謝華軍
摘 要 建筑企業間的競爭就是成本競爭,一個建筑企業的生存與發展在很大程度上取決于成本控制的好壞。因此,企業應該重視成本管控這方面的問題,建立并健全科學合理的成本管控體系。本文對目前建筑企業成本管理中存在的主要問題進行分析,并探討解決對策,以期企業能更好地發展。
關鍵詞 建筑企業 成本管控 問題 對策
項目成本管理在建筑企業施工中是非常重要的一項內容,整個項目施工都離不開成本管理。在進行成本管理的過程中,可以更好地控制實際運營的成本建筑企業,并發現管理中存在的缺陷。建筑企業應該在了解成本管理重要性的基礎上做好相關工作,并對項目工程加強資金的管控,進而提升成本管理質量。
一、建筑成本的構成和成本管理的主要因素
建筑成本主要是指建筑工程企業在整個的施工過程中的所有費用支出,主要有兩大部分:直接成本和間接成本。直接成本就是建筑工程企業在施工的過程中,人工和施工器械以及材料實際損耗的成本;而間接成本就是工程施工項目中職工福利、勞動保護費、保險費、職工薪酬以及業務活動經費等間接發生的費用。
對于建筑工程施工企業的經營管理而言,建筑成本的控制和管理就是主要的內容。無論是目標成本的制定,還是成本預算的編制,都必須利用成本決策和成本預測以及成本計算來實現;分析和比較預算成本和建筑實際的成本以及目標成本,如果發現實際的成本與目標成本和預算成本不相符,應該盡快找到原因和解決問題的辦法及措施,糾正偏差的成本費用,從而實現控制建筑成本的目標。
二、建筑企業成本管控中存在的主要問題
(一)權責劃分不夠明確
建筑企業在進行成本管理的過程中,責任與權力是首先應該明確的兩個內容。對建筑工程而言,項目主要的負責人是項目經理,建筑企業的不同部門有著對應的責任與權力。通過實際調查可以看出,在我國不少建筑企業開展項目的過程中,權責分配都不明確。一些建筑工程項目在竣工之后很容易產生質量問題,導致企業損失;與此同時,各個部門來回推卸責任,并沒有從根本上解決問題,從而影響了后續施工質量。
(二)工程項目成本管理工作有待提高
1.成本開支失控。一些工程項目沒有系統地計劃成本開支,更不是以收定支,導致工程初期出現嚴重的浪費現象,給工程后期增加了資金管理難度。在承包工程項目時,較少的風險抵押金,難以起到制約的效果。另外,一部分工程項目肆意開支,在開展項目的過程中,以購置材料的名義報銷不相關的開支等。
2.缺少集成管理方式。從目前情況來看,建筑企業成本管理缺少集成管理。由于建筑項目的規模較大,倘若其中的一個環節產生問題,那么就會給整個建筑工程帶來不良影響。通過實際調查可以看出,我國建筑企業成本管理運用信息系統管理的效率不高,僅僅只是將其用于儲存檔案、編寫文檔以及簡單的預算處理工作,導致工程項目集成管理質量低下。
3.成本核算管理不到位。建筑企業成本管理核算管理不到位,導致成本信息失真。一些工程項目沒有及時掌握工程進度,導致成本與結算收入不匹配,結算時間拖長,在竣工之后難以取得有效的成本信息。
4.成本管理意識淡薄,重生產,輕效益。施工組織設計階段缺乏科學合理的組織,普遍存在人員窩工、材料浪費、設備閑置等現象,加大了項目成本支出;施工階段忽視項目成本的中間控制,尤其是質量成本和工期成本,項目深受工期條款的約束,為了保證施工目標,對工期成本和項目盈虧顧及不暇,盲目超出正常賬期賒購材料趕工期要進度,忽視非我方原因造成的工期延誤進行簽證,造成工程成本額外增加;施工后期忽視成本分析、評價、考核,僅認為財務人員才需要關注成本,大多項目經理不太重視,沒有意識到成本管理需要全員參與。
三、建筑企業成本管控的對策及建議
(一)建立健全成本管理體制
建立健全建筑企業成本管理制度,從而提升建筑企業管理水平,確定企業成本管理的目標并有效實施,使成本管理落到實處,防止發生企業成本管理流于形式的情況。另外,還需要建立健全建筑企業項目成本管理核算體系,對材料、工人和機械設備等消耗加強成本核算,在工期以及工程質量得以保證的條件下,加強成本核算管理。企業應該按照自身的實際情況,建立與自身情況和發展相符合的成本控制體系和科學可行的成本預算計劃,全員參與,從而使企業能夠對成本進行實際控制。
(二)對項目成本進行精細化管理
在項目施工中,成本管理會滲透到工程中的許多環節中,所以成本精細化管理不容忽視。在工程開始前,要嚴格管控半成品與原材料的質量,在這些材料進到施工現場前嚴密查驗,使質量與型號規格符合工程要求。同時,按照有關標準檢驗水泥質量,一些易變形與易碎的物品應該在運輸與堆放過程中嚴格監控,防止材料破損導致浪費。另外,在進行施工時,需要根據圖紙施工,在一些特殊條件下,雖然圖紙設計與要求相符,但施工上具有較大的難度。因此,可以在成本與質量都能夠保證的條件下,改進圖紙,從而降低施工難度與節約成本。[1]
(三)施工過程中加強控制與分析工作
從建筑業的角度而言,建筑施工項目成本管理的關鍵內容就是成本控制,其重點應該是事后工程費用核算與分析,轉為事前控制施工成本,在建筑施工的整個階段,加大投入財力、物力以及人力。同時,在施工過程中會有不同未知的因素存在,這些未知的因素會在一定程度上影響項目的開展,合理運用成本核算和分析有關資料,了解施工中成本的變化,及時發現施工過程中資源浪費情況,使成本能夠控制在計劃中,掌握成本變化規律,從而才可以對成本進行系統全面的分析,達到降低施工成本的效果。
(四)實施成本信息化管理
在實施信息化管理過程中,信息可以通過互訪及共享給項目參與者帶來有利的協同工作空間,有效避免由于信息傳遞不到位出現的決策失誤以及管理失誤,從而在一定程度上提升項目的工作效率與經濟效率。對建筑施工項目實施信息化管理,除了在建筑施工項目管理中運用計算機之外,它還具有更多的功能。比如可以在管理過程中高效地傳遞、加工與采集所需要處理的全部信息,以實現共享,有效避免部門之間重復處理信息的情況。同時,項目決策與項目管理服務通過信息共享能夠更好地開展,使建筑施工項目管理工作更具科學化、合理化,從而推動項目管理有效實施,達到降低施工成本的效果,并在此基礎上,提升施工管理自動化水平。[2]施工項目信息化管理和項目成本控制之間是相互聯系的,要想更好地控制項目成本就需要注重加強施工項目信息化管理工作,從而實現項目成本控制。
四、結語
隨著我國建筑業的快速發展,需要在建筑施工企業中進一步強化對工程成本的管控工作,科學、合理地降低成本,帶動企業更好地發展。同時,建筑企業成本管控工作是建筑施工企業在整個施工項目管理中十分重要的一項內容,所以要想建筑企業更好地生存與發展,成本管控工作是不容忽視的。
(作者單位為廣西建工集團建筑工程總承包有限公司)
參考文獻
[1] 王文佳.當前建筑施工企業經濟管理存在的問題及措施[J].時代金融,2014 (11).
[2] 張卓穎.淺析當前新形勢下如何做好建筑企業財務會計工作[J].經營管理者,2015(22).endprint