王雪峰
[摘 要] 隨著中國經濟的發展,國際間的經貿往來越來越密切,民航業是我國重要的基礎行業,是中國國民經濟實力的縮影和經濟競爭力的重要體現。在當前經濟一體化發展趨勢下,民航業的發展對國家文化交流與經濟發展有著重要的作用。本文以浦東機場貨站轉運貨物流程優化為研究對象,對提高貨物運輸效率,貨站轉運貨物流程優化問題進行了探討,以其對機場的發展具有參考意義。基于此,本文對浦東機場貨站轉運貨物流程優化問題進行了探討。
[關鍵詞] 流程分析;戰略管理;布局優化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 031
[中圖分類號] F252;F259.23;F562.8 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)21- 0068- 04
1 前 言
隨著中國經濟的發展,國際間的經貿往來越來越密切,同時,中國電子商務正在如火如荼地快速發展,對航空運輸的業務需求也在不斷增加,給民航業的發展帶來了重大的發展機遇。民航業是我國重要的基礎產業,是中國國民經濟實力的縮影和經濟競爭力的重要體現。在當前經濟一體化發展趨勢下,民航業的發展對國際文化交流和經濟發展有著重要的作用,民航業可保證中國在經濟發展中能順利地完成運輸任務,建立起完善的國際航空樞紐,做好民航服務工作。但與國外相比,中國的貨物運輸在貨運能力與技術、管理水平等方面還有待提高,除硬件設備環境與國外先進國家有一定差距外,在軟件環境建設即在綜合管理方面也存在一定差距,因此民航業要取得長足的發展,完善自身管理、提高管理水平是重中之重。本文以浦東機場貨站轉運貨物流程優化為研究對象,對提高貨物運輸效率,貨站轉運貨物流程優化問題進行了探討,以期對機場的發展具有參考意義。基于此,本文對浦東機場貨站轉運貨物流程優化問題進行了探討。
2 浦東國際機場貨運站中轉業務流程及現狀
浦東國際機場貨運站堅持“一流管理,一流服務”的服務與發展宗旨全心全意為民眾服務,浦東國際機場貨運站為航空公司、貨運公司和托運人提供物流服務,浦東國際機場貨運站在工作中一直努力做好服務工作,為用戶提供全方位的優質服務,以期與客戶保持長期、穩定的業務關系。浦東國際機場貨運站在日常運營中著力于各項工作的完善,不斷發現問題、分析問題、解決問題,不斷完善管理工作。浦東國際機場貨運站港口流量分配如圖1所示。
2.1 中轉業務分類
浦東國際機場貨運站貨物轉運業務可分為三類:普通貨物運輸業務、快遞運輸業務和特殊貨物運輸業務,正常貨物與特種貨物的過境業務流程相同。根據貨運站的處理情況,還可以分為機坪直轉、過站中轉兩種。
2.1.1 普貨中轉流程
(1)機坪直轉。機坪直轉意味著貨物不需要進入貨物終端拆卸板組裝處理,只需要等待貨運站終端的連接航班,或直接在飛機之間轉移整板貨物。以國際貨運航空代理企業為例,全程貨機從浦東機場西站旁的第三個跑道起飛,承諾提供4小時內的一體直接轉機服務。涉及國際國內轉運貨物,到達浦東機場前將運單信息傳遞給代理人,由海關預報,取得發貨通知、飛機抵達后,機場貨運碼頭根據倉單直接在停機坪完成貨物卸貨,對國際轉運國際機場直接轉運的貨物,要提前報備,要在本月內完成報關手續辦理工作,機坪直轉的過程如圖2所示。
在機場地面作業過程中,普通貨物和快遞物品的中轉的時間安排會有所不同,浦東國際機場貨運站對貨物處理的時間安排通常是整貨為4小時內處理完畢,散貨為5小時。但浦東國際機場貨運站在操作過程中,對時間的把控還要綜合考慮與各個貨運代理和航空公司的時間約定,按合同時間及其他約定做好貨運管理工作。對空地轉貨形式,浦東國際機場貨運站會把訂單貨物轉到卡車線班,轉入陸路貨物運輸。浦東國際機場貨運站為給用戶提供優質服務,通過招標選定了3家貨運公司為浦東國際機場貨運站提供陸路中轉運輸,以確保服務質量。
2.1.2 快件中轉流程
浦東國際機場貨運站快遞主要是國內快遞。對國際快遞巨頭而言,由于國家航空權利政策的制約,一般其業務很少放給國內公司承接,在少量的國際快遞業務的運營中,在理想模式下歐洲、美國、日本的快遞會在凌晨1點鐘飛到上海,在做好分揀的基礎上1-2小時完成貨物的國際中轉。
2.2 浦東機場貨站存在的問題分析
浦東國際機場貨運站有區位、規模和客戶優勢,發展較好,但隨著社會發展和技術進步,各類新情況會出現,因此浦東國際機場貨運站仍面臨諸多問題。明顯的問題是如何提高貨運站的運作效率。每一個繁忙的季節,特別是在一些如“雙11”“雙12”和春節等特別的節慶時節,浦東國際機場貨運站內外都是貨車,運輸速度受到影響,導致浦東國際機場貨運站的客戶滿意度下降。這是浦東機場貨運站需要解決的問題,面對市場競爭中出現的新情況,人才配備也是重要的問題。隨著電子商務業的持續高速發展,貨運量的增加也會出現頻繁的錯誤,對浦東國際機場貨運站的運營效率有一定的影響,在此情況下浦東國際機場貨運站的入境和出境流程的進度將會減緩,造成不良循環,導致進出不暢,貨物積壓,客戶滿意度下降,部分客戶流失。要做好浦東國際機場貨運站的效率提升工作,做好浦東國際機場貨運站貨物流程優化工作是一項重要的工作,同時以流程優化為基礎,做好浦東國際機場貨運站的工作創新,以提升運營效率和用戶滿意度。
3 浦東機場貨站轉運貨物流程優化
浦東國際機場貨運站貨物運輸業務已經較為成熟,有較為豐富的航線網絡。
(1)吸引航空公司入駐,豐富航線網絡。浦東國際機場貨運站也面臨著東亞幾個機場的競爭,由于國內市場的發展,國際快遞公司將成為浦東國際機場的過境中心,為浦東機場帶來大量過境貨物。同時浦東機場積極改善服務,為航空公司提供便利條件。豐富的路由網絡能夠開發長期客戶,擴大機場服務范圍,為用戶提供新形勢下航空公司的高質量服務。浦東國際機場貨運站要提供“門到門”的服務。endprint
(2)完善內部運行過程,提供標準化服務,滿足飛行要求。在具體操作過程中,服務將從長期評估,準時發放定期發貨:這將使貨代和航空公司選擇適當的時間來滿足交貨期的需求。在圖4中可以看出,從進口到出口的并行通道的路線和速度對雙流卡車道路至關重要,一旦在高峰時段,這個通道的擁堵概率很高,特別是關注清關交貨,或者因為天氣原因,擱淺貨物需要出發,而運費在旺季的3月至11月,已經有超過幾個星期的擁擠發生。在高峰時段,無處不在超過45分鐘甚至一個小時。此時可采用應急程序(見圖6)來代替日常流量,以避免卡車堵塞問題。卡車堵塞的問題應急響應后,可將相應的數據庫放入原始數據庫,并進行緊急處理,可以提前預測下一個緊急事件。從長遠來看,隨著數據庫的改善,日常流程將得到優化,使得緊急事件發生將能夠提高公司的競爭力進入倉庫的停車場,并獲得卡車停車時間卡,入境柜臺取得運單;必要時,辦理海關手續在柜臺取得車輛控制卡,支付倉儲費等相關費用;從卡車到指定入口,交通管制卡到車站工作人員;根據車輛控制卡獲取并簽收裝運通知;離開車站,提高業務處理效率。
?襝進入庫區停車場地,獲取卡車停車時間卡(若需要保安會指明停放地點);?襠從進港柜臺獲取運單;?襡若需要則辦理海關手續(海關大樓在浦東機場貨站 1 號樓對面);?襢在進港柜臺獲取車輛控制牌,支付倉儲費及其他相關費用;?襣卡車至指定進港門口,交車輛控制牌給貨站員工;?襤依據車輛控制牌獲取并簽字于發貨通知上;?襥離開貨站。
?襝入出港貨物待裝區,海關掃描裝載清單,進行海關查驗,獲取卡車停車時間卡;?襠出示停車時間卡以方便從 VCT 辦公室獲取車輛控制牌;?襡VCT 號碼和門號在位于二號樓和停車場的電子屏幕上顯示,在門衛室出示車輛控制牌;?襢到指定門口交貨(代理打板區、 浦東機場貨站打板區、 整板交貨區);?襣獲取收貨憑證(重量、 件數、 日期及收貨時間);?襤若需要辦理海關手續(海關大樓在貨站 1 號樓對面);?襥將運單和收貨憑證交出港柜臺(二號樓 1 樓)。
(3)新商業模式對機場有新要求,浦東國際機場貨運站安裝相關設備和設施,適應在電子商務快速發展的情況下市場需求變化的新的商業模式,浦東國際機場貨運站為用戶提供冷凍、冷藏儲存業務,做好物流服務工作,同時發揮協調配合作用,在不同國家的機場集團及業務參與者間進行有效的溝通,能使過境流暢,促進各項業務的全面發展。
4 結 語
浦東國際機場貨運站有著區位優勢,多年來積累了大量的客戶,在硬件設備配備方面相對比較完善,公司財務狀況良好,有足夠的財力做好后續的發展與完善工作。因此浦東國際機場貨運站在不斷完善硬件環境的基礎上,也要不斷地加強軟件環境建設 ,通過加強自身管理,優化流程,增強貨運站的服務功能,創新求發展,不斷提高運營效率和業務,為浦東國際機場貨運站的發展奠定良好的管理基礎。
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