SAP系統對財務核算的優勢解析

葉涓

摘 要 SAP系統作為高度集成的信息化系統，對各個企業的發展有著積極的促進作用，為企業提供管理與協同的商務平臺，對企業的財務核算管理，具有較大的優勢。財務核算在企業發展中占據著重要位置，依靠大容量的儲存與強大的運算功能，可以有效解決財務核算中存在的問題。因此，本文將針對SAP系統對財務核算的優勢進行分析，保證財務核算工作能夠順利開展。

關鍵詞 SAP系統 財務核算 優勢分析

隨著社會經濟的快速發展，企業也在不斷地發展與進步。近幾年，財務核算工作越來越重要，能夠有效推動社會經濟的發展。當下，在開展財務核算管理工作中還存在很多問題，想要保證企業能夠在競爭激烈的市場中長久穩定地發展，只有不斷完善財務核算工作。而SAP系統能夠有效解決存在的問題，保證財務核算工作順利地開展。

一、SAP財務系統相關介紹

（一）SAP系統簡介

SAP系統的開發來自于德國SAP公司，是有關企業資源計劃的系統集成管理軟件，對公司的財務、資金、成本、生產、銷售、項目管理、人力資源管理等所有的管理工作具備一定的管理功能。當下，SAP系統在世界企業資源計劃系統軟件中一直處于領先地位，并且大部分公司都在使用SAP系統。在SAP系統中的財務系統對公司的發展也有著積極的促進作用，能夠有效提高公司財務人員的工作效率。

（二）SAP財務系統特征

1.一體化。SAP系統能夠有效覆蓋企業整體的管理信息系統，真正實現企業資源以及業務流程管理的一體化，保證各項工作能夠有效地協調。

2.標準性。根據SAP模版，企業在實際管理中，財務核算工作中所包含的內容與業務流程需要結合企業的內部管理制度，實行全面的整合與管理，根據市場的發展形勢以及實際需求，綜合多方面因素來制定標準化的工作流程。另外，再按照ERP設計的標準，將財務包含的模板標準地配置在SAP系統中，保證系統的標準化。

3.及時性。SAP系統是以企業包含的業務為基礎，能夠及時分析各個環節的財務核算，銷售、庫存量等相關信息能夠在財務模塊中實時傳遞，不僅能實現企業內部業務開展的一體化，還能及時對各個單位的資金情況以及物流進行及時的管理。

4.開放性。SAP系統能夠為第三方軟件提供開放性接口，使其能夠簡單安全地將其他軟件收集進SAP系統中。

二、SAP系統對財務核算的優勢

（一）成本核算更加精準

在SAP系統財務核算中，所監控的成本與收入能夠涉及企業內部的所有部門。會計管理數據能夠完整地整合進SAP系統的量值流程模板中，并能有效管理企業的后勤、銷售業務以及財務會計工作內容。從開發、原材料購進與管理、生產、銷售等活動都是有關企業發展與管理相關的內容，企業管理部門在其中發揮著重要作用。控制財務模塊利用計劃與管理企業中的各項業務以及資源，最大限度地保證成本核算更加精準。這樣能夠盡早發現預算成本與實際成本之間存在的差距，然后系統通過準確地分析找出存在差距的原因，便于企業能夠更好地解決存在的問題。

（二）有效提高會計工作效率

1.實現信息共享。很多企業在使用傳統財務軟件的過程中，基本上憑證需要會計人工輸入。SAP系統自身所具備的集成性，能夠有效實現信息共享，系統根據數據可以自動生成憑證，有效地提高了財務人員的工作效率。

2.簡化日常操作，具有很多輔助功能。SAP系統具備周期性憑證功能。只需要進行一次設置，每個周期便能在運行中直接生成準確的憑證，滿足預提以及待攤費用業務，很大程度上減少了財務人員的工作量。

將憑證模版在上傳中設置簡化功能。相對于項目較為簡單化而借貸數量較多的單張憑證，可以通過Excel表格預先處理好，然后直接上傳到系統中完成記賬工作。例如，為員工發放的工資憑證，便能直接在模板上改金額，然后上傳到系統。

可以將憑證與明細賬設置輸出格式，保證操作人員能夠共享信息。例如，根據稅務檢查的標準，設置要提供的輸出格式然后保存，這樣后期工作人員在操作中能夠直接選擇設置好的輸出格式。在SAP系統運行中，能夠對報表中的一個項目進行深入分析，直接進入到原始憑證，并且也能掃描出原始的發票。獨特的“穿透”方式是SAP系統較為顯著的特點，方便財務人員開展實際工作。

3.所生成的憑證以及記賬能夠同時完成。傳統的財務軟件是先生成憑證，然后保證憑證沒有問題在月底記賬，賬簿的相關信息就要等到月底才能查詢。SAP系統能夠實時查詢賬簿信息，生成憑證后便直接完成記賬工作。例如，在購買、處理、折舊固定資產中，系統能夠在更新各個資產明細中更新總賬。因此，產生一筆新的業務，SAP系統便直接能提供新的財務報表，以及能夠提供對外的資產損益表以及現金流量表等。

（三）可以在不同國家的會計與稅法政策之間進行有效對比

從投資企業的角度來講，被投資企業的會計整合是能夠符合合并會計報表的需求。因此，要完全遵守投資企業的會計政策。但是由于投資企業當地的會計約束，也要遵守投資國的相關會計要求。SAP系統能夠根據投資企業的會計要求制定相關的會計項目，并能兼顧投資國的會計要求，使不同會計要求的核算項目作為單獨定義。系統在輸出需要的合并報表中，根據投資企業的會計要求來制定會計項目才能被集成，而需要輸出當地的納稅、年檢等項目的報表時，系統會集成包含的會計項目。

（四）可以完全利用系統資源，有效管理資金

企業能夠通過SAP系統全程監控內部的現金流量，將企業的資金計劃導入SAP系統中，并且將各企業的財務信息進行有效的協調，使其能夠做到全面具體。同時，不斷完善內控制度，保證企業內部財務信息在建設中能夠順利開展，并為其提供有力的支持。另外，也能極大地提高企業內部財務信息的準確性。

企業想要實現預先籌劃資金流動，掌控好存在的付款風險目的，可以利用SAP系統自動控制向供應商付款。不僅有記錄、核算、整合供應商的相關業務，還具備SAP系統管理供應商職能。首先，根據相關的合同信息，如供應商的名稱、聯系方式、地址、付款條件、付款形式、銀行資信情況等相關內容檔案在系統中進行維護，使其能夠在SAP中直接完成與供應商的所有交易，并能記錄在系統中，如建立采購訂單、供應資源以及采購貨品的發票記賬。然后，根據預先設置好的付款條件，SAP系統能夠自動在滿足付款條件生成付款時形成建議付款書。最后財務應付部門可以依照系統產生的清單進行付款操作，這樣能夠最大限度地掌控付款風險。

三、結語

SAP系統對財務核算工作具有重要的作用，能夠有效改變傳統的財務工作模式，極大地提高了財務人員的工作效率，保證了企業財務核算工作能夠順利開展，從而有效地推動了社會經濟的發展。

（作者單位為北京送變電公司）

參考文獻

[1] 歸萍.淺析SAP系統的財務會計應用[J].財經界（學術版），2016（10）：116+118.

[2] 梁琦.淺談SAP系統對財務核算的優勢[J].科技與企業，2015（07）：75-76.endprint