摘 要 本文對企業財務內部控制精細化管理體系的科學構建進行了分析,這種管理體系能對企業財務進行深入管理,提高管理效率,節約管理資源和成本,從而促進企業的發展。要想構建這種管理體系,企業應該做到落實精細化管理思想、財務風險控制的精細化、提高企業財務管理工作人員的綜合素質、建立健全精細化管理體系、職責落實、嚴格審核。
關鍵詞 企業財務 內部控制 精細化 管理體系 科學構建
隨著經濟發展和企業轉型,傳統企業的財務管理模式已不適應當前的企業發展狀況和需求。當前企業的經濟活動具有復雜性和混亂性,工作弊端也日益明顯,精細化的財務控制管理體系能對企業財務和經濟運行進行有效的調節和控制。
一、企業財務內部控制精細化管理
(一)內涵
企業財務內部控制精細化管理是一種以精細化為原則的新型管理模式、管理理念和企業文化,它以財務管理理論和經濟管理特點為依據,對企業風險、內部審計、財務管理相關工作進行管理和控制。
(二)特征
財務精細化管理離不開數據分析,數據的收集、分析越科學精確,財務管理工作就越能順利進行,其精細化的水平就越高。財務精細化管理是一種流程化管理,與傳統的職能化財務管理不同,它不但更加精細還能實現流程化、專業化管理,使各環節、各流程之間實現分工明確、合作緊密。財務精細化管理堅持以人為本,財務管理工作的執行、完成、評價都是人進行的,人可以充分發揮自身的積極性、主動性。在人性化的管理、監督機制下,人的工作熱情和工作效能得到充分激發。財務精細化管理具有系統性、整體性,能夠統籌協調管理各部門、人員、細節的工作。
財務管理精細化使財務管理不再僅局限于企業、財務部門、財務管理工作等整體,還能對企業內部進行深入、強化的管理,使管理滲透到各個領域、環節、部門、個人。這不僅提高了工作效率,避免了財務風險、不利的財務狀況,實現了財務管理的整體化、系統化和有序化,還節約了企業的管理資源、管理成本,提高了企業的經濟效益,從而促進企業的發展。
二、企業財務內部控制精細化管理體系的科學構建
(一)落實精細化管理思想
精細化管理思想是企業財務內部控制精細化管理體系中最基礎、最重要的內容,也是這種管理體系科學構建的重要前提。企業應該樹立正確的精細化管理思想,落實相關工作。精細化管理思想的重要內容是精準、細嚴,精準是指在財務內部控制管理工作中,要充分應用精確可靠的信息和已有的資源做好相關工作,避免失誤。細嚴,即在精細化財務管理工作中,在遵循財務管理制度的前提下,合理有效的收集信息、分配資源,保證信息的準確可靠,資源的充分有效利用,減少成本,使企業獲得最大的效益。精細化管理思想的樹立和落實,要考慮企業的實際發展狀況和財務管理狀況,如果不考慮企業的實際情況,日常工作中沒有做到精準、細嚴,就會使企業遭受重大損失。
(二)建立健全精細化管理體系
財務管理控制體系是企業財務管理的制度基礎,因此要建立健全財務管理控制體系。一個企業的財務管理體系應該包括對財務收入和支出、企業運營費等的審批、記錄、計算等的管理控制,包括嚴格的風險監控機制,財務核對、匯報、監督機制等。企業要對財務管理體系中的各項工作進行精細化處理。此外,企業還要把具體工作職責落實到相關部門、工作人員身上,并協調好部門之間、人員之間、部門與人員之間的各種關系。
(三)財務風險控制的精細化
風險控制是企業財務控制管理工作中的重要內容,因此財務風險控制也要做到精細化。只有做到財務風險控制的精細化,財務管理才能對有害因素進行有效的處理,實現精細化。財務風險具有隨時性和不確定性,對與其利益相關的財務管理來說,進行風險控制是企業常見的也是必要的財務控制管理工作內容。企業在對財務風險進行精細化處理時,應該做到認真處理財務風險的內容和對象,精細處理風險的目標設定、識別監督、評估等工作。在財務風險控制的整個過程中要落實精準、細嚴的思想。企業財務內部控制管理實現精細化的過程中,會出現新情況、新問題,可能會產生更多的財務風險,對這些財務風險的處理做到精細化是其本身要求,也能促進財務管理工作實現精細化和順利完成。
(四)提高企業財務管理工作人員的綜合素質
企業財務實現精細化的內部管理和控制,與以往相比其工作內容會變得更多、更復雜,在這種情況下,對相關工作人員會有更高的要求。傳統財務人員的專業知識、技能、綜合素質等都不能滿足財務精細化管理控制的需求,因此企業要對他們的知識技能等進行定期培訓和考核,考核結果應該與員工的績效聯系起來,這可以有效地提高員工的學習、工作熱情。此外,企業要更新招聘財務管理人員的標準,從總體上提高企業財務管理工作人員的綜合素質。
(五)職責落實
職責落實關系到財務內部控制管理工作能否順利進行、能否實現精細化,是財務管理體系中的關鍵要素。因此,企業在財務管理控制精細化的實際工作中,要落實相關部門、工作人員的工作職責。企業財務實現精細化管理和控制的工作主體是財務部門,但是其他部門也有重要的作用。企業應該根據不同部門的特點、職責、屬性,給予其相應的權利,協調各部門的工作,促進各部門的溝通交流。各部門配合財務部門的工作,才能促進財務內部控制管理工作實現精細化的順利進行。首先,企業領導要科學合理、公平公正地劃分各部門、員工的職責歸屬,使工作具體落實到下級。職責劃分清晰可有效地避免責任推卸的現象,提高企業的工作效率。其次,企業要重視對財務人員的管理和培訓,提高他們的素質和能力,使其工作實現科學規范,從而推動財務內部控制實現精細化管理。最后,企業還要建立完善的責任問責制,責任落實后不僅要明確相關崗位的職責和準則,還要加強對相應責任人的監督管理,一旦出現問題就要找到責任人,避免發生縮水、歪曲責任等情況。企業在提高管理人員、相應責任人的知識技能的同時,還要培養他們的職業觀念、道德素質,使他們在日常工作中發揮榜樣模范作用。
(六)嚴格審核
企業的內部財務控制精細化管理要想取得成效,除了要進行嚴格的監督管理外,還需要進行嚴格的審核。審核工作要想達到標準,首先要確立嚴格的規章制度。然后,根據規章制度嚴格審核財務管理工作中存在的問題及問題的解決情況。審核越嚴格、仔細,就越能為企業提供需要的信息,其自身作用才能得到充分的發揮。要想實現審核工作的嚴格高效,就要建設高素質的考核隊伍,提高考核人員的素質和考核工作的效率、質量。此外,企業要建立激勵機制,這能有效地激發工作人員的工作熱情和積極性。
三、結語
當前企業面臨的經濟狀況日益復雜,企業要想在新時期順利轉型,在激烈的市場競爭中立足,就要構建企業財務內部控制精細化管理體系。結合企業的實際情況和發展需求,在精細化管理思想的指導下建立完善的財務管理體系和相關制度,提高財務人員的綜合素質,嚴格落實相關部門、人員的職責,審核其工作成果,從而使企業內部財務控制管理工作實現精細化,有效地促進企業的發展。
(作者單位為天津市電視技術研究所)
[作者簡介:左貴海(1977—),男,天津人,碩士,中級會計師,研究方向:企業內部控制。]
參考文獻
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