《辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用》課程理論與實(shí)踐緊密相結(jié)合的教學(xué)模式的研究與實(shí)踐

夏其表+尹建新+易曉梅+劉穎

摘要：本文針對非計(jì)算機(jī)專業(yè)《辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用》課程課時(shí)少、實(shí)踐要求高的特點(diǎn)，提出“理論與實(shí)踐”緊密相結(jié)合的培養(yǎng)方案，通過改變傳統(tǒng)的理論+實(shí)驗(yàn)授課方式，改變學(xué)生的學(xué)習(xí)方式，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)效率。

關(guān)鍵詞：自主學(xué)習(xí)；理論教學(xué)；實(shí)踐教學(xué)

1 引言

《辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用》課程作為全校非計(jì)算機(jī)專業(yè)的公共基礎(chǔ)課程，其影響力和重要性都是非常巨大的[1]。如何更好的上好這門課程，進(jìn)一步的提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生的動(dòng)手能力和理論聯(lián)系實(shí)際的能力，同時(shí)也如何進(jìn)一步的提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績等這些問題，都是我們迫切需要研究和解決的。從以往的情況來看，應(yīng)該講，我們在門課程上面也確實(shí)是花了不少的精力，也確實(shí)是做了一些具體的改革措施。但從實(shí)際反映的效果來看，成效還不是很顯著。我們覺得除了學(xué)生和老師的自身能力需要進(jìn)一步的提高以外，這門課程本身的教學(xué)方式、考核方式等確實(shí)還存在需要進(jìn)行進(jìn)一步的改革和實(shí)踐的地方[2]。具體表現(xiàn)在，一是這兩門課程的考試通過率都比較低，以2013級的《辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用》課程全校的平均通過率不足70%；另一方面也表現(xiàn)在，學(xué)生和老師們也經(jīng)常反映《辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用》課程的上機(jī)課時(shí)相對不足，學(xué)生在學(xué)計(jì)算機(jī)的時(shí)候不能很好的理論聯(lián)系實(shí)際等。

2 原因分析

我校2012級非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的《辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用》考試，全校參加考試學(xué)生為1230人，總評不及格學(xué)生數(shù)為370人，不及格率達(dá)到30.1%。其中文化學(xué)院2012級參考學(xué)生不及格率39%，人文學(xué)院2012級學(xué)生不及格率36%，……最高不及格率的班級是藝術(shù)學(xué)院的藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)達(dá)60%。

不及格率高的原因何在？經(jīng)過全體老師的深入調(diào)研（含與學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及教師的溝通、研究）認(rèn)為有如下因素：

（1）主要原因是與該課程教學(xué)的安排以及學(xué)生上機(jī)機(jī)會(huì)太少而又不熟悉考試系統(tǒng)有關(guān)。在12級學(xué)生時(shí)，《辦公自動(dòng)化高級》課程的總計(jì)課時(shí)為56，其中理論為32學(xué)時(shí)，實(shí)驗(yàn)為24學(xué)時(shí)。理論授課在多媒體教室進(jìn)行，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)在機(jī)房進(jìn)行，兩者相脫節(jié)，很多學(xué)生反映理論知識不容易理解消化，實(shí)踐操作又時(shí)間較短，不能夠很好消化。同時(shí)，由于學(xué)校當(dāng)時(shí)比較重視計(jì)算機(jī)等級考試，機(jī)房空余時(shí)間被大二學(xué)生大量擠占，大一學(xué)生擠不進(jìn)去，不太有時(shí)間進(jìn)行課后練習(xí)。再加上2012級學(xué)生的上機(jī)考試系統(tǒng)為新購買的測試系統(tǒng)，學(xué)生對系統(tǒng)的熟悉程度不高，導(dǎo)致很多學(xué)生因操作不當(dāng)而失分。

（2）其次與學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識薄弱和部分教師的教學(xué)水平以及指導(dǎo)認(rèn)真程度有關(guān)。同時(shí)也和學(xué)生自身的努力程度以及班級學(xué)生等因素相關(guān)。

3 改革措施

鑒于上述情況，經(jīng)過大量的論證和實(shí)踐，從2013級學(xué)生開始，我們對《辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用》課程已經(jīng)制定了初步的改革措施，即由原先單純的教師在理論課上講解理論，在實(shí)驗(yàn)課上指導(dǎo)學(xué)生上機(jī)的教學(xué)方式進(jìn)一步的改革成為，由教師同時(shí)在實(shí)驗(yàn)機(jī)房進(jìn)行理論講解和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)的教學(xué)方式。由此，學(xué)生和老師之間能更好的相互交流和相互溝通，學(xué)生能進(jìn)一步地增加上機(jī)練習(xí)的機(jī)會(huì)，進(jìn)一步的培養(yǎng)解決實(shí)際問題的能力，教師也能更好的將理論和實(shí)踐相結(jié)合起來，從而也可以達(dá)到更好的教學(xué)效果[3]。

其次，增加實(shí)驗(yàn)機(jī)房，對現(xiàn)有機(jī)房加強(qiáng)管理、合理安排等級考試其他輔導(dǎo)安排，盡量延長機(jī)房的開放時(shí)間，便于學(xué)生練習(xí)；建議各學(xué)院及圖書館機(jī)房也安裝上與計(jì)算機(jī)相關(guān)的軟件系統(tǒng)，供學(xué)生學(xué)習(xí)；在教學(xué)上，提倡集體備課制度，要求教師備課充分，不斷地改進(jìn)教學(xué)方法，認(rèn)真耐心的指導(dǎo)和教育學(xué)生；加強(qiáng)對學(xué)生的思想工作，要求努力學(xué)習(xí)，認(rèn)真操作等；在課余時(shí)間，多安排老師到機(jī)房進(jìn)行答疑指導(dǎo)等。

在教學(xué)上，我們采用教學(xué)手段來調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和注意力。主要設(shè)計(jì)的案例包括Word圖文混排-黑板報(bào)制作、Word高級應(yīng)用-畢業(yè)論文排版、畢業(yè)論文PPT制作、Excel財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)制作等。在設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)任務(wù)時(shí)，我們提出驗(yàn)證型實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)型實(shí)驗(yàn)和綜合型實(shí)驗(yàn)相結(jié)合的實(shí)驗(yàn)安排。

4 成效

經(jīng)過一些列的改革，《辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用》課程的教學(xué)效果得到了明顯的提高。反映在學(xué)生的考試情況看，2013級學(xué)生參加考試人數(shù)1301人，不及格人數(shù)為200人，不及格率為15.4%。14 級學(xué)生參加考試人數(shù)為1316人，不及格人數(shù)為91人，不及格率僅為6.9%；15級參加考試人數(shù)為1321人，不及格人數(shù)為93人，不及格率為7.0%。

從中我們可以看到，在采取教學(xué)改革的2013級和2014級、2015級學(xué)生中，《辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用》課程的考試不及格率有了明顯的下降，說明我們采取的改革措施是成功的。

參考文獻(xiàn)：

[1]夏其表，王潔，尹建新.辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用課程多元化立體化教學(xué)[J].計(jì)算機(jī)教育，2014.1（2）：79-81.

[2]夏其表，王潔，張廣群.大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程教學(xué)改革的研究與實(shí)踐[J].計(jì)算機(jī)教育，2010.12（24）：82-85.

[3]卜晨月.計(jì)算機(jī)公共基礎(chǔ)“課堂.實(shí)驗(yàn).課外”三位一體自主學(xué)習(xí)培養(yǎng)方案研究[J].科教文化，2012.10：161-162.endprint