材料采購的問題

工業企業在進行產品生產之前需要進行原材料的采購，而材料采購的時間以及合理的采購量與產品生產以及存貨管理有著密不可分的關系。通過科學合理的計劃，按原材料的采購時間和具體的采購量進行采購，能夠促進工業企業生產經營活動的正常開展。然而部分工業企業往往是依靠經驗來確定原材料的采購時間和采購量，并沒有建立一個與存貨管理相連接的采購體系和機制。

（二）缺少存貨管理相關部門的內部控制體系

工業企業的存貨管理問題也與其他管理問題有相同之處，例如在部門內部的管理方面不可缺少的就是部門內部控制。部門的內部控制是一個部門能夠合理分工高效準確運作的關鍵。部分工業企業將更多的關注放在了產品的生產質量和銷售等方面，往往會忽略存貨管理問題，缺乏完善的存貨管理內部監督控制體系。比如，產品的原材料采購、入庫監測、出庫驗收等都是同一批人，或者將存貨管理人員簡單地認為是倉庫的管理人員，導致職責交叉、權責不分明，甚至出現相關管理人員徇私為己、存貨驗收人員不認真查驗產品等現象，這會給工業企業帶來巨大的經濟損失，不利于企業的長久發展。

（三）存貨盤點后沒有及時反饋存貨量信息

工業企業內部的存貨管理是一項非常復雜的工作，它貫穿產品的生產到銷售出庫的全過程，一定程度上還影響著企業許多重大決定性策略的制訂。然而我國部分工業企業在存貨管理方面出現一些產品出入庫控制不嚴格、信息核查不準確、存貨盤點不及時以及存貨積壓等問題。尤其是存貨積壓的問題，除了與產品銷售量相關，與存貨管理也有分不開的聯系。存貨盤點至關重要，存貨量決定著企業下一步如何制訂銷售策略甚至未來一年的產品生產數量是否需要調整等多方面。存貨盤點后沒有及時反饋存貨量信息會導致企業流動資金緊張，工業企業周轉困難會給企業帶來很大的經濟危機。

（四）對存貨倉儲的重視力度不夠

在工業企業的存貨管理中，企業將更多的關注放在了采購環節，而對存貨倉儲環節的重視力度不夠，導致浪費現象產生。提高工作效率一定程度上是對成本的降低，倉儲管理的合理調整和管理有利于存貨管理的工作效率提升，在存貨方面就大大降低了成本，提升了企業整體的運行效率，減輕了企業負擔。

三、我國工業企業存貨管理的相關建議

（一）在工業企業內部建立有效的采購聯系體系和相關訂貨指標

在工業企業中，原材料的采購是工業產品生產的起步，為了更好地進行存貨管理，解決存貨積壓或者存貨不足的問題，工業企業應該將產品的銷售部門、存貨管理部門和生產部門相聯系，建立有效的采購聯系體系，確定相關的訂貨指標，通過采購、生產、銷售相互連通，更準確地把握原材料的采購量，最終減少存貨問題的產生。采購聯系體系的建立，相關訂貨指標的確定，一定程度上避免了工業企業僅憑借以往的經驗來確定采購數量而導致的企業經營困境，推動企業的持續健康發展。

（二）建立合理有效的企業內部控制制度

在工業企業內部建立合理的內部控制監督制度，以此來加強存貨管理的力度，也能更好地起到監督和防范作用，也在一定程度上能夠提高管理效率。企業內部控制不完善容易導致存貨管理部門的分工不合理，人員的職務交叉、權責不統一以及相關監督不到位易導致徇私舞弊、損害企業利益的事件發生。首先，合理有效的內部控制制度，能夠明確部門內部分工，一定程度上避免了采購人員和倉儲人員、產品出庫檢驗人員以及入庫登記人員的交叉使用，更夠做到職務細分、責任明確，減少了員工推卸責任等事件的發生，更加有利于管理工作的開展。其次，內部控制制度能夠起到一定的監督作用，監督存貨各個環節的問題，一定程度避免了徇私為己、損害企業利益事件的發生，維護了企業的利益。除此之外，內部控制有利于提高存貨管理的工作效率，工作效率的提升有利于存貨成本的降低，成本降低就提高了企業的經濟效益。

（三）重視存貨盤點，及時反饋存貨量信息

在工業企業的存貨管理中，重視存貨盤點，及時反饋存貨量等信息，及時處理盤點后發現的問題。企業的存貨量一定程度上對企業后期的發展策略有著重要影響，因此存貨信息的及時反饋也是對企業銷售等方面存在的問題的及時警醒。除了信息的反饋，企業也要及時處理存貨存在的有關問題，避免一直積壓狀況的產生，緩解企業資金周轉壓力。

（四）注重信息化管理的方式、存貨管理人才素質的提升和人才隊伍的建設

企業的發展要與時俱進，要利用信息技術進行存貨管理。通過數據分析、數據監控等方式提高存貨信息反饋速度，用信息化的量表設置來進行存貨管理，有利于提高存貨管理的效率和工作中的準確率。除此之外，人才隊伍的建設也是重點之一。尤其是在倉儲方面，通過職務細分明確員工的任務和責任，再有針對性地對員工進行培訓和學習，提升員工素質，建設專業型人才隊伍，很大程度上可以避免存貨驗收人員工作不規范、入庫信息和出庫信息的信息單填寫問題導致的信息不準確等多方問題的產生。

（五）改變原有的訂貨方式，發揮第三方物流的作用

很多工業企業都有自己的運輸鏈和物流鏈，但自己的運輸鏈成本較高，除了物質成本，還有人力等多方面的成本。為了降低成本并減輕企業存貨管理的壓力，企業可以將原來的批量生產轉變為訂單生產，由第三方物流直接送貨。如此一來，企業按需生產，減少了存貨壓力，降低了存貨管理和物流管理的成本，使經濟效益最大化。

四、結語

在工業企業的可持續發展中，存貨管理是必不可少的一部分。本文根據我國目前工業企業在存貨管理中存在的問題提出了建設采購體系、完善內部控制制度、重視存貨盤點、及時反饋信息、重視信息化管理、建設專業型人才隊伍以及轉變訂單方式充分利用第三方物流等針對性的建議，以期更夠有效地發揮存貨管理的作用，提高管理效率，為工業企業創造經濟效益，推動其健康可持續發展。

（作者單位為吉林省金石工貿有限責任公司）

參考文獻

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