摘 要 隨著互聯網的普及,電子商務應運而生。尤其是在全球經濟不景氣的背景下,電子商務更是異軍突起,成為推動經濟發展的“引擎”。同時,這也給企業的財務管理帶來了巨大的變革。財務管理貫穿于組織經營運轉的全過程,旨在提高資金管理效率、防范財務風險。在電子商務模式下,源源不斷地生成各種數據、信息,若能實現高效率的分析、處理,有助于為企業作出決策提供全方位的信息支撐,促進企業的持續、健康經營。基于此,在電子商務模式背景下從企業財務管理入手,剖析當前企業財務管理中存在的問題,并結合互聯網的特點提出創新路徑,旨在不斷提升企業的財務管理水平,適應時代的變化。
關鍵詞 電子商務 企業 財務管理 存在問題 模式構建
信息時代,電子商務的產生給各行各業都帶來了全新的變革,尤其是給居民帶來了高效、便捷的服務,涌現出巨大的市場商機,許多企業紛紛向電子商務模式轉型。與此同時,如何構建全新的企業財務管理模式成為業界關注的焦點。在電子商務背景下,財務管理工作將發生巨大的變革,數據分析、處理能力提高,也給財務人員的專業素質提出了更高的要求,研究其創新路徑具有重要的現實意義。
一、電子商務與財務管理的概念闡述
電子商務(Electronic Commerce)是現代新型商業模式,依托互聯網實現交易活動,結合物聯網將商品或服務送達不同空間位置的顧客處,旨在提供高效、便捷的服務。隨著電子商務的發展,目前已服務于多個領域,如商務、金融、第三方支付等。這種突破了空間限制的交易活動,借助互聯網平臺,實現了全球范圍的貿易往來。
財務管理(Financial Management)是
組織管理的重要組織成分,是采用技術、手段等對財務運作過程實施監管和控制,防范財務風險的發生。其目的旨在保障組織的正常運作,維持內部經濟秩序的穩定,實現組織既定的經營目標。
二、電子商務背景下我國企業財務管理的現狀分析
(一)現代財務管理觀念陳舊,缺乏完善的制度體系
在激烈的市場競爭和信息化高速發展的背景下,我國大多數企業在財務管理中仍舊沿用傳統模式,制度體系建設滯后,未跟上時代的步伐。尤其是仍舊過分關注利益最大化,忽略了企業的管理,缺乏對資金動態化的控制。盡管企業已著手使用財務軟件、電子化記賬等,但仍舊存在缺陷。例如,財務管理效率低,缺乏現代化手段,導致信息傳遞不及時甚至存在偏差。信息數據共享性較差,未對數據進行整合,沒有深層次地挖掘潛在價值,企業內部部門信息不暢通。例如,財務部門與生產、銷售部門數據不對接,“信息孤島”現象時有發生,影響到財務管理的時效性。制度體系的內容不合理,甚至許多工作流程仍舊靠人工完成,如賬務核對等。同時,企業內部從上至下對財務管理都未引起重視,既有體制分散、思維陳舊的原因,也有管理意識薄弱的影響。
(二)“刷單”現象嚴重,給財務管理工作埋下隱患
在信息時代,企業的財務管理必須建立在真實、有效的數據處理上,方能為決策提供可靠依據。從目前的電子商務市場來看,企業為了贏得更多的客戶,依據銷售量數據誘導消費者,往往雇傭大量人員進行虛假交易,也就是所謂的“刷單”現象。這一行為充斥電子商務市場,不僅不利于行業的發展,還給企業自身的財務管理工作埋下了隱患。虛假的交易無法直接記賬,但在電商平臺上虛假交易是會產生手續費的。通常,企業為了賬面合法性、為了不支付虛假交易的稅款,這部分手續費都是不會記賬的,由此,給企業財務管理造成了很大的壓力。同時,電子商務平臺的“刷單”是違法行為,不僅擾亂了市場秩序,也可能因被揭發出來而導致企業信譽受損。
(三)財務管理人員專業素質偏低,無法適應電子商務的要求
在電子商務背景下,海量數據的分析、處理,對財務管理人員的素質提出了更高的要求,需要財務人員掌握計算機知識、熟練應用相關軟件。當前,許多企業的財務人員未系統地接受專業培訓,尤其是從業門檻較低,導致人員專業素質普遍不高。例如,有的財務人員所學專業相差甚遠,如法律、文學等,面臨就業壓力不得不轉崗,從事財務工作。但對財務工作既無專業背景,又無熱情,簡單地認為只需會使用計算機即可。除此之外,企業人事管理的不成熟,導致財務人員存在一人兼任多職的情況,無法有效地執行財務管理制度,尤其是會計、出納這樣不相容的崗位只設置一人,無獨立審計人員等,既無法滿足現代財務管理的需求,也無法適應電子商務的要求。
三、電子商務背景下企業財務管理模式的構建路徑
(一)創新和改革財務管理制度,創新電子商務背景下財務管理模式
在電子商務背景下,企業的財務管理必須順應時代,積極修改、完善財務管理制度勢在必行。結合企業未來的經營戰略,明確財務管理的新目標,確立財務管理工作的重要地位,并將其提升至戰略層級。摒棄傳統的、不合理的財務管理制度,以企業的全局性、長遠性發展作為切入點,科學優化資源配置,提高資本運營效率。同時,從目前我國企業財務管理的實際情況來看,信息化系統建設是一個長期且循序漸進的過程。即便在電子商務背景下,也必須循序漸進,實施全面預算管理,能夠有效提高財務管理能力。在預算過程中,實施精細化操作,堅決防止形式主義,必須結合企業自身的特征,全方位地展開。尤其是要對預算實施全過程的監督管理,從事前的編制、事中的執行、事后的考核。電子商務背景下,企業適當引入作業成本法,能夠優化創造價值的各個環節的效率。以價值創造為導向,對企業各環節的流程進行作業成本法計算,堅決摒棄無效作業,提升企業的資源利用效率。
(二)強化財務管理監督工作,有效加強財務管理人員素質提升
在電子商務背景下,企業的財務管理工作必須強化監督職能,尤其要杜絕“刷單”行為。財務人員必須認識到數據是企業運作的核心,必須保證數據的真實性,避免因“刷單”支出不合理的財務費用,從而為企業決策提供可靠依據。企業必須將大數據的理念與高端技術整合于財務管理中,全面提升財務管理意識,加強自律行為,防范虛假交易,營造良好的公平競爭環境。樹立現代財務管理意識,通過宣傳、講座、行業交流等,使全員重視并參與財務管理工作。切實提高財務人員的專業素質,鼓勵在職深造,通過行業交流、以工代培等方式,創新培訓內容、提升培訓層次。
(三)強化企業財務管理的信息化水平,提升數據整合與分析能力
目前,我國大多數企業的財務管理已逐步實現了信息化、數字化,但由于管理觀念陳舊、意識淡薄等原因,導致信息傳遞不暢,無法為決策提供可靠依據。由此,必須重構信息系統,尤其是注重將企業內部各職能部門聯系起來,實現信息共享、互通。構建財務管理信息一體化系統,結合自身的運行特點,對資金流、物流、信息流進行集成,充分挖掘財務數據資源,為提升企業的經濟效益提供可靠依據。有效解決企業內部系統隔閡問題,制定數據整合、分析的統一標準,實現對豐富數據資源的應用,為企業的發展提供客觀數據支撐。
(作者單位為貴州大學明德學院)
[作者簡介:李洪靜(1994—),男,貴州畢節人,本科,研究方向:財務管理。]
參考文獻
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