基于GDLIS報表系統導向的高校藏書結構優化分析

摘 要：本文試以河南工程學院圖書館近4年各類目圖書入藏及借閱情況，利用GDLIS系統的報表功能進行統計、對比分析，從采購比例、典藏工作等方面做出相應調整，使文獻結構更加貼近學院專業發展、教學計劃以及讀者需求的變化，從而達到優化館藏結構的目的。

關鍵詞：高校圖書館；GDLIS報表系統；統計分析；圖書情報學科

引言

GDLIS自動化管理系統自有的計數類及統計類報表為統計館藏各類數據，分析圖書文獻的利用情況提供依據，是檢驗館藏圖書結構合理性、系統性、科學性的最為直接、一目了然的評價方法。通過對所得數據綜合分析和全面研究，挖掘存在的規律及信息，及時提供給圖書館采編等部門，從而為調整和優化館藏結構提供必要的依據。

1 中文圖書館藏類目結構與學科設置

高校圖書館作為高校教學、科研的信息服務中心，在館藏資源建設中應始終以滿足學生實際需求及學校學科建設發展需要為目標。現階段，中文紙質圖書仍然是讀者最喜歡借閱、需求量最大的文獻類型，具有代表性。高校圖書館中文藏書質量直接影響著讀者對圖書館資源的依賴性。本文顯示圖書入藏和圖書借閱量排名四位。

據統計，河南工程學院圖書館2008 — 2012年流通量居前7位的中文圖書類目如圖1所示。

7大類圖書總計951671冊（T類269022冊，I類240326冊， H類111460冊，F類111415冊，B類76027冊，J類75666冊 ，K類67755冊），占入藏總數的86.68 %。工業技術、文學分別居前二位，比例為46.39%；其次為F 類、H類、B類、J類、K類，合計442323冊，占人藏總數的40.29%。以上統計數據表明，本館形成了以工業技術為主，經濟、語言、文字、哲學、歷史、地理、藝術5大類為輔的藏書格局。

河南工程學院系部設置：紡織學院、安全工程學院、材料與化學工程學院、資源與環境學院、服裝學院、機械工程學院、電氣信息工程學院、土木工程學院、計算機學院、理學院、管理工程學院、工商管理學院、會計學院、經濟貿易學院、藝術設計學院、人文社會科學學院、外語學院、體育教學部、繼續教育學院、軟件學院、國際教育學院。通過統計比較可以看出，本館館藏圖書在類目結構方面與學科的專業設置基本匹配，河南工程學院是一所以工學、管理學為主，工、管結合，人文社科協調發展辦學的普通本科高等學校。

2 中文圖書借閱與入藏對比分析

借閱——入藏之比是指某類藏書流通量占全部館藏流通量的百分比與某類藏書占全部藏書的百分比之間的比值。借閱量是圖書館業務統計中的重要指標，可以衡量圖書情報部門的工作質量與效益。有關借閱量的調查、統計、分析、預測等研究和探討，一直是圖書情報學界的研究熱點。①統計分析，常指對收集到的有關數據資料進行整理歸類并進行解釋的過程。王斌認為圖書館統計分析方法有：對比和分組分析法、平均分析法、結構分析法、動態分析法、因素分析法、利用excal的數據計算和分析功能。②

2.1 一級學科大類對比分析

通過圖書借閱比例（見表2 ）與入藏比例（見表1）的對比分析，可以清晰地看到，本館個別類目圖書借閱比例高于入藏比例，說明此類圖書的利用率較高，被反復借閱；或者該類藏書總量太少，需要增加圖書的品種或復本。有些類目圖書的入藏比例較高，而借閱比例偏低， 說明此類圖書偏離讀者的需求，需加強對學科專業所需文獻的采購；或者過時、陳舊的圖書太多，需要及時剔除。

表2統計數據分析顯示，利用率位于前4位的分別是T類、I類、H類和F類，而利用率偏低的為Q類、S類、V類。由表1圖書入藏統計數據分析可見，適當上調了F類、H類、J類及I類圖書采購量；適當調V類、A類、E類的圖書采購量；并需要調整選書的標準，及時對館內此類圖書系統典藏，剔除舊書。

2.2 工程及工程學科分析

工程院校的學科性質與教學科研的需要決定工程類圖書是收藏的重點，工程相關類目圖書具有專業教學輔助的性質，同時與科研密切相關，有著拓寬研究方向，促進學科交叉的重要作用。

2.1.1 工程圖書入藏借閱比例分析

河南工程學院購書計劃要求工程類及工程類相關學科（T）為50%以上。

據表1統計，2008～2012年累計人藏圖書為260458冊，其中，工業技術類累計購入111433冊，工業技術類圖書入藏比例為42.78%，略低于購書計劃，需加大投入力度。

表2顯示，2008年、2009年、2010年、2010年、2011、2012年工業技術類圖書借閱量分別為22.22 %、23.06%、25%、26.53%、26.18%，由此說明工業技術類圖書的人藏量能夠滿足讀者日益增長的借閱需求。

鑒于紡織工程、安全工程（T）類為主學科，且借閱量維持在24.7%左右，且有逐年增加的可能，可維持原有50%左右購買比例，定期開展舊書剔除。并調查讀者對紡織工程、安全工程（T）類圖書的借閱傾向，提高該類圖書的利用率。

2.2.2 工程相關學科和交叉學科圖書入藏與借閱分析

①O類（數理科學和化學）

表2統計顯示，2008年 — 2012年O大類（ 數理科學和化學）的借閱率為1.98% ，2.37%，2.32%，2.63%和2.92%，有呈逐步遞增的趨勢，環比借閱量增加2.40%左右；而表1統計顯示，2008年 ～ 2012年此大類的入藏量分別為1330冊、561冊、372冊、1663冊和6043冊，在此大類入藏量起伏不定的情況下，借閱量仍在上升，由此說明，讀者對該大類文獻有較大的需求量，建議穩定增加此類書的采購量。

②P類（天文學、地球科學）

P類（天文學、地球科學）與工程類學科學交叉，日益受到讀者關注。該類圖書5年的入藏量分別為642 冊、425冊、172冊、332冊和1556冊；5年的借閱冊數為210冊、774冊、655冊、553冊和506冊，在此大類入藏量起伏不定的情況下，借閱量不降反有上升趨勢，說明該類圖書的館藏量不充足，不能滿足讀者的借閱需求，文獻保障率一般。因此建議可上調其相關類圖書的購買幅度。endprint

3 近4年各大類圖書借閱數據分析

2008年～2012年，該館圖書借閱流通總量呈逐年上升的趨勢，借閱量始終位于第一位的是工業技術（T）類圖書，其次為文藝（I）、語言文字（H）、經濟（F）、哲學宗教（B）、藝術（J）類、歷史地理（k）類圖書。借閱量始終最小的是航空、航天（v）類圖書，借閱量保持在10冊左右的水平上。2008～2012年各類圖書借閱增長速度最快工業技術（T）類圖書，年均增長一個百分點。借閱率最低的是航空航天（V）類，全年均借0.01%（如圖3所示）。

鑒于紡織工程、安全工程（T）類為主學科性質，T類圖書的借閱量始終保持在最高點，主要反映了對于計算機技術類圖書的集中需求。文學（I）類、經濟（F）類和（K）類圖書屬于通識性學科，讀者量比較大，借閱量偏高；語言（H）類、哲學（B）類有較大的利用需求；藝術（J）的高借閱量一方面是對于與工程密切相關的藝術設計類圖書的需求，另一方面也反映出本校藝術系及軟件學院的借閱傾向。

對于入藏量、利用量雙低的農業科學（S）類、航空航天（v）類等學科的圖書，由于其專業性強，讀者范圍窄，在采購時應該擇優精選，并將采選復本量減少到1冊。

4 各類目購書計劃調整建議

通過表1可以看出，各類目圖書的入藏覆蓋率基本上達到100%，每年各大類圖書均有新書入庫。

4.1 7大類調整建議

適當減少哲學、宗教（B）類的圖書采購量，增加藝術（J）類、文學（I）類、語言、文字（H）、經濟（F）、歷史地理（K）類的圖書采購量。維持并控制工業技術（T）50%的采購計劃。語言學、藝術設計及文學類圖書需求量大幅增長，是調整采購計劃應密切關注的一大因素。

4.2 7其他各類調整建議

適當減少政治法律（D）類、綜合（Z）類圖書的采購量；適當增加數理科學和化學（0）類及環境科學、安全科學（X）類圖書的采購量。

5 結語

本文通過對2008-2012年讀者外借圖書和館藏結構的統計進行深入分析研究，發現并分析出讀者的借閱規律、需求特點、閱讀傾向，找出入藏圖書與讀者需求之間的差距，為調整和優化館藏結構，建立科學合理的館藏體系提供重要的參考依據。館領導對此項分析論文格外重視，借2013-2014年河南工程學院本科評估之際，加大對紡織工程、安全工程（T）類、經濟（F）類和藝術（J）類的采購力度，使T類藏書47萬冊占總量的24% ，F類藏書32萬冊占總量的16% ，館藏結構趨于合理，但效果如何，本文將在以后時間里繼續跟蹤分析。

注釋

①李丕仕，黃賢樹.中文圖書入藏量和借閱量關系的定性探討〔J〕情報雜志，1993（3）：42-43

②王濱.初探圖書館統計分析工作〔J〕鞍山師范學院黨報，2005，7（4）：88-89

參考文獻

[1]胡德華等編著.《統計學原理》清華大學出版社，2009.6

[2]劉良璧.重點學科藏書結構優化與建設策略[J〕.圖書館，2001（1）.

[3]張學華.論館藏結構優化[J〕.大學圖書館通訊，1988（6）.

[4]王玲，侯曼玲.館藏結構分析及館藏建設芻議〔J〕.圖書館學刊2005（5）.

[5]張建芬.高校圖書館館藏結構分析及館藏建設研究〔J〕.現代情報2011（10）.

作者簡介

高磊（1966-），男，河北獻縣，助理館員，大專正在北京大學就讀本科，主要從事高校圖書館研究。endprint